源泉徴収票の再発行はコンビニで可能？手続き全解説

2025 10/29

はじめに

目的

本記事は「源泉徴収票再発行コンビニ」に関する疑問に答えるために作りました。源泉徴収票の再発行が必要な場面や、どこに依頼するか、コンビニで取得できるか、手続きの流れや必要情報、日数・費用、再発行できない場合の代替手段まで順に説明します。

想定する読者

源泉徴収票を紛失した方
転職や確定申告で急ぎで必要な方
コンビニでの取得を考えている方

読み方のポイント

各章で「何をするか」「どこに頼むか」「必要な書類や目安」を具体的に示します。初めての方でも手順が分かるように、実例や注意点を交えて丁寧に解説します。個人情報に関わるため、再発行は本人確認が必須となる点にご注意ください。

源泉徴収票とは？再発行が必要になる場面

源泉徴収票とは

源泉徴収票は、1年間に受け取った給与とそこから差し引かれた所得税などを記載した書類です。支払者（会社）や受給者（従業員）の氏名、支払金額、社会保険料の控除額、源泉徴収された税額などが記載されます。年末調整の結果を確認する際に重要な役割を果たします。

どんなときに必要になるか（具体例）

転職したとき：前職の給与情報が次の職場で必要になることがあります。特に年をまたいで転職した場合は源泉徴収票が必須です。
確定申告をする場合：医療費控除や副業の所得があるときに過不足を精算するために使います。
ローン審査や入学手続き：収入証明として求められることがあります。
各種手続き：国民年金や保険の手続き、助成金の審査などでも提示を求められます。

紛失・未受領で再発行が必要になる理由

源泉徴収票がないと、正確な所得確認や税金の手続きができません。会社が交付していない、引越しなどで受け取れなかった、紛失したといった場合は再発行を依頼する必要があります。

まず確認すること

まずは勤務先の人事・給与担当に確認してください。退職済みの場合は退職先の総務や元上司に連絡します。届出住所の変更や受け取り方法（郵送・手渡し・電子交付）を伝えるとスムーズです。詳細な提出方法や必要書類は次章以降で解説します。

源泉徴収票の再発行はどこに依頼する？

現職の場合

基本的に勤務先の経理部・総務部、または給与担当者に依頼します。会社によっては担当窓口が決まっているので、まずは担当者に電話かメールで連絡してください。例：給与担当の○○さん（内線123）。

退職済みの場合

退職先の人事・総務・経理に依頼します。退職後でも会社が保管していることが多いので、以前の勤務先に連絡しましょう。連絡先が分からないときは、労務担当のメールや旧名刺が手がかりになります。

派遣社員・契約社員の場合

派遣は派遣元、契約社員は雇用主（契約先）に依頼します。支払い元がどちらかで発行窓口が変わるため、給与明細や雇用契約書で発行者を確認してください。

公務員・年金受給者

公務員は共済組合や所属部署の担当窓口に、年金受給者は年金機構や共済組合に問い合わせます。所属機関が発行窓口です。

依頼時に伝える・準備すること

氏名、在籍期間、社員番号（あれば）、再発行理由、連絡先を用意してください。本人確認書類の提示や返信先の住所が必要な場合があります。

連絡方法と注意点

電話・メール・窓口・郵送が一般的です。窓口が閉まっている時期や担当者の異動で時間がかかることがあるため、余裕を持って依頼してください。

コンビニで源泉徴収票は再発行できるのか

結論

コンビニでは源泉徴収票の再発行はできません。コンビニ交付サービスは住民票や印鑑証明、課税証明などを取得できますが、源泉徴収票は対象外です。

コンビニで取得できる書類とできない理由

多くのコンビニ端末は、市区町村が管理する証明書を発行します。これらは住民情報や市税に関する証明で、自治体のデータベースから出力します。一方、源泉徴収票は雇用主が作成する給与支払報告書の一種で、会社の記録と印影や給与明細を基に発行されます。発行元が異なるため、コンビニでは対応できません。

市区町村の税証明と源泉徴収票の違い

市区町村で取得できる「所得証明」や「課税（非課税）証明書」は、課税の有無や所得の概要を示す公的書類です。項目や様式、証明能力が源泉徴収票と異なりますので、源泉徴収票の代わりにはなりません。

代替策（次に取るべき行動）

まず勤務先の人事・経理に再発行を依頼してください。
退職した会社や連絡が取れない場合は、最寄りの税務署に相談してください。場合によっては給与支払者に代わる証明方法を案内してくれます。
確定申告など緊急の用途がある場合は、自治体の課税証明を一時的な参考書類として用いることができるか税務署に確認してください。

必要なときに混乱しないよう、源泉徴収票は会社に早めに依頼する習慣をおすすめします。

再発行手続きの流れと必要な情報

手続きの全体の流れ

必要事項の確認：氏名・社員番号・連絡先・対象年度・再発行理由を用意します。
依頼の提出：電話・メール・書面のいずれかで依頼します。企業によっては窓口や専用フォームがあります。
本人確認・審査：身分証明書の提示や写しの提出を求められることがあります。
発行・送付：郵送か手渡しで受け取ります。郵送希望時は返信用封筒と切手を同封するよう指示されることが多いです。
受領確認：届いた書類に誤りがないか確認してください。

