第1章: はじめに
はじめに
本記事は、退職理由として「私事」を使うときの基本を丁寧に説明します。退職届や退職願での書き方、口頭で伝えるときの注意点、「私事」と「一身上の都合」の違い、具体的な伝え方の例を順に解説します。
誰に向けた記事か
退職を考えている方、人事担当者に提出する書類を作る方、上司に伝える方法を迷っている方に向けています。専門用語は最小限にし、具体例でわかりやすく示します。
本章の目的
第1章では本記事の目的と構成を示します。続く章で実践的な書き方や例文を紹介しますので、安心して読み進めてください。
退職理由で「私事」を使う場面と意味
「私事」の意味
「私事」は個人的な事情を丁寧に表す語です。退職届や退職願の書き出しで使うと、詳細を伏せつつ礼儀正しく伝えられます。古い書き方では「私儀」と表記することもあります。
使う場面
- 家庭の事情や健康問題など、プライバシーに関わる理由で詳述を避けたいとき
- 退職理由を簡潔にして、社内での円満な関係を保ちたいとき
- 面談や文書で形式的に礼を尽くしたいとき
具体例（書き出しの一例）
- 「私事ではございますが、一身上の都合により退職いたします。」
- 「私事ながら、一身上の都合により…」
注意点
- 「私事」は理由を隠す表現です。懲戒や業務上の問題がある場合は誤解を招く恐れがあります。その際は上司と直接話すなど別の対応が必要です。
- 社内手続きや引継ぎについては、理由が曖昧でも責任を持って対応する旨を明記してください。
他の表現との違い（簡単に）
- 「私事」= 個人的な事情を丁寧に示す
- 「一身上の都合」= よく使われる形式的表現。併用されることが多い
以上を踏まえ、場面に応じて適切に使ってください。
退職届や退職願における「私事」の正しい書き方
概要
退職届の書き出しは決まった形式が多く、見やすさと礼儀を重視します。一般的に1行目に「退職届」と記し、次に下寄せ（右寄せ）で「私儀」または「私事」と書きます。その後に退職理由を書き出します。
書き方の手順（簡潔に）
- 1行目：中央または上部に「退職届」と記載します。
- 2行目：右寄せで「私儀」または「私事」と書きます（どちらでも可）。
- 3行目以降：本文の頭語として「このたび一身上の都合により、○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」のように簡潔に記します。
- 最後に日付と署名（氏名）を明記します。
「私儀」と「私事」の扱い
「私儀」はより古風で形式的、「私事」はやや平易な表現です。どちらも枕詞（前置き）として本文を始める役割を果たします。会社や相手の雰囲気に合わせて選んでください。
例文（短め）
退職届
私儀
このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
以上
（氏名）
書くときの注意点
- 理由は簡潔にまとめ、詳しい説明は面談で行うのが一般的です。
- 感情的な表現や批判は避けます。
- 手書きが求められる場合は、丁寧な文字で書いてください。
「一身上の都合」と「私事」の違いと使い分け
意味の違い
- 一身上の都合：個人的な事情により退職するという定型表現です。理由の詳細を述べずに済ませたい場合に用います。履歴書や退職願で一般的です。
- 私事（私儀）：本文の冒頭や枕詞として使う語で、「私の事情に関して」といった意味です。丁寧で謙譲的な印象を与えます。
使い分けの目安
- 書類（履歴書・退職届）：簡潔に済ませたいなら「一身上の都合により退職いたします」で十分です。
- 挨拶文や改まったメール：冒頭に「私事にて〜」や「私儀、〜」を置くと丁寧に聞こえます。
- 面談や口頭説明：具体的な事情を話す場合は「一身上の都合」と説明し、必要に応じて詳しく補足します。
具体例（文例）
- 履歴書：一身上の都合により退職
- 退職願：私事により一身上の都合で退職いたしたく存じます（※但し冗長な表現は避ける）
注意点
- 両方を重ねて使うとくどくなるため、場面に応じて簡潔に書くことを優先してください。面接では正直さと配慮を持って説明しましょう。
具体的な退職理由を聞かれた場合の伝え方
基本の対応
まずは「一身上の都合」や「私事」とだけ伝えても問題ありません。会社が詳しい理由を求める場合は、差し支えない範囲で簡潔に説明します。長々と話さず、要点をまとめて伝えましょう。
具体的な言い方例
- 家庭の事情: 「家庭の事情により、今後の生活を見直す必要が生じました」
- 健康上の理由: 「健康上の理由で療養に専念する必要があります」
- キャリアや自己成長: 「今後のキャリア形成のため、新たな挑戦をする決断をしました」
どれも柔らかい表現にし、詳細は求められた場合のみ伝えます。
言い方のコツ
前向きな表現を心がけ、会社や同僚への感謝を添えます。例:「在職中はお世話になりました。今後は別の環境で経験を積みたいと考えています」
避けるべき表現
不満や批判を直接的に述べることは避けます。給与や人間関係の不満は角が立ちやすいので、「個人的な理由」「適性の見直し」など柔らかく言い換えてください。
面談で聞かれたときの対応
深掘りされても無理に詳しく語る必要はありません。答えたくない場合は「差し支えがあるため控えさせてください」と伝え、退職手続きに進みます。必要に応じて文書での提出を提案するとよいです。
退職理由で「私事」を使う場合の注意点
-
要点
「私事（私儀）」は理由そのものではなく、書き出しの丁寧な表現です。単独で理由を示す語ではないため、「私事により退職いたします」とだけ書くのは避け、通常は「一身上の都合により退職いたします」と組み合わせます。 -
正直さを優先する
詳細を明かしたくないときでも、嘘をつくのは避けてください。健康・家庭の事情・転職活動など、ざっくりした表現で誠実に伝えれば問題になりにくいです。 -
会社都合の場合の扱い
会社都合退職（解雇・事業所閉鎖など）は、単に「一身上の都合」と書かず、社内で確認のうえ事実に沿った記載が必要です。退職理由の書き方が失業保険の給付条件に影響することがあります。 -
手続き上の確認
退職届を出す前に、就業規則や人事担当者と相談してください。離職票や雇用保険手続きについて不安があれば、ハローワークへ確認すると安心です。 -
文例（簡潔）
「私事により一身上の都合で退職いたします。詳細は個人的な事情のため控えさせていただきます。」
まとめ・よく使われる例文集
ここまでのポイントを簡潔にまとめ、実際に使える例文を紹介します。退職理由を「私事」とするときは、簡潔で礼儀正しい表現を優先します。必要なら面談で詳しく伝える旨を添えると印象が良くなります。
よく使われる例文
- 「一身上の都合により、○月○日をもって退職いたしたく存じます。」
- 「私事ではございますが、○月○日をもって退職いたしたく、お願い申し上げます。」
- 「家庭の事情により、退職の意思を固めました。退職日は○月○日を希望いたします。」
- 「私事により業務継続が難しくなりました。面談にて詳しくご説明いたします。」
使い方のコツ
- 退職届や退職願では上の文を活用し、日付・氏名・押印を忘れないでください。提出前に内容を上司に一言伝えておくとスムーズです。
- 退職理由の詳細を聞かれたら、簡潔に事実のみを述べ、感謝の言葉を添えると好印象です。
注意点
- 理由をあいまいに使いすぎると誤解を招きます。必要な場合は適切に補足説明を用意してください。業務上の手続き（引継ぎ・有給消化など）は早めに確認しましょう。
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