退職理由, 複数を持つ人が知っておくべき伝え方の秘訣

目次

はじめに

退職を考えるとき、理由は一つとは限りません。働き方や人間関係、家庭の事情、キャリアの方向性などが重なり合い、複数の退職理由を抱える人は多くいます。本章では、そうした現状をやさしく整理し、本記事の目的と読み方を説明します。

本記事の目的

退職理由が複数ある場合に、どのように整理し、会社や面接官に伝えるべきかを分かりやすく解説します。具体的な伝え方の例や履歴書・面接時の記載方法も紹介しますので、実務で役立てていただけます。

想定する読者

転職や退職を考えている方、採用や面接を担当する方、キャリア相談をする方に向けて書いています。気持ちの整理や伝え方のコツを知りたい方に役立つ内容です。

本記事の構成(概要)

  • 第2章:複数の退職理由をもつ人は多い
  • 第3章:年代別の傾向
  • 第4章:伝え方のポイント
  • 第5章:本当の理由を伝えないケース
  • 第6章:メリット・デメリット
  • 第7章:企業への影響
  • 第8章:まとめ

この後の章で順に詳しく見ていきます。まずは気持ちを整理することから始めましょう。

複数の退職理由をもつ人は多い

退職の決断は一つの理由だけでないことが多いです。自己成長の志向と職場環境への不満が重なり、複数の事情が同時に退職を後押しします。

主な退職理由(割合)

  • 業界・職種へのチャレンジ:21.3%
  • キャリアアップ・スキルアップ:18.7%
  • 家庭や健康上の事情:14.0%
  • 給与や待遇への不満:12.7%
  • 評価・人事制度への不満:10.0%
  • 職場の人間関係が悪い:9.7%

これらの数字から、自己成長(チャレンジ・スキル向上)と職場環境(給与・評価・人間関係)が複合して現れることが分かります。

複合化する背景

一例として、給料に不満があると新しい仕事に挑戦したくなります。逆に、評価制度への不満があればキャリア形成に不安を感じ、転職を検討します。家庭や健康の事情が加わると選択肢がさらに限られ、退職の決意が固まります。

簡単な具体例

  1. スキルアップ希望+現場の長時間労働→ワークライフバランスを求め退職
  2. 給与不満+評価制度の不透明さ→将来の見通しが立たず退職
  3. 家庭事情(介護)+職場の理解不足→継続困難で退職

複数理由は珍しくありません。退職の背景を整理すると、自分が何を優先するか見えやすくなります。

年代別の複数退職理由の傾向

概要

年代によって退職理由の傾向は変わります。一人が複数の理由を挙げることは珍しくありません。ここでは代表的な年代ごとの傾向と具体例、対応のヒントを示します。

20代:労働条件と人間関係、キャリア実感の不足

20代は賃金や労働時間、仕事内容と期待のずれが目立ちます。入社当初の期待と実際の業務が異なり「成長を感じられない」「残業が多い」「給与が低い」といった複数の不満が重なることが多いです。人間関係で悩むと、仕事のやりがいまで失いやすくなります。

具体例:長時間のルーチン業務+評価が低い→やる気低下+人間関係の摩擦

30代:責任増加と将来不安、家族との両立

30代は昇進や管理職の経験が増え、業務範囲が広がります。ここで「管理職のプレッシャー」「昇給が伴わない」「会社の将来性への不安」「家庭との両立問題」が同時に出ることが多いです。複数の理由が絡むと退職のきっかけが早く訪れます。

具体例:チームの人間関係悪化+昇給が見込めない→転職を検討

40代以降:安定性・健康・将来設計

40代以降は健康や家族(子どもの教育、介護)の問題、退職金・年金を含めた将来設計が理由として増えます。待遇面や働き方の見直しを求める声が複数出やすく、転職する場合もリスクと条件を慎重に比較します。

具体例:体力低下+通勤負担+待遇への不満→柔軟な働き方を希望

実務的な対応のヒント

面談では複数の理由を一つずつ整理して聞きます。優先順位を確認し、短期的に対応できる問題(残業削減、業務配分)と中長期的な課題(昇給、キャリアパス整備)を分けて対策を示すと有効です。年代ごとの傾向を理解して、個別の背景に寄り添う対応を心がけてください。

退職理由を複数持つ場合の伝え方

基本の考え方

複数の退職理由があっても、会社や面接官には一つを明確に伝えるのが基本です。複数を並べると焦点がぼやけ、ネガティブな印象を与えやすいためです。ただし、事情が複雑な場合は簡潔に補足する余地を残します。

主理由を1つに絞る

最も前向きで納得感のある理由を主理由にします。例えば「キャリア形成のためにより専門性の高い業務に挑戦したい」とすると、前向きさが伝わります。主理由は履歴書や冒頭の説明で使います。

補足の伝え方

他の理由は短く補足します。「給与面の改善も模索しましたが、最終的に成長機会を優先しました」など、原因追及ではなく判断の過程を示す表現にします。前職を批判する言い方は避けます。

具体例(給与とキャリア)

例文:
「キャリアアップを目指して、より専門性の高い業務に挑戦したいと考え退職しました。給与面の改善も検討しましたが、成長機会を重視しました。」

具体例(人間関係と業務過多)

