はじめに
この章では、本書の目的と全体の流れをやさしく説明します。離職票は退職後に失業給付や年金の手続きなどで必要になる重要な書類です。本書は、発行元や受け取り方法、2025年から可能になる電子交付の仕組み、受け取り時の注意点、紛失時の対応までを順を追って解説します。
目的
- 離職票の役割を理解し、必要な手続きをスムーズに進められるようにするためです。
誰が読むべきか
- 退職予定または退職直後の方、採用担当者、手続きに不慣れな方に向けています。具体例を交えて、専門用語をできるだけ使わずに説明します。
本書の構成
- 第2章で離職票の中身と用途を、第3章で発行の流れを詳しく説明します。第4章では2025年からのマイナポータルを使った電子交付について触れます。第5章は受け取り時の注意点、第6章はもらえない場合や紛失時の対応を扱います。各章で実務的なポイントもお伝えしますので、順にご覧ください。
離職票とは何か
概要
離職票は、退職したことを証明する公的な書類です。正式には「雇用保険被保険者離職票」といいます。雇用保険に加入していた人が退職した際に交付され、主にハローワークで失業給付（失業手当）を受ける際の必須書類となります。
正式名称と目的
正式名称は長いですが、目的は明確です。退職日や雇用期間、離職理由などを公的に示し、失業給付の受給資格や給付額の算定に使います。退職の事実と保険加入状況を確認するためのものです。
誰が受け取るか
雇用保険に加入していた労働者が対象です。自己都合退職でも会社都合退職でも発行されます。会社が作成して交付するのが一般的ですので、退職後に会社に届け出てください。届かない場合はハローワークに相談するとよいです。
主な記載事項
離職票には、氏名・生年月日・退職日・雇用保険の加入期間・離職理由などが書かれます。離職理由は給付開始日や給付日数に影響するため、正確に記載されているか確認してください。
使いみちと注意点
ハローワークで失業給付を申請する際に必要です。離職票は退職後に受け取る大切な書類ですから、受け取り方法や記載内容について不明点があれば、まず会社に確認し、それでも解決しないときはハローワークへ相談してください。
離職票の発行元と流れ
概要
離職票はハローワークが発行しますが、申請と受け取りは基本的に会社（雇用主）を通じて行います。退職者本人が直接ハローワークに行って申請するケースは原則として少ないです。
発行の流れ（簡潔な手順）
- 退職者が会社へ離職票の発行を依頼する。口頭や書面で伝えておくと安心です。
- 会社が必要書類（雇用保険関係の書類など）を作成し、ハローワークに提出する。
- ハローワークが書類を確認し、離職票を作成して会社へ交付する。
- 会社が離職票を退職者に渡す。多くは郵送で送付されますが、手渡しの場合もあります。
会社側が用意する主な書類（例）
- 雇用保険被保険者番号の確認できる書類
- 離職理由を記載した書類
- 給与や勤務期間の記録
会社によっては、退職時にまとめて処理し数日から数週間かかることがあります。
受け取りまでの目安と対応
通常、会社が書類を提出してから1〜2週間ほどで離職票が交付され、退職者に届きます。会社の手続きが遅れる場合は、まず会社の総務や人事に状況を確認してください。万一、会社が発行を渋る場合は最寄りのハローワークに相談すると対応方法を案内してくれます。
退職者ができること
- 退職時に離職票の発行を確実に依頼する
- 会社の連絡先や郵送先を明確に伝える
- 発行が遅れる場合はハローワークへ相談する
以上が離職票の発行元と基本的な流れです。手続きの主体は会社ですが、退職者側でも早めの確認と依頼を行うことでスムーズに受け取れます。
2025年以降の新しい受け取り方法
概要
2025年1月20日から、マイナポータルを介して離職者本人がハローワークから離職票を電子的に受け取れる制度が始まりました。事前に設定や条件を満たすと、会社を通さずにハローワークが直接交付（電子交付）します。紙の交付と併用できる場合もあります。
対象と条件
- マイナポータルの利用登録が済んでいること
