はじめに
この記事の目的
この記事は、源泉徴収票の偽造がなぜ問題になるのかを理解し、賃貸契約やローン審査などで提出された書類の真偽を見分けるための基本的なポイントを丁寧に解説することを目的としています。専門家向けではなく、一般の方でも実践できるチェック法を中心に説明します。
対象読者
- 賃貸の仲介業者や管理会社の担当者
- ローン審査に関わる方
- 書類を受け取る立場の個人や事務担当者
- 自分の書類が疑われないか心配な方
本記事で扱う内容（全体構成の紹介）
全8章で以下を扱います。各章で具体例と注意点を示します。
– なぜ偽造が問題になるのか
– 形式面と内容面の見分け方
– 偽造に見られる特徴
– 法的リスクと発覚の原因
– 偽造が疑われた場合の対処法
注意点
本記事は一般的な解説です。疑わしい書類があれば、速やかに会社や専門家に相談してください。最終的な判断や法的対応は、関係機関や弁護士に確認することをおすすめします。
次章から、実際のチェックポイントを順に見ていきます。読みやすいように具体的な例を挙げながら進めますので、安心してお読みください。
源泉徴収票の偽造はなぜ問題になるのか
源泉徴収票が持つ役割
源泉徴収票は年収や税額を示す重要な証明書です。賃貸やローン、就職などさまざまな場面で本人の収入を裏付ける根拠になります。審査側はこの書類を基に判断します。
偽造がもたらす直接的な被害
偽造書類が通ると、貸主や金融機関が本来支払えない額を貸したり、家を貸したりします。結果として返済不能や契約解除、損害賠償といったトラブルが起きます。本人も犯罪として処罰される可能性があり、社会的な信頼を失います。
企業・社会への影響
採用や給付の場面で偽造が見逃されると、組織は不適格者に資源を割くことになります。税務面でも誤った申告が増え、公平な制度が損なわれます。正直な人が不利になるという不公正も生じます。
偽造が見分けにくい理由
近年はスキャンや画像編集で見た目が本物そっくりになります。印影や書体を真似たり、会社名や数字だけを改ざんしたりする手口が増えています。審査側は注意深い確認と照合が必要です。
次章では、実際に見た目でどうチェックするかを具体的に説明します。
偽造の見分け方（形式面のチェック）
会社名・住所・電話番号の記載
記載された会社名や住所、電話番号をまず確認します。架空の社名や存在しない住所・番地の表記に注意してください。例えば、番地が抜けている、ビル名が実在しない、電話番号の市外局番が合わないといった点は疑いのサインです。法人登記されていない会社名が使われている場合、偽造の可能性が高いです。
印鑑の押印状況
社印が押印されているか、印影の形状や濃さを確認します。シャチハタ印はゴム印のため輪郭がにじみやすく、同じ印影が何枚もあると複製の可能性があります。本物の角印や代表者印は深さやかすれ方に個体差があります。
用紙の品質や印刷状態
本物は一定の用紙品質と印刷の精度があります。紙が薄い、触るとザラザラする、印刷がにじんでいる、文字のドットが不自然に揃っている場合は注意してください。片面だけ色が違う、余白の幅が不揃いもチェックポイントです。
レイアウトの統一性
複数の源泉徴収票や過去の書類と比べ、フォントや罫線、項目の位置が統一されているか確認します。フォント種類が違う、数字の桁揃えが揃っていない、余白がまちまちだと偽造の疑いがあります。複写したような微妙なズレも見落とさないでください。
偽造の見分け方（内容面のチェック）
支払金額と控除後の金額の整合性
支払金額（総支給）から給与所得控除などを差し引いた後の金額が、計算上正しいか確認します。簡単な例：支払金額が500万円なのに控除後が490万円とわずかしか差がない場合は計算ミスか偽造の疑いがあります。電卓で引き算してみてください。
所得税額の計算根拠
源泉徴収欄の所得税額が、収入に対して著しく低い・高いときは注意します。所得税は収入や扶養状況で変わりますから、給与明細や扶養人数と照らし合わせて大きくずれていないか確認してください。例えば年収が高いのに税額がほとんどない場合は疑いを持ちます。
社会保険料等の控除額
社会保険料は収入に応じて決まります。控除額が不自然に少ない、あるいはゼロになっているときは確認が必要です。たとえば常勤で年収がある程度あるのに社会保険控除が記載されていなければ、勤め先の実態に不一致がある可能性があります。
会社の所在地と税務署名の一致
会社住所と記載されている税務署名が一致しているか確認します。所在地が東京都なのに税務署名が別の県のものなら誤記か偽造の可能性があります。不明点があれば会社の代表番号や法人番号で所在地を照会してみてください。
偽造を疑うべき特徴
1) 税額計算に明らかな誤りがある
給与総額と源泉徴収税額の比率がおかしい場合、まず疑ってください。簡単な例を挙げると、年収が少ないのに源泉税だけ突出して高いときなどです。自分で概算を計算して違和感がないか確認します。
2) 会社印が不鮮明または形状が不自然