依頼方法と注意点

電話：急ぎの際に便利ですが、記録が残るよう後でメールで要点を送ると安心です。
メール・書面：依頼内容を明確に書き、必要書類を添付します。
郵送希望の同封物：返信用封筒（宛先明記）と切手。あらかじめ送付先を確認してください。

必要な情報一覧（例）

氏名（フリガナ）
社員番号または従業員番号
連絡先（電話番号・メール）
必要な年度（例：2024年分）
再発行理由（紛失・再提出のためなど、簡潔に）
送付先住所（郵送を希望する場合）
本人確認書類の写し（求められた場合）

代理申請について

代理人に依頼する場合は委任状と代理人の身分証明書コピーが必要になることがほとんどです。事前に担当窓口へ確認してください。

依頼時の一言例（メール）

「お世話になります。源泉徴収票の再発行をお願いいたします。氏名：山田太郎／社員番号：12345／対象年度：2024年分／理由：紛失のため。送付先：〒000-0000 東京都○○区△△町1-2-3。よろしくお願いいたします。」

ただし、企業ごとに運用が異なるため、提出先や必要書類は事前に確認してください。

再発行にかかる日数・費用

概要

源泉徴収票の再発行にかかる日数や費用は、発行元（勤務先や支払元）と受け取り方法で変わります。ここでは一般的な目安と、急ぎの場合の対応、申請時の注意点を分かりやすく説明します。

日数の目安

紙で郵送を受け取る場合：申請から受け取りまで通常1〜2週間程度かかります。企業側の確認作業や郵送日数が影響します。例：年末調整時期は混雑して遅れることがあります。
電子データで交付可能な場合：数日で対応してもらえることが多いです。メール添付や社内ポータルからのダウンロードが早く済みます。

費用の目安

多くの場合、再発行は無料で対応してもらえます。ただし事務手数料を請求されるケースもあり、数百円程度が一般的です。
郵送を依頼する場合は郵送料（切手代や書留などの実費）がかかります。郵送方法により費用が変わるので、事前に確認してください。

急ぎのときの対応

早めに依頼することが最も有効です。口頭で担当者に事情を伝えると優先対応してもらえる場合があります。
電子交付が可能かをまず確認すると時間短縮になります。

申請時の注意点

申請方法（書面、社内システム、メール）と受け取り方法を事前に確認してください。
連絡先や本人確認書類の指定がある場合は、案内に従って準備すると処理が早まります。

源泉徴収票が再発行できない場合・代替書類

源泉徴収票が再発行できない代表的な事情は、会社の倒産・廃業、担当者と連絡が取れない、記録が紛失された場合などです。そのようなときに取れる代替手段をわかりやすく説明します。

税務署での証明
税務署では「給与所得の源泉徴収等の証明書」を発行してもらえる場合があります。本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカード）と、勤務期間や給与の心当たりを示す資料（給与明細や雇用契約書）があると手続きがスムーズです。本人でなく代理人が受け取る場合は委任状が必要です。
市区町村が出す書類
確定申告の際に使える「課税証明書」や「所得証明書」は市区町村役場で取得できます。マイナンバーカードがあれば一部コンビニ交付も可能です。ただし、これらは課税額や所得額を示すもので、源泉徴収票にある支払者名や源泉徴収税額の記載がない場合があります。
その他の代替資料
給与明細、銀行の入金記録、雇用契約書、年末調整の控えなどは支払いの事実を示す重要な証拠になります。ローンや補助金など用途によってはこれらを組み合わせて認められることがあります。
注意点
提出先が源泉徴収票そのものを求めることがあります。たとえば一部の金融機関や行政手続きでは支払者情報や源泉徴収税額が必須です。まずは提出先に代替書類が受け付けられるか確認し、必要なら税務署や市区町村に相談してください。

まとめ～確実に源泉徴収票を入手するために

要点の振り返り

源泉徴収票は勤務先が発行する正式な書類です。紛失したときは勤務先に直接再発行を依頼してください。コンビニでは取得できません。用途によっては市区町村の課税証明書や給与明細で代用できる場合もありますが、提出先に必ず確認してください。

手続きのチェックリスト

依頼先：所属していた会社の人事・総務担当へ連絡
伝える情報：氏名、在籍していた期間、再発行を希望する年（できれば本人確認書類のコピー用意）
受け取り方法：郵送か手渡しか、電子データの可否を確認
余裕を持って依頼：申請から受け取りまで日数がかかる場合がある

トラブル時の対応と予防策

再発行が難しい場合は、税務署や市区町村での証明書や給与明細で代替できるか相談する
重要書類はスキャンして電子保存し、紛失対策をする
再発行を依頼したら、期限を伝え相手にリマインドする

最後に、必要な情報を正確に伝え、余裕を持って手続きを進めることが最も確実です。提出先に早めに確認しておくと安心です。