退職願, 詳しく解説｜書き方と提出時の注意点を丁寧に解説

2025 9/25

はじめに

ブログの導入

「退職願」という言葉を聞いて、どう書けばよいか迷っていませんか？仕事を辞める決断は気持ちも手続きも負担が大きいものです。本章では、この記事全体の目的と読み方をわかりやすく説明します。

本記事の目的

本記事は退職願の意味や退職届との違い、書き方の例文、提出のタイミングや法的なポイントまで、実務で使える情報を丁寧に解説します。実際に使えるテンプレートも掲載し、手続きに自信を持てるようサポートします。

誰に向けた記事か

転職や退職を考えている方、初めて退職手続きをする方、人事担当者で実務を確認したい方に向けた内容です。専門用語は最小限にして、具体例を交えながら説明します。

読み方のポイント

まず第2章で基本を押さえ、第4章で書き方と例文を確認してください。必要な部分を順に読めば、実際の提出までスムーズに進められるよう構成しています。次章から順にご覧ください。

退職願とは何か

定義

退職願は、従業員が会社に対して「退職したい」という意思を伝えるための正式な書面です。口頭で伝えるより明確になり、会社側と退職に関する話し合いを始める合図になります。書類名の通り「願い出」の意味合いが強く、会社に対するお願いとして提出します。

目的と効果

退職願は退職の希望を示す手段です。これ自体が直ちに法的な退職届の効力を持つとは限りませんが、会社と退職日や引き継ぎ方法を調整するきっかけになります。多くの場合、上司や人事と面談を行い、円満な退職手続きを進めます。

形式と記載事項

一般に、氏名・所属部署・退職希望日・退職理由（簡潔で可）・提出日を明記します。手書きでもパソコンで作成しても問題ありません。敬語で丁寧に書き、感謝の一言を添えると印象が良くなります。

提出時の注意点

退職願は会社への申し出ですから、提出前に上司に一言相談しておくとスムーズです。必要なら労働契約や就業規則を確認し、退職のルールや手続きに従ってください。円満退社を目指し、冷静かつ誠実に対応しましょう。

退職願と退職届の違い

定義と役割

退職願は「退職したい」と会社に願い出る書類です。意思を伝えるための申し出で、社内で話し合いや引き継ぎを進めるために使います。一方、退職届は退職の意思を正式に届ける書類で、退職日や最終確認を経て提出します。

提出のタイミングと効力

退職願は退職の意思を固めた段階で出します。会社が受理して初めて社内手続きが進みます。退職届は会社と退職日などで合意した後に出すのが一般的で、提出すると撤回が難しくなります。

撤回の可否と注意点

退職願は会社と相談して取り下げる余地があります。退職届を出すと、取り下げは難しいと考えてください。実務上は、提出前に上司とよく話し合い、日程や引き継ぎを確認しておくと安心です。

書き分けの具体例

例1：上司に口頭で相談→退職願を提出→社内で調整→合意後に退職届提出。
例2：転職先が決まり、確実に退職する場合は最初から退職届を出す場合もありますが、提出前に最終確認を行ってください。

実務上のポイント

・退職願は丁寧な表現で出すと話し合いがスムーズです。
・退職届は日付や氏名を正確に記載し、撤回が難しいことを意識してください。

この章では、まず申し出としての退職願と、最終的な届け出である退職届の違いを押さえておきましょう。

退職願の書き方・例文・注意点

書き方の基本

退職願は正式な意思表示です。冒頭に「私儀（私事）」と書き、退職理由は簡潔に「一身上の都合により」とするのが一般的です。最後に「お願い申し上げます」などの結びを書き、日付・所属・氏名・捺印・宛名（代表者名と役職）を忘れずに記載します。

記入項目ごとの例

宛名：株式会社○○ 代表取締役 ○○○○ 様
日付：提出日を記入（例：2025年9月25日）
書き出し：私儀
退職理由：一身上の都合により
退職希望日：○年○月○日（具体的に）
結び：何卒よろしくお願い申し上げます
署名・捺印：フルネームと印鑑

例文（自己都合）

私儀　このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

書式・提出の注意点

手書きは黒のボールペンか万年筆で清書します。誤記は書き直すこと。
提出前に上司と口頭で相談し、退職日や引継ぎについて調整しましょう。
退職届と混同しないように、正式に会社が求める書式を確認してください。

