退職日とは何かをやさしく解説！退職日, 例で基本知識をしっかり学ぶ

はじめに

退職について悩んでいませんか？退職日や関連する日程は、手続きや書類作成でつまずきやすい点です。本記事は、退職日に関する基本と実務上のポイントを分かりやすく整理しました。

この記事の目的

退職日とは何かを明確にし、最終出勤日や離職日との違いを具体例で説明します。退職届に書く日付の決め方や注意点、よくあるトラブルとその対策も取り上げます。実務で迷わないよう、最後に整理表も用意します。

誰に向けて書いているか

・退職手続きをこれから進める方
・書類の書き方に不安がある方
・会社との日程調整で迷っている方

この記事を読めば、退職日に関する基本的な意味と、手続きで押さえるべきポイントが分かるようになります。次の章では、退職日の定義と関連する日付の違いを丁寧に解説します。

第2章: 退職日とは何か？定義と最終出勤日・離職日との違い

退職日の定義

退職日とは「会社との雇用契約が正式に終了する日」です。在籍期間がそこで終わります。労働契約の終了日として、給与・保険・年金手続きに関わる基準日になります。

最終出勤日との違い

最終出勤日は「会社に実際に出勤する最後の日」です。多くの場合、最終出勤日と退職日は一致しません。たとえば有給休暇を残していると、最終出勤日の後に有給消化期間を経て退職日を迎えます。

有給休暇が残る場合のイメージ

例：最終出勤日が3月20日で有給が10日残っている場合、会社の承認があれば3月21日〜3月30日を有給で休み、退職日は3月31日になります。このように実際に出勤しない期間が退職日まで続くことがあります。

離職日との違い

離職日は主に公的手続きで用いる「失業状態」とされる日です。一般的には退職日の翌日を離職日とすることが多く、失業給付の開始日や離職票の扱いに関わります。

実務上の確認ポイント

• 退職日と最終出勤日がいつかを会社に書面で確認してください。
• 有給消化の扱い、給与の支給日、保険や年金の資格喪失時期を確認しましょう。
• 離職票や雇用保険の手続き日についても事前に相談すると安心です。

退職日の具体例

概要

退職日は最終的に雇用関係が終了する日です。以下に代表的な例を挙げ、各ケースでの手続きや注意点を分かりやすく説明します。

例1：最終出勤日が6月15日、有給消化が6月16日〜6月30日の場合

この場合、退職日は6月30日となります。有給休暇を会社が承認している期間も在職扱いのまま給与や社会保険の処理が続きます。手続きとしては有給消化の開始前に人事と確認し、給与明細や保険の資格喪失日を確認してください。

例2：退職日を4月30日にしたい。規則で「1カ月前までに提出」の場合

就業規則に1カ月前提出とあるなら、提出期限は3月31日（4月30日退職を希望する場合）です。届出日は土日・祝日の取り扱いや「1か月」の解釈で会社ごとに差があるので、早めに人事と日程をすり合わせてください。

例3：合意による即日退職や特別な調整が必要な場合

合意で退職日を当日や短期間に設定することも可能です。ただし会社と合意が必須で、未払い給与や引継ぎの負担をどうするかを明確にしておきましょう。

どの例でも、まずは就業規則の確認と社内担当者との合意を優先してください。

退職届への退職日の書き方と注意点

提出日と退職日は両方記載する

退職届には「提出日」と「退職日」を正確に書きます。提出日は退職届を会社に渡した日（手渡しなら渡した日、郵送なら消印日）です。退職日は雇用契約が終了する正式な日です。例：「提出日：2025年4月30日」「退職日：2025年5月31日をもって退職いたします。」

日付が未確定のときの対応

退職日が未確定だと会社が受理しない場合があります。必ず上司や人事と相談のうえ、正式な日付を決めてから記載してください。退職日を調整する必要があるなら、口頭やメールで日程を詰めた記録を残しておくと安心です。

記入方法（署名・筆記具）

署名や日付は自筆で書きます。誤字や改ざん防止のため、鉛筆は避けボールペンを使ってください。氏名はフルネームで書き、必要なら捺印をします。

最終出勤日の扱い

退職届には通常「最終出勤日」を書きません。社内の引継ぎや勤怠処理のために、上司と最終出勤日は別途すり合わせて共有してください。

郵送・持参時の注意点

郵送の場合は特定記録や簡易書留を使うと、提出日が明確になります。手渡しの際は上司の受領印や受領日をもらいましょう。

訂正や誤記の対応

誤記に気づいたら消しゴムや修正液を使わず、訂正線で消してその横に訂正した日付と自署してください。改ざんと疑われないように丁寧に対応します。

急に退職が必要な場合

やむを得ず即日退職が必要なときは、その旨と理由を簡潔に書き、上司と早めに話し合って受理方法を確認してください。場合により労使の調整が必要になります。

以上の点を守れば、退職届の日付によるトラブルを避けやすくなります。分からない点は人事に確認しましょう。

よくあるトラブル例と対策

退職日をめぐるトラブルはよくあります。多くは「退職日」と「最終出勤日」「離職日」を混同することから始まります。ここでは代表的な例と、すぐにできる対策をわかりやすく示します。

よくあるトラブル例（具体例）

• 有給休暇が消化できなかった
  → 最終出勤日を退職日にして有給申請をし忘れるケース
• 社会保険や健康保険の喪失時期が早まった
  → 会社の手続きタイミングで想定より保険が切れることがある
• 離職票や失業給付の受給開始がずれた
  → 退職日の記載や手続き遅れでハローワークでの手続きに影響
• 退職金や最終給与の計算ミス
  → 出勤日数や有給消化の扱いで支給額が変わる

対策と実務的な手順

1. 就業規則と雇用契約を確認する
2. 退職の申し出期限や有給の扱いを把握します。疑問は早めに人事に確認します。
3. 退職届と退職日を明確にする
4. 退職日の根拠（最終出勤日、休職期間の扱いなど）を文書で残します。
5. 有給は早めに申請する
6. 消化を希望する日は書面やメールで記録して合意を得ます。
7. 社会保険・雇用保険の喪失日を確認する
8. 喪失日で保険や給付の開始が変わるため、会社にいつ手続きを出すか確認します。
9. 記録を残す
10. 退職届の控え、やり取りのメール、面談のメモを保存します。

相談先

• まずは社内の人事担当に相談してください。社内で解決しない場合はハローワークや社会保険労務士に相談することをおすすめします。

まとめ：退職日と関連日程の整理表

以下に、代表的なケースを日付例つきで整理します。自分の退職手続きの確認にお役立てください。

• 提出日（退職届を会社に提出した日）
• 例：3月31日

• 説明：退職の意思を正式に伝えた日。ここから退職の交渉や引継ぎが始まります。

• 最終出勤日（最後に出社する日）

• 例：4月15日（有給消化前の出社）

• 説明：職場での業務を最後に行う日。引継ぎや私物整理をこの日までに行います。

• 退職日（雇用契約の終了日）

• 例：4月30日

• 説明：給与や雇用関係が終了する日。保険や手当の区切りになります。

• 離職日（失業状態になる日）

• 例：5月1日（退職日の翌日）
• 説明：雇用保険の受給資格確認やハローワーク手続きで使われます。

タイムライン例：3/31（提出） → 4/15（最終出勤） → 4/30（退職） → 5/1（離職）

注意点：就業規則や会社との合意内容を確認し、退職届には明確な退職日を記載してください。有給消化や社会保険・源泉徴収票の手続きも事前に確認するとトラブルを避けられます。