退職理由を詳しく解説！本音と伝え方の全ポイントまとめ

はじめに

目的

本記事は「退職理由」について、実務で役立つ知識と具体例を分かりやすく整理することを目的としています。退職を考える方が円満に辞められ、次のキャリアへつなげられるようにサポートします。

読者想定

・退職を検討している方
・面接や退職届で適切に説明したい方
・人事や上司として退職理由に向き合う方

本記事で学べること

1. 本音と建前の違い
2. 退職理由の分類と具体例
3. 伝え方・書き方のポイント
4. 使える例文と注意点
5. 傾向や特別なケースの対応法

章ごとに具体例や使える表現を示します。読み進めることで、状況に合わせた適切な伝え方が身につきます。

退職理由で最も多い「本音」とは

はじめに

退職を考える際、表向きの理由と違って心の中にある“本音”があります。ここでは代表的な本音を挙げ、短い説明と伝え方のコツを示します。

1. 人間関係のストレス

説明：上司や同僚との摩擦、パワハラや孤立感が原因で精神的に辛くなることが多いです。
伝え方のコツ：個人攻撃は避け、「職場の雰囲気が合わなかった」と柔らかく伝えます。

2. 給与が低い・昇給が見込めない

説明：生活や将来設計に不安を感じる典型的な理由です。
伝え方のコツ：金銭面の希望を理由にする際は、「待遇面を改善したい」と前向きに説明します。

3. 長時間労働・残業の多さ

説明：体力的・家庭との両立が難しくなります。
伝え方のコツ：健康や家庭の事情に触れ、「ワークライフバランスを重視したい」と伝えると理解されやすいです。

4. 仕事内容が合わない・やりがいを感じない

説明：期待していた業務と実際の仕事が異なる場合に起こります。
伝え方のコツ：自身のキャリア志向を理由にして、「別の分野で経験を積みたい」と述べます。

5. 評価されない・人事評価に納得できない

説明：努力が報われないと感じると退職を考えます。
伝え方のコツ：評価制度との相性を理由にし、「自身の成長機会を求めたい」と伝えます。

6. 会社の将来性・方針に不安

説明：組織の方向性や経営方針が合わない場合です。
伝え方のコツ：企業の方針とのミスマッチを理由にし、冷静に説明します。

7. キャリアの不安・転職志向

説明：将来のキャリア形成を考え、より良い環境を求めるケースです。
伝え方のコツ：前向きな自己成長の機会として伝えると好印象です。

これらの本音は多くがネガティブですが、伝え方を工夫すれば印象を大きく変えられます。

退職理由の分類と具体例

大きく分けると2種類

退職理由は主に「自己都合退職」と「会社都合退職」に分かれます。区別は重要で、手続きや給付に影響する場合があります。

自己都合退職（本人の事情）

定義: 本人の生活やキャリア上の理由で辞める場合です。具体例を挙げます。
– 家庭の事情：介護や家族のサポートなど。
– 健康上の理由：持病や体調不良で続けられない場合。
– 結婚・育児：結婚による転居や出産・育児に伴う退職。
– 転居：配偶者の転勤などで通勤が難しくなる場合。
– キャリアアップ：資格取得や転職を目的とした退職。
記載例: 「一身上の都合により退職いたします。」と簡潔に書くのが一般的です。詳細まで踏み込む必要はありません。

会社都合退職（会社側の事情）

定義: 会社の経営や事業方針の変化で退職を余儀なくされる場合です。具体例は次の通りです。
– 倒産・事業停止：会社の存続が困難になった場合。
– 事業撤退・統廃合：事業縮小や部門の廃止で職がなくなる場合。
– 人員削減（リストラ）：経営改善のための整理や削減。
記載例: 「会社都合により退職いたします。」と明記します。

