はじめに
目的
この資料は、源泉徴収票（給与所得の源泉徴収票）について、誰でも分かりやすく確認・活用できるように解説することを目的としています。手元に届いた書類を正しく読み取り、確定申告や年末調整に備えるための基本を丁寧に説明します。
対象読者
- 会社員やアルバイトで源泉徴収票を受け取る方
- 公的年金を受給している方（確認方法を別章で説明します）
- 書類の見方に不安がある方
本資料で学べること
- 源泉徴収票がいつ配布されるか
- オンラインで確認する方法（会社の従業員マイページ・ねんきんネット）
- 注目すべき項目とその見方
- 届かないときの対応と配布部数の基礎知識
使い方
各章を順に読めば、実際に自分の源泉徴収票を確認し、必要な対応が取れるようになります。分かりにくい用語はなるべく噛み砕いて説明しますので、ご安心ください。
源泉徴収票とは
概要
源泉徴収票は、1年間に支払われた給与・賞与などの総支給額と、それに対して差し引かれた所得税や各種控除の金額が記載された公式な書類です。会社（支払者）が年末調整の計算後に従業員へ交付します。確定申告や各種手続きで必要になる基本資料です。
主な記載項目（わかりやすく）
- 支払金額：その年に受け取った給与や賞与の合計額です。例：月給やボーナスの合計。
- 所得税の源泉徴収額：会社が給与から先に差し引いた所得税の合計額です。
- 社会保険料等の金額：健康保険・厚生年金など、本人負担分が記載されます。
- 各種控除：扶養控除や配偶者控除、基礎控除など、税金を計算するための控除額が載ります。
- 会社・本人の情報：支払者（会社）名、受給者（従業員）名、住所など。
誰が発行し、なぜ大切か
会社が発行します。税金が正しく計算されたかを確認する根拠になり、確定申告や住宅ローン控除の初年度、転職時の年末調整などで必ず求められます。
保管と紛失時の対応
重要書類なので数年間は大切に保管してください。紛失した場合は勤務先に再発行を依頼します。必要に応じて税務署へ相談することもできます。
(注) 以下の章で配布タイミングや具体的な見方を詳しく説明します。
源泉徴収票の配布タイミング
正社員の場合
年末調整が終わると、会社の総務や人事が一人ひとりに源泉徴収票を発行します。多くの企業では12月末から1月初めに配布することが一般的です。たとえば、12月の給与明細と一緒に封入して渡す会社がよくあります。
退職者の場合
退職した人へは、原則として退職後1カ月以内に会社から送付されます。転居届を出していないと届かない場合があるため、退職時に住所の確認をしておくと安心です。
電子交付と紙の請求
最近は電子データで交付する会社も増えています。社内の従業員ページやメールで案内が来ることが多いです。紙の源泉徴収票が必要なら、会社に申請すれば発行してもらえる場合が多いです。
配布を待つ間の確認ポイント
配布時期を過ぎても届かないときは、まず総務・人事に問い合わせてください。住所や登録メールアドレスの誤り、電子交付の有無を確認するとスムーズです。期限が迫る手続きがあるときは早めに連絡しましょう。
確認方法その1：会社の従業員マイページでの確認
操作手順
- 勤務先から案内されたURLにアクセスし、従業員マイページにログインします。ログイン情報が不明な場合は総務・人事に問い合わせてください。
- メニューから「Myデータ」→「源泉徴収票」を選びます。年度を選択すると該当年の源泉徴収票が表示されます。
ダウンロードと印刷
源泉徴収票はPDFで表示されることが多く、画面上で確認したあとダウンロード・保存・印刷が可能です。自宅で保存する場合はファイル名に年度と自分の名前を付けると整理しやすいです。
表示されない場合の確認事項
- ログイン情報や会社からの配布スケジュールを確認してください。
- 社内システムによっては公開日時が限定されます。公開前であれば待機してください。
- それでも見つからない場合は総務・人事に連絡して再送やアクセス権の確認を依頼しましょう。
セキュリティと注意点
個人情報が記載されているため、共有端末での表示や公開Wi‑Fiでのダウンロードは避けてください。印刷した書類は施錠できる場所で保管し、不要になったらシュレッダーにかけて廃棄しましょう。
確認方法その2：ねんきんネットでの確認（公的年金受給者向け）
誰が使えるか
公的年金を受給している方が利用できます。事前に「ねんきんネット」の利用者登録が必要です。スマートフォンやパソコンからアクセスできます。
何が確認できるか
源泉徴収票を画面上でいつでも確認できます（令和7年1月7日以降）。表示した書類はPDFで保存や印刷ができますので、手元の管理や確定申告用にも便利です。
簡単な確認手順
- ねんきんネットにログインします。利用者IDでログインできない場合は、画面の案内に従って再設定してください。
- メニューから源泉徴収票の表示画面へ進みます。該当年の書類を選んで表示します。
- 必要なら「PDFで保存」や「印刷」を実行します。
電子送付を希望する場合
電子で受け取りたいときは、マイナポータルからログインして再交付申請を行うと受け取れます。マイナンバーカードでの本人確認が必要な場合があります。
