はじめに
本記事の目的
本記事は「退職願 自筆」に関する情報を、実際に役立つ形で整理してお伝えします。検索上位の信頼できる情報を参考に、手書きの必要性やマナー、PC作成の扱い、具体的な書き方や封筒の書き方まで幅広く解説します。初めて退職手続きをする方でも迷わないよう、実例を交えて丁寧に説明します。
誰に向けた記事か
・転職や退職を考えている方
・会社への書面提出に不安がある方
・部下や後輩の書き方を教えたい管理職の方
上記のような方に向けて、わかりやすく実務的なポイントを示します。
本記事の構成（全4章）
- はじめに（本章）
- 退職願と退職届の違い
- 自筆はマナーか：手書きとPCの扱い
- 自筆の正しい構成と書き方（文例つき）
各章で具体例と注意点を示します。まずは次章で「退職願」と「退職届」の違いを明確にしていきます。
退職願とは？退職届との違いを整理しよう
定義
- 退職願：社員が会社に退職の意思を伝え、承諾を得ることを前提にする申し出文書です。会社の受理や合意があって初めて実務上の処理が進みます。
- 退職届：社員が一方的に退職を通知する文書で、受理の有無にかかわらず提出時点で意思表示となる場合があります。
法的な効力の違い
退職願は会社の承諾を得ることを想定する書面です。退職届は意思を明確に示す書類で、会社側の処理が速やかになることが多いです。ただし、法律上は口頭での申し出も有効となる場合があるため、会社ごとの取り扱いを確認してください。
口頭と書面の扱い
口頭で退職の意思表示をしても基本的に有効ですが、トラブル防止と記録のために書面提出を求める会社が多いです。書面にすると受理日や手続きが明確になります。
どちらを出すべきか（実務）
- 合意を得て円満に退職したい場合は「退職願」を使うと穏便です。
- すでに決意が固く、期日を明確にしたい場合は「退職届」を用いることがあります。
具体例（文例）
- 退職願の一文例：
「私儀、一身上の都合により退職を希望いたします。何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。」 - 退職届の一文例：
「私儀、一身上の都合により●年●月●日をもって退職いたします。」
実務上の注意点
- 就業規則の退職手続きを確認する
- 上司と事前に面談し、書面は人事宛に提出する
- 提出日や受理の証拠として控えを残す
- 取り下げや撤回は会社の同意が必要な場合があるので早めに相談する
書面の形式や細かい扱いは会社によって異なります。まずは人事や就業規則で確認し、スムーズな手続きを心がけてください。
退職願は自筆がマナー？手書きとPCの扱い
はじめに
退職願を出す際、手書き（自筆）がマナーとされることが多いです。誠意や丁寧さが伝わりやすいため、基本的に好まれます。とはいえ近年はPCで作成を認める企業も増えました。
会社の指定が最優先
会社が書式や提出方法を指定している場合は、必ず従いましょう。指定があればそのルールに合わせることが社会人としての基本です。
指定がない場合の目安
指定がなければ自筆で作成するのが無難です。自筆は誠意を示しやすく、受け取る側も印象が良くなります。黒のボールペンか万年筆を使用し、鉛筆や消えやすいペンは避けてください。
PC作成を許容する場合の注意点
PC作成が認められているときは、体裁を整えて印刷し、必ず最後に自筆の署名（捺印が慣習なら押印）をしてください。フォントや余白は読みやすく、片面で印刷します。
自筆での具体的なマナー
- 修正テープや修正液は使わない。書き損じたら白紙に書き直す。
- きれいな紙を使い、文字は丁寧に書く。
- 日付・氏名・所属は漏れなく記入する。
提出の仕方
直属の上司に手渡しで説明するのが基本です。事情を簡潔に伝え、書面を渡してください。必要なら人事にも同じ書面を提出します。
退職願（自筆）の正しい構成と書き方
以下は自筆の退職願で押さえるべき構成と、書き方のポイントをわかりやすくまとめたものです。
基本構成（順番）
- タイトル：退職願（中央上部に）
- 書き出し：私儀（拝啓を使わない簡潔な書き出しが一般的）
- 本文：退職の申し入れ（理由・退職希望日）
- 日付：提出日を記入
- 宛名：会社名・代表者（例：株式会社○○ 代表取締役 ○○殿）
- 所属・氏名：所属部署と自署（手書き）・押印
理由の書き方
一般には「一身上の都合により退職いたしたくお願い申し上げます。」と書けば十分です。詳細は不要です。会社都合の場合は「業務縮小に伴い退職せざるを得ないため」など簡潔に記載します。
レイアウトと文例
- 手書きは縦書きが伝統的です。タイトルを中央上部に書き、本文は右寄りに始めます。
- 横書きでも問題ありません。会社の様式があれば従ってください。
文例（短め）：
「私儀 一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」
署名・押印
氏名は自署で書き、認印で押印します。印鑑がない場合は自署のみでも受け入れられることが多いですが、事前に確認すると安心です。
以上を踏まえ、読みやすく丁寧に書くことを心がけてください。
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