はじめに
「退職願の名前って、やっぱり手書きじゃないと失礼になるの？」と不安になっていませんか。
「パソコンで作ったけど、名前だけは自筆のほうがいいのかな…」
「全部PC入力だと、非常識だと思われない？」
「印刷した名前に印鑑だけでも大丈夫なのか気になる」
そんなふうに、提出前に迷ってしまう方は少なくありません。
実際は、退職願は「本文はパソコン作成・名前だけ手書き」という形がよく使われています。会社側にも受け入れられやすく、迷ったときの無難な書き方になりやすいです。
この記事では、退職願の名前は手書きにするべきなのかを結論から整理しながら、よく使われている書き方や、迷いやすいポイントを分かりやすく解説していきます。
退職願の名前は手書きの署名が基本
退職願は本文をパソコンで作成するケースが増えていますが、名前欄だけは今でも手書きで書くのが一般的です。
特に会社へ正式書類として提出する場合は、「誰が提出した書類なのか」を明確にする意味でも、署名部分は自筆が基本とされています。
ここでは、退職願における正しい名前の書き方と、パソコン作成時にどこまで手書きにするべきかを具体的に確認していきます。
フルネームを手書きで書くのが正しい
退職願の名前は、姓だけではなくフルネームを手書きで書くのが一般的です。会社へ提出する正式な書類のため、「山田」だけではなく「山田 太郎」まで記載します。
また、本文をパソコンで作成していても、名前だけは自筆にする形がよく使われています。黒のボールペンや万年筆を使い、読みやすい字で丁寧に書けば問題ありません。
パソコン作成でも名前だけは手書きにする
退職願をWordなどで作成する場合でも、名前だけは手書きにする形がよく使われています。本文をパソコン入力にすると整えやすい一方で、氏名まで印字すると少し事務的な印象になることがあるためです。
そのため、印刷後に黒のボールペンや万年筆で、フルネームを自筆で記載する形が一般的です。名前を手書きにしておくことで、「本人が確認して提出している書類」と伝わりやすくなります。
退職願の名前を書くときの注意点
退職願の名前欄は、ただ氏名を書けばよいわけではありません。
印鑑を押すべきか、フルネームはどこに書くのか、どの程度まで手書きにするべきかなど、細かい部分で迷う方は少なくありません。
ここでは、名前を書く際に注意したいポイントと、実際にそのまま参考にできる記入例を確認していきます。
押印は必要な場合だけで問題ない
退職願の押印は、会社で求められている場合だけ対応すれば問題ありません。最近は押印不要の会社も増えており、手書き署名だけで受理されるケースも多くあります。
ただし、就業規則や総務の案内で押印指定がある場合は、そのルールに合わせて作成します。押印する場合は、シャチハタではなく認印を使うのが一般的です。
また、印影が大きく欠けたり二重になった場合は、無理に修正せず印刷し直したほうが整った印象になりやすいです。
そのまま使えるシンプルな記入例
退職願の名前欄は、フルネームを手書きで記載し、必要な場合だけ認印を押す形が一般的です。
たとえば、「令和○年○月○日 山田 太郎 ㊞」のようにまとめると、全体のバランスを整えやすくなります。
また、本文をパソコンで作成する場合でも、名前部分だけは黒のボールペンで手書きにしておくと、自然で丁寧な印象になりやすいです。
まとめ
退職願は、本文をパソコンで作成していても、名前だけは手書きにしておくと安心です。実際もこの形がよく使われており、丁寧な印象にもつながりやすくなります。
また、押印については会社ごとに扱いが異なるため、「必須なのか」「認印でよいのか」を事前に確認しておくと、提出時に迷いにくくなります。
退職願は何度も書くものではないからこそ、難しく考えすぎず、「フルネームを丁寧に手書きする」を基本にしておけば大丈夫です。不安な場合は、総務や就業規則を一度確認してから作成すると、落ち着いて提出しやすくなります。
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