- ハローワーク側で電子交付に対応していること
- 本人確認が済んでいて、事前に電子交付を希望する設定をしていること
例：スマホでマイナンバーカードを使って登録し、電子交付をONにする操作が必要です。
事前準備（簡単な手順）
- マイナポータルに登録する（マイナンバーカードが必要）
- マイナポータルで受け取り方法を「電子」に設定する
- ハローワークに電子交付を希望する旨を伝える（窓口や申請時に選択）
受け取りの流れ（イメージ）
- ハローワークが離職票を電子交付に設定
- マイナポータルで通知が届く
- マイナポータル上で離職票をダウンロードまたは閲覧
利点
- 会社を介さずに直接受け取れるため、早く手続きが進められます
- 紙を待たずにオンラインで確認できるので紛失のリスクが下がります
注意点
- マイナンバーカードの準備やマイナポータルの操作が必要です
- ハローワークが電子交付に対応していない場合は利用できません
- 重要な書類なのでダウンロード後は安全に保存してください
ご不明な点は最寄りのハローワークやマイナポータルの案内ページで確認してください。
離職票をもらうための注意点
離職票が本当に必要か確認する
離職票は、基本的に失業手当（雇用保険の給付）を受ける予定がある人や退職後に手続きが必要な人が必要です。退職後すぐに別の会社に就職する予定がある場合や、失業手当を受けない人には不要なことが多いです。たとえば、退職翌日に転職先に入社する場合は不要というケースが多いです。
会社へは必ず申請をする
会社は自動的に手続きを進めないことがあります。離職票が必要な場合は、退職時または退職後できるだけ早く「離職票を発行してください」と会社に伝えてください。口頭でも良いですが、メールや書面で残すと確認しやすくなります。
発行から受け取りまでの目安
会社が手続きを行うと、通常は退職日からおおむね2週間程度で郵送されます。遅れる場合もあるため、2〜3週間を目安に待ち、来ない場合は会社に確認してください。
申請の際に気をつけること
- 住所や氏名などの個人情報が正しいか確認してください。郵送先が間違っていると届きません。
- 退職日や雇用形態の記載内容に誤りがないかチェックしてください。
- 会社に連絡した記録（メールやメモ）を残すとやり取りがスムーズです。
発行が遅れる・もらえない時の対応
まず会社に再確認してください。理由を尋ね、発行見込み日を聞きましょう。それでも対応がない場合は最寄りのハローワークに相談してください。ハローワークは手続きの流れや対処法を教えてくれます。
必要なときに確実にもらえるよう、早めの申請と記録を心がけてください。
離職票がもらえない場合や紛失した場合
まずは会社に確認しましょう
退職後に離職票が届かないときは、まず前の勤務先に連絡して発行を依頼してください。口頭だけでなくメールや書面で依頼しておくと記録が残ります。返事が遅い場合は、いつまでに対応してもらえるかを確認します。
ハローワークでの再発行手続き
会社が発行しない、あるいは対応がなく受け取れない場合は、最寄りのハローワークで再発行の相談ができます。持参する主な書類は本人確認書類（運転免許証など）、雇用保険被保険者番号が分かればそれも、給与明細や雇用契約書など勤務を証明する資料です。ハローワークが会社に照会して発行の手続きを進めます。手続きに時間がかかる場合がありますので早めに相談してください。
紛失した場合の対応
離職票を紛失したときも、ハローワークで再発行を受けられます。紛失した旨を伝え、本人確認書類と勤務を示す資料を持参してください。通常、再発行に手数料は不要です。
会社に拒否されたり連絡が取れない場合
会社が発行を拒む、連絡が取れないときは、ハローワークに状況を詳しく説明してください。給与明細や源泉徴収票、出勤記録など代わりの証拠を提示すると手続きが進みやすくなります。必要に応じて労働相談窓口にも相談できます。
注意点
離職票は失業給付の申請に重要です。受け取りや紛失が疑われる場合は、できるだけ早くハローワークに相談し、書面での記録を残しておきましょう。
コメント