注意点
・表示されない年や書類が未登録の場合は、年金事務所やコールセンターへ相談してください。
・PDF保存や印刷は個人情報の取り扱いに注意して行ってください。
源泉徴収票の見方：確認すべき4つの項目
① 支払金額
給与や賞与の合計です。月々の給料明細の合計と合っているか確認します。たとえば月給25万円なら年収は25万×12＝300万円（賞与があれば別途加算）です。
② 給与所得控除後の金額
給与所得控除を差し引いた後の課税対象額です。計算式は複雑に見えますが、支払金額から自動で差し引かれます。目安として、支払金額とこの金額の差が大きすぎないか確認してください。
③ 控除額
社会保険料控除や生命保険料控除などが記載されます。健康保険や厚生年金の年間支払額と一致するか照らし合わせましょう。控除が抜けていると税額が多くなります。
④ 納付すべき所得税額
実際に給与から天引きされた所得税の合計です。年末調整後の最終的な税額がここに反映されています。明細の源泉徴収税額の合計と比べて差がないか確認してください。
確認ポイント
– 給与明細や年金支給明細と数字を突き合わせる
– 記載ミスや控除漏れがあれば総務・経理に問い合わせる
– 自分で確定申告する場合は、この4項目が重要な基礎資料になります
源泉徴収票が手元に届かない場合の対応
最初にすること
まずは会社の担当部署（経理や人事）に連絡してください。発送ミスや住所変更の反映漏れ、そもそもの発行忘れなど、理由を確認します。メールや電話で問い合わせる際は、氏名・社員番号・連絡先を伝えるとスムーズです。
再確認と依頼の仕方
担当者が発行済みと回答した場合は、送付先住所や発送日を確認してください。届いていない場合は再発行か電子データでの受領を依頼しましょう。再発行を求めるときは、受け取り方法と期限を明確に伝えてください。
税務署への相談（届出書の提出）
会社で解決しない場合は、最寄りの税務署に相談します。税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出すると、税務署が会社へ発行を促してくれます。税務署に行く際は本人確認書類や会社名・所在地などが必要です。
急ぎのときの対処
確定申告などで急ぐ場合は、会社に事情を説明して速報として必要な情報（支払金額や源泉徴収税額など）の証明を依頼してください。給与明細や年末調整の控えがあれば代用できることもあります。
注意点
個人情報の扱いに注意し、住所変更は早めに会社に届け出てください。届かないまま放置せず、期限が近いときは早めに税務署へ相談しましょう。
源泉徴収票の配布部数
源泉徴収票は、税務手続きを正しく行うために複数部が作成・配布されます。一般的な配布先と部数は次のとおりです。
- 従業員：1部
- 税務署（国税）：1部（マイナンバー記載版）
- 市区町村（住民税関係・給与支払報告書として）：2部
理由は、各機関がそれぞれの税処理や記録保存を行う必要があるためです。例えば、税務署へ提出するものにはマイナンバーが記載され、国税の計算に使われます。一方、市区町村へ送る給与支払報告書は住民税の算出や課税通知に使われます。
実務上の注意点：
– 従業員は自分宛の1部を保管してください。確定申告や各種手続きで必要になることがあります。
– マイナンバーを含む書類は取り扱いに注意し、第三者に見せないようにしてください。
– 追加の写しが必要な場合は、勤務先の人事・総務に依頼すれば対応してもらえることが多いです。
会社側も控えを保存して税務調査などに備えます。疑問があれば勤務先に確認してください。
まとめ
本記事のポイントを簡潔にまとめます。
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確認方法は主に2つ。会社の従業員マイページでのオンライン確認と、公的年金受給者向けのねんきんネットでの確認です。どちらも紙が届かない場合の代替手段として有効です。
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受け取った源泉徴収票で必ず確認する4つの項目：支払金額（給与等）、源泉徴収税額、社会保険料等の金額、各種控除の記載（扶養控除・配偶者控除など）。これらが正しければ確定申告や年末調整がスムーズになります。
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紙が届かない、金額に誤りがあるなど問題があれば、速やかに勤め先の総務・給与担当に連絡してください。必要な場合は再発行や詳細な説明を依頼しましょう。
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大切な書類ですので、確定申告や各種手続きのために保管しておいてください。記録を残しておくと安心です。
まずは自分のマイページや受給者サイトでの確認を行い、疑問があれば早めに相談してください。
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