丁寧に書くことで、後の手続きや人間関係がスムーズになります。

提出のタイミングと法的側面

民法上の基本ルール

民法上は、通常「退職の意思表示を2週間前までに行えば足りる」とされています。つまり、本人が辞める意思を伝えれば原則として有効です。ただし、会社の就業規則や個別の雇用契約で期間が定められている場合は、それに従う必要があります。

就業規則との関係

多くの会社は1か月前や1カ月半前の届出を求めます。就業規則は労働条件の一部なので、規定があれば守るのが実務的に安全です。早めに出すことで会社側の業務調整や後任探しがしやすくなります。

実務的な注意点と対応例

・提出日が意思表示日になります。口頭でも効力は生じますが、書面で出して控えを取るとトラブル防止になります。
・有給消化や引継ぎの計画は事前に確認しましょう。退職日までの給与や手続きも確認が必要です。
・どうしても短期間で辞めたい場合は上司と相談し、合意を得るか労働相談窓口に相談してください。

チェックリスト（短く）

就業規則で規定された提出期間の確認
希望退職日の決定と引継ぎ案の作成
書面で提出して控えを保管
有給や最終給与の扱いを人事に確認

早めの連絡と記録を心がければ、余計なトラブルを避けられます。

退職願提出の意義と注意点

提出する意義

退職願を紙や書面で出すと、退職の意思がはっきりと記録に残ります。口頭だけだと誤解やトラブルにつながることがあるため、書面で意思表示することで後の証拠になります。

提出方法と証拠の残し方

直属の上司に手渡す際は受領印や署名をもらいましょう。郵送なら配達記録郵便や書留を使い、メールの場合は送信日時が確認できる形で保存します。自分用のコピーを必ず保管してください。

会社都合退職との違い

会社都合で退職させられる場合、本人が退職願を出す必要は基本的にありません。会社側からの手続きや通知が優先されますので、不明点は人事に確認しましょう。

提出後の注意点

提出後でも事情によっては撤回できることがありますが、会社の就業規則や相手の合意が必要です。退職日や引き継ぎは明確に伝え、必要な手続きを早めに進めると穏便に進みます。

よくある疑問

撤回（取り消し）はできますか？

退職願は会社が受理する前なら撤回できます。会社が正式に受理した場合は、原則として撤回できないと考えてください。早めに相談すれば受理前に止められることが多いので、迷ったらすぐに上司や人事に伝えましょう。

封筒や書き方の具体例

封筒は白無地のものを使い、表に中央上部に「退職願」と書きます。中の用紙は折らずに入れるのが一般的です。宛名は「○○会社　人事部　御中」や、直属の上司に出すなら上司の氏名を書きます。

提出先とタイミング

まず口頭で直属の上司に伝え、そのあと正式な書面を人事や上司に手渡します。業務に支障が出ない時間帯を選び、急ぐ場合は事前に連絡して訪問してください。

取り下げを申し出るときの例文

・取り下げ（口頭）：「先日申し出た退職を取り下げたいです。ご相談させてください。」
・取り下げ（書面）：「退職願撤回届　先日提出した退職願を撤回いたします。よろしくご処理ください。」

注意点

撤回は早いほど成功しやすいです。受理後は会社の同意が必要になりますので、記録を残し、冷静に話し合ってください。

まとめ

ここまで、退職願に関する基本から書き方、注意点までご説明しました。最後に押さえておきたいポイントを分かりやすく整理します。

退職願の役割：退職の「希望」を会社に正式に伝える書面です。口頭で伝える前に準備するとスムーズです。
退職届との違い：退職願はあくまで申し出、退職届は意思表示が確定した書面です。状況に応じて使い分けます。
書き方の要点：日付・宛名・退職理由（簡潔に）・退職希望日・署名の順で、丁寧な言葉遣いにします。署名のコピーを手元に残してください。
提出のタイミングとマナー：まず直属の上司に口頭で伝え、その後書面を提出します。引き継ぎ準備や感謝の言葉を忘れず、冷静に対応すると印象が良くなります。
退職後の準備：引き継ぎ資料を作成し、必要な連絡先を交換します。円満退職は今後の関係にもプラスになります。

退職は人生の節目です。正しい書き方と誠実な対応で、後悔の少ない道を選んでください。必要ならテンプレートや具体例を参考に、自分の状況に合った文面を準備しましょう。