注意点

退職理由は正直に、しかし必要以上に詳述しないことが基本です。給与や保険手続きで区分が問題になる場合は、会社やハローワークで確認してください。

退職理由の伝え方・書き方のポイント

面接や上司への報告、書面それぞれで伝え方を変えると印象が良くなります。ネガティブな本音はそのまま言わず、前向きな表現やキャリア志向に言い換えて説明しましょう。

• 面接・職務経歴書
• ポイント: 将来の目標や学びたいことを強調します。例: 「専門性を高め、より大きな裁量で挑戦したい」と伝えると前向きに聞こえます。

• 準備: 具体的な経験と次に何をしたいかをセットで話せるようにします。

• 上司への口頭報告

• タイミング: 業務に支障が出ない時期を選び、対面で伝えます。メールは事前連絡やフォロー用に使います。

• 伝え方: 感謝を述べ、退職理由を簡潔に述べ、引き継ぎ案を提示します。例: 「家庭の事情により退職を考えています。引き継ぎは◯◯までに完了させます」

• 退職届・退職願

• ポイント: 詳細は不要です。原則「一身上の都合」と記載します。やむを得ない事情がある場合は簡潔に明記します（例: 療養のため）。

• 書き方の基本ルール

• 簡潔にする（長々と事情を並べない）
• 感謝を示す
• 引き継ぎの意思を示す

• 冷静な言葉遣いを保つ

• 注意点

• 感情的な批判や社内の細かい不満は避けます。関係を保ちつつ、次のステップを明確に示しましょう。準備して話すことで印象が良くなります。

退職理由の具体例・使える例文

プライベート（生活環境の変化）

口頭: 「家庭の事情で生活環境が変わり、働き方を見直す必要があるため、退職を決めました。」
書面/メール: 「プライベートの環境の変化に伴い、今後は通勤時間の短縮が必要となったため、誠に勝手ながら退職をお願い申し上げます。」

健康上の理由

口頭: 「健康上の都合で定期的な通院が必要になり、通勤が困難になったため退職したいと考えています。」
書面/メール: 「健康上の理由により、通院のため自宅近くでの勤務が必要となりました。ご迷惑をおかけしますが退職のご検討をお願い致します。」

キャリアアップ志向

口頭: 「新しい業界で自分の経験を活かし、さらに成長したいと考えたため退職を決意しました。」
書面/メール: 「より専門性を高めるため、新たな分野で挑戦することにしました。これまでのご指導に感謝申し上げます。」

仕事内容・評価への不満

口頭: 「現在の業務では自分の強みを十分に発揮できないと感じ、別の環境で挑戦したいと思いました。」
書面/メール: 「自身の適性をより生かせる職場で力を試したいため、退職の意向をお伝えします。ご理解のほどお願い致します。」

使い方のポイント:
– 短く簡潔に伝えると誠実に受け取られます。
– 詳細な批判は避け、前向きな表現を心がけてください。
– 書面では感謝の言葉を添えると印象が良くなります。

退職理由を伝える際の注意点

1. 詳細に説明しすぎない

退職理由は簡潔に伝えます。面接では1〜2文、退職届やメールは一段落程度にまとめると丁度よいです。事情が複雑でも、重要な点だけを伝え、長々と理由を並べないようにします。

2. ネガティブな表現を避け、前向きに言い換える

会社や上司への不満は具体的に挙げず、前向きな表現に変えます。例：「業務範囲の違い」→「自分のスキルをより活かせる環境を求めたため」。批判的な説明は関係悪化につながるため控えます。

3. 個人名や具体的なトラブルは出さない

内部の問題や誰かの行為を挙げると、トラブルの原因になります。できるだけ事実を一般化し、感情的な言葉は避けます。

4. 面接では志望動機とつなげる

退職理由を話す際は、応募先で何をしたいかを同時に示すと説得力が増します。例：「前職で○○を経験し、御社で△△にチャレンジしたく応募しました」

5. タイミングとマナーを守る

退職の意思はまず直属の上司に伝えます。社内手続きや引き継ぎの負担を考え、礼儀正しく対応します。書面での提出や退職日調整も忘れないでください。

6. 嘘は避ける

角を立てないための表現は許容されますが、明らかな虚偽は避けます。後で問題になるより、誠実に伝える方が信頼につながります。

退職理由のランキング・傾向

上位に挙がる理由

調査では、給与が低い・昇給が見込めない、人間関係の不満、社内の雰囲気の悪さが上位を占めます。具体例としては「残業が多いのに給与が上がらない」「上司との価値観が合わない」「職場の助け合いが感じられない」といった声が多く聞かれます。

