はじめに
本書の目的
本ドキュメントは、派遣社員が契約終了時に送る退職挨拶メールの書き方と例文をまとめたガイドです。短く丁寧な挨拶で、円満に退職できるよう実践的なポイントをお伝えします。
対象読者
- 派遣社員として就業中で退職を控えている方
- 退職メールを書くのが不安な方
- 上司や同僚、クライアントへ送る文面を確認したい方
本書で学べること
- 退職メールの基本構成（件名・宛名・本文・署名）
- 送付先別の例文（上司・同僚・取引先など）
- 書くときの注意点とマナー
使い方の方針
要点を絞り、すぐに使える文例を中心に解説します。専門用語は最小限にして、具体例で補足します。各章を順に読めば、初めてでも無理なく退職メールを作成できます。
派遣社員の退職メールの基本構成と書き方
派遣社員が退職を伝えるメールは、円満退職のための大切な手段です。以下の5つの要素を押さえると、敬意と感謝が伝わります。
1 件名
簡潔でわかりやすくします。例：「退職のご挨拶（氏名）」や「退職のご報告（氏名）」。件名で用件が一目で分かると受け取り側が安心します。
2 挨拶と自己紹介
最初に簡単な挨拶と自分の氏名、所属を明記します。短くても誰からの連絡か分かるようにします。例：「お世話になっております。派遣社員の山田太郎です。」
3 退職日と感謝の言葉
退職日を明確に伝え、その間にお世話になったことへの感謝を書きます。具体的な業務や助けてもらった点を一つか二つ挙げると丁寧です。例：「○月○日をもちまして退職いたします。これまでご指導いただきありがとうございました。」
4 学びや今後の抱負
在籍中に得た学びや今後の抱負を一文で述べます。長文は不要で、前向きな表現にします。例：「ここでの経験を活かし、今後も精進してまいります。」
5 結びの挨拶
今後の連絡先（任意）と改めての感謝、締めの言葉で終えます。例：「短い間でしたが大変お世話になりました。今後ともよろしくお願い申し上げます。署名（氏名・連絡先）」
補足ポイント：メールは短めにまとめ、敬語を正しく使います。宛先は直属の上司を基本に、必要に応じて関係者をCCします。送信タイミングは最終出勤日か、その前日午前が一般的です。ネガティブな記述は避け、感謝を中心にまとめましょう。
送付先別の退職メール例文
1. 派遣先企業向け（上司・チーム宛）
件名: 退職のご挨拶（○○部 氏名）
本文:
○○部 ○○様
お世話になっております。派遣の○○○○です。私事で恐縮ですが、○月○日をもって勤務を終了いたします。短い間でしたが、業務で多くを学ばせていただき感謝しております。引継ぎは△△が担当し、資料は共有済みです。残日数は責任をもって対応いたします。ご指導ありがとうございました。
2. 派遣元（派遣会社）向け
件名: 退職のご報告と手続きのお願い（氏名）
本文:
○○様
お世話になります。派遣の○○です。○月○日をもって派遣契約を終了いたします。ご紹介や調整に感謝します。今後の契約解除手続き・最終給与・有給消化についてご教示ください。引き続きよろしくお願いいたします。
3. 社外取引先向け
件名: 退職のご連絡（氏名）
本文:
○○様
いつもお世話になっております。○○の○○です。私事で恐縮ですが、○月○日をもって勤務を終了します。担当は□□が引き継ぎますので、ご連絡は□□（内線/メール）へお願いいたします。短い間でしたがありがとうございました。
4. お世話になった方への個別メール（親しい同僚やメンター）
件名: 退職のご挨拶とお礼（氏名）
本文:
○○さん
お世話になっています。○○です。○月○日で退職します。在籍中はご指導や励ましをいただき本当にありがとうございました。今後もご相談させていただくことがあるかもしれません。差し支えなければ、個人連絡先（メール/LinkedIn）を交換させてください。短いご連絡で失礼しますが、改めてお礼を申し上げます。
退職メール作成時の重要なポイント
適切な言い回しを選ぶ
退職メールでは冷静で丁寧な言葉を使います。感情的な表現や批判は避け、感謝と今後の連絡先を簡潔に伝えます。例:「在職中は大変お世話になりました。深く感謝しております。」
感謝の表現（例文）
- 上司向け: 「これまでご指導いただき、誠にありがとうございました。」
- 同僚向け: 「いつも助けていただき、感謝しております。今後ともよろしくお願いいたします。」
- 取引先向け: 「ご支援いただきありがとうございました。引き続き担当者よりご対応いたします。」
送付のタイミングと送付先
最初に直属の上司へ直接伝え、その後必要に応じてチームや人事、関係部署へ送ります。取引先へは社内で引継ぎ先を決めてから連絡します。件名は「退職のご挨拶（氏名）」など分かりやすくします。
引継ぎ情報の提供方法
残作業、引継ぎ資料の場所、引継ぎ担当者の連絡先を明記します。例:「現在の案件Aは○○さんへ引き継ぎ、資料は社内共有フォルダの/ProjectAにあります。」具体的な期限や進行状況も記載してください。
注意点
- ネガティブな内容や社内事情の暴露を避ける。2. 個人情報や機密情報を記載しない。3. 会社の規定に従い、人事と相談してから送信する。4. 送信前に誤字・宛先を必ず確認する。
以上を守ると、丁寧で円滑な退職連絡になります。必要なら具体的な例文を用途別に作成しますのでお申し付けください。
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