印影がにじんでいる、文字の配置が揃っていない、角が不自然に丸いなどは要注意です。印鑑は押し方で多少変わりますが、他の文書の印影と比べると判別しやすいです。
3) 用紙の品質が著しく劣る
公式書類は一定の用紙質が使われます。紙の厚さや繊維の感じが周囲の書類と大きく違うときは疑いを持ってください。コピー機特有の光沢やムラも手がかりになります。
4) 記載内容に矛盾がある
社員番号、氏名、住所、支払年月などが他の書類と一致しないときは矛盾です。また、合計欄と各項目の合算が合わない場合も明らかにおかしいです。
5) 連続した月の明細で形式が異なる
同じ会社で複数月の明細を比べて、フォントや桁揃え、項目の並びが変わると不自然です。通常は同じフォーマットを使いますから、突如変わったら理由を尋ねてください。
疑わしい場合は、まず会社の総務や給与担当に確認してください。本人確認のための照会は正当な手続きです。
偽造の法的リスク
源泉徴収票は一般に「私文書」として扱われます。このため公文書偽造罪（公務員が作成する書類を対象とする罪）には該当しませんが、だからといって法的リスクがないわけではありません。
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刑事責任の可能性：私文書の偽造や偽造文書の行使は刑事罰の対象になり得ます。たとえば、金融機関の審査を欺く目的で偽造した場合、詐欺罪などのより重い犯罪に問われることがあります。
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民事責任と損害賠償：偽造が発覚して取引が取り消されたり損害が発生した場合、損害賠償を請求されます。信用回復に要する費用や逸失利益も問題になります。
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信用と雇用の影響：企業や金融機関からの信頼を失い、融資や雇用に不利に働きます。復旧には時間と労力がかかります。
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審査強化と追加書類要求：疑いがあると判断されると、課税証明書や源泉徴収票の原本、勤務先への確認など追加提出を求められます。提出を拒むと審査落ちや契約解除につながります。
実例を交えると、偽造が原因で住宅ローンの承認が取り消され、その違約金や信頼回復の費用を負担した事例があります。疑わしい点があるときは、正しい書類を早めに用意して対応することをお勧めします。
偽造がバレる主な理由
1. 勤務先が法人登録されていない
登記情報と照らし合わせると架空の会社かどうかが分かります。例えば会社名で登記簿を検索し、法人番号や所在地が一致しなければ疑わしいです。登記がない場合は説明を求めるべきです。
2. 税額や社会保険料の計算が合わない
源泉徴収票には給与に応じた税金や社会保険料の控除額が書かれます。端数や計算式が合わないと、受け取った側が再計算して偽造を見抜くことが多いです。具体例として、年収に対する所得税の大まかな計算と比較すると分かりやすいです。
3. 社印がない、または不適切な印影
社印が押されていない、あるいはシャチハタのような簡易印が使われていると信頼性が下がります。正式な書類では角印や代表者印が使われるのが一般的です。
4. 公的な追加書類を出せない
偽造が疑われると課税証明書や源泉徴収簿など公的書類の提出を求められます。役所発行の書類で確認できない場合、偽造が確実になります。
補足の注意点
些細な不一致でも連鎖的に疑いが強まります。複数の項目で違和感があれば、早めに正式な確認を求めてください。
偽造の対処法
冷静に対応する
偽造が疑われると感情的になりやすいです。まず落ち着いて、証拠を保全することを優先してください。原本や受け取った書類の写真、受領日・やり取りの記録を残します。
勤務先に直接確認する
勤務先に電話や書面で事実確認を求めます。可能なら給与担当者に源泉徴収票の原本を直接発行してもらうか、発行履歴を確認してもらってください。
役所で公的書類を取得する
市区町村の所得証明や課税証明、住民税の決定通知書など、公的な書類で収入を裏付けできます。これらは公的な証拠として有力です。
証拠の保存と提出方法
写真は日付が分かるように撮り、メールや郵送は控えを保存します。やり取りは可能な限り書面やメールで行い、記録を残してください。
専門家に相談する
弁護士や税理士に相談すると、証拠の集め方や手続きを教えてもらえます。調停や裁判に進む場合は弁護士を立てると安心です。
調停・裁判での対応
調停で偽造が明らかになれば調停は不成立になり、裁判で解決を目指すことになります。裁判では原本や公的書類、やり取りの記録を証拠として提出します。必要があれば刑事告訴も検討してください。
予防策
書類は原本で受け取る、勤務先に直接発行を依頼する、提出前に写しと保管を行うなど、日頃から対策を講じておくと安心です。
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