年代別の違い

若年層は仕事内容やキャリア形成、職場環境を重視します。例として「学べる仕事が少ない」「評価基準が不透明」が挙がります。一方で中堅〜シニア層は給与・待遇や働き方の柔軟性に関心が高くなります。

ライフステージ別の傾向

結婚や育児、介護などライフイベントがあると、勤務地や勤務時間、福利厚生の重要度が増します。家庭と両立しやすい制度の有無が退職の判断に直結します。

業界・職種での違い

サービス業では対人ストレス、IT業界では長時間労働や評価制度への不満が目立ちます。業界ごとの労働慣行や評価制度が理由の傾向に影響します。

データを読む際の注意点

同じ理由でも表現が異なるため、集計は設問や方法によって変わります。企業側は原因を多面的に把握すると効果的に対策できます。

退職理由に関するその他のケース

ここでは、精神的な理由を含む代表的なケースと、面接や退職の場で使える表現、注意点を分かりやすくまとめます。

1) 精神的・健康上の理由

• 要点：会社批判は避け、体調や働き方の不一致を中心に伝えます。医師の診断書がある場合は、必要な範囲で提示できます。
• 例文：「体調面を第一に考え、療養に専念する必要があるため退職いたします」
• 注意：詳しい診断名は必須ではありません。プライバシーを守りつつ引継ぎを申し出ましょう。

2) 人間関係・職場環境

• 要点：特定の人物や出来事の批判を避け、業務環境の不一致として表現します。
• 例文：「自分の価値観と業務の進め方にズレを感じたため、新しい環境で学び直したいと考え退職しました」

3) 家庭の事情・介護・育児

• 要点：家庭優先の必要性を丁寧に伝えます。復職や時短希望がある場合は合わせて伝えます。
• 例文：「家庭の事情により勤務継続が難しくなったため、一旦退職する決断をしました」

4) キャリアチェンジ・スキル習得

• 要点：前向きな理由として伝え、学びの意欲や具体的な目標を示します。
• 例文：「専門性を高めるため、別分野で経験を積みたいと考え退職しました」

5) 契約満了・派遣終了・起業

• 要点：事実ベースで簡潔に伝え、今後の方向性を示します。
• 例文：「契約期間満了に伴い退職しました。今後は○○に専念する予定です」

面接では、責任感や前向きさを示すことが重要です。感情的な批判は避け、できるだけ事実と今後のビジョンで説明してください。引継ぎや協力の意思を伝えると印象が良くなります。

まとめ：退職理由を詳しく知り、適切に伝えるために

退職理由は「本音」と「建前」を使い分け、伝え方を工夫することで円満退職と次のキャリアにつなげられます。ここでは重要なポイントと具体的な対応法を簡潔にまとめます。

• 本音と建前のバランス

• 本音は自分の感情や事情を表します。建前は相手に不快感を与えない表現です。面接や退職届では建前を中心に、プライベートな本音は必要最低限に留めます。

• 書類での伝え方

• 退職届や社内手続き：一身上の都合で簡潔に記載します。

• 職務経歴書：転職理由は簡潔に、前向きな成長や志向の変化を軸に書きます。

• 面接・退職面談での伝え方

• ネガティブな事情は前向きな言い換えに変えます（例：業務内容のミスマッチ→より専門性を深めたい）。

• 感謝の言葉を添え、事実に基づいて端的に話します。

• 実務的な注意点

• 会社のルールや退職時期を確認し、上司には事前に相談しておきます。派閥や人間関係のトラブルは詳細に語らず、必要なら労務担当と相談します。

• 使える短い例文

• 退職届向け：一身上の都合により、退職いたします。
• 面接向け：前職では○○を経験し、今後は□□に挑戦したく退職しました。

最後に一言
– 自分の理由を整理しておくと、伝えるときに落ち着いて説明できます。円満な退職が次の一歩を支えます。丁寧に準備してください。