例文:
「業務量が増え、長期的なパフォーマンス維持が難しくなったため退職しました。人間関係も影響しましたが、職務環境全体を踏まえて判断しました。」

履歴書・職務経歴書でのまとめ方

職務経歴書や履歴書では主理由を一行で示し、面接で詳しく補足するのが実務的です。事情が複雑な場合は短い注記を添えますが、長文は避けます。

面接での注意点

時間を意識して簡潔に話します。具体的な事実と自分の価値観(何を重視したか)を結びつけると説得力が増します。相手の質問に対して丁寧かつ前向きに答えてください。

本当の退職理由は伝えない人が多い

調査結果

調査では約半数の人が会社に本当の退職理由を伝えていません。多くは角が立つ理由や個人的な不満を避けるため、表向きで前向きな理由を選びます。

伝えない主な理由

  • 円満退社を優先したい:職場の人間関係を保つために本音を伏せます。
  • トラブル回避:対立や長引く話し合いを避けるためです。
  • 体裁を気にする:面倒や評判を気にして言わない人がいます。

具体例として、給料や上司との不和が原因でも「新しい職種に挑戦したい」と伝えることが多いです。

会社に伝えるときの工夫

本当の事情を全部話す必要はありませんが、誠実さは大切です。書面では簡潔に理由を書き、退職面談では事実を歪めずに前向きな表現に変えて伝えます。健康や家庭の事情など必要な証明がある場合は提示すると信頼を保てます。

受け手(会社)への影響

本音が伝わらないと企業側は職場改善の機会を失います。一方で、退職者が円満に去ることで社内の混乱を避けられます。嘘や誤魔化しが後で明らかになると信頼を損なうので注意してください。

面接や次の職場での扱い

転職先には、事実を隠しすぎず、前向きに理由を説明する準備をしておくと安心です。推薦や人間関係を考え、伝える範囲をあらかじめ考えておきましょう。

複数の退職理由を持つことのメリット・デメリット

複数の退職理由を持つことには長所と短所があります。ここでは分かりやすく整理し、面接や履歴書での伝え方のポイントも紹介します。

メリット

  • 自己理解が深まる
    転職活動を通して「何が不満だったか」「何を優先したいか」を具体化できます。例えば、家庭の事情と仕事のやりがいの不足が重なった場合、柔軟な勤務と仕事内容の充実を両方で探せます。
  • 前向きなキャリアチェンジの根拠になる
    複数の理由を組み合わせて説明すると、単なる不満ではなく次の職場で何を実現したいかが明確になります。
  • 選択肢を広げられる
    理由が複数あると、企業や働き方の優先順位を調整しやすくなります。

デメリット

  • 伝え方を誤るとネガティブに受け取られる
    理由を並べるだけだと「忍耐力がない」「方向性が定まらない」と思われることがあります。短期間に退職が重なると特に注意が必要です。
  • 矛盾や曖昧さが疑念を招く
    複数の理由を一貫した話にまとめられないと、面接官に信頼されにくくなります。
  • 整理が大変で自己負担になる
    理由を言語化して準備する労力が増えます。

上手な伝え方のポイント

  • 一貫したストーリーを作る:複数理由を結び付け、前向きな動機に変える
  • 具体例と対策を示す:過去にどう対処したか、次でどう活かすかを話す
  • 優先順位を明確にする:どれが最も重要で、何を妥協できるかを伝える

誠実に、簡潔に伝えることが評価につながります。伝え方次第で同じ理由でも印象が大きく変わる点を意識してください。

複数の従業員が同じ退職理由を持つ場合の企業への影響

はじめに

複数の従業員が同じ退職理由を挙げると、偶発的な離職とは考えにくくなります。職場の構造や制度に課題があるサインです。

連鎖退職のリスク

同じ理由で続けて退職が起きると、経験者が一斉に抜けて業務に支障が出ます。例えばリーダー層が短期間で辞めると引き継ぎが不十分になり、顧客対応やプロジェクトが停滞します。

根本原因の可視化

退職理由が集中する場合、職場環境、評価制度、業務負荷、上司との関係など共通点を洗い出します。出口面談やアンケートで具体的な事例を集めると原因が見えます。

企業の対応策

分析結果に基づいて制度を見直します。働き方の柔軟化、評価基準の透明化、研修やメンタリングの導入などが有効です。早めに対処すると被害を最小化できます。

現場でできること

管理職は声をこまめに聞き、負担や不満を把握します。小さな改善を積み重ねることが信頼回復につながります。

注意点

表面だけの対処は効果が続きません。原因を特定し、継続的に改善する姿勢が重要です。

まとめ:複数退職理由は珍しくない。伝え方が重要

要点の整理

複数の退職理由を持つことは珍しくありません。仕事内容、人間関係、待遇、将来性などが重なり合って決断に至ることが多いです。面接や退職時には、理由を整理して相手に分かりやすく伝えることが重要です。

伝え方の基本

前向きな理由を中心にシンプルにまとめます。たとえば「スキルを伸ばしたい」「新しい分野に挑戦したい」といった建前を軸にし、必要があれば本音を補足する形にします。具体例を一つ用意し、矛盾が出ないように説明します。

本音と建前の使い分け

本音(例:人間関係の疲弊)は正直に話すとネガティブに受け取られやすいです。場面に応じて建前を先に伝え、本音は面接官との信頼関係ができた段階で短く触れるとよいでしょう。

企業側への視点

同じ退職理由が複数出る場合、企業は根本原因を分析し改善に努める必要があります。採用担当者は候補者の複数理由を総合的に判断します。

最後に

複数理由を整理し、前向きな表現で伝えると転職活動がスムーズになります。準備と練習を重ねて、自分の言葉で伝えられるようにしましょう。応援しています。

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