退職願の理由に隠された本音と円満退職のポイント解説

はじめに

目的

この章では、本記事の目的と読み方を丁寧に説明します。本ドキュメントは、退職願に記載する理由の書き方や、実際に使える表現例、本音と建前の使い分けについて分かりやすくまとめた実用ガイドです。退職時に迷わないよう、具体例を中心に解説します。

対象読者

• 退職を考えている方
• 退職願や退職届の書き方に不安がある方
• 円満退職を目指す方
  専門用語を多用せず、どなたでも読みやすい内容にしています。

本書で扱う内容

本書は全5章で構成します。第2章で実際の退職理由の本音ランキングを紹介し、第3章で退職願に書く理由と本音の使い分けを解説します。第4章は円満退職に使える例文集、第5章は「一身上の都合」などの表現を詳しく説明します。

使い方のポイント

まず第2章を読んで自分の状況に近い理由を探してください。第3章で書き方のコツを学び、第4章の例文を参考に文章を作成すると実践しやすくなります。必要なら家族や信頼できる同僚にも確認してもらうと安心です。

実際の退職理由の本音ランキング

調査のポイント

退職理由は「表向きの理由」と「本音」が異なることが多いです。本章では、実際に多く挙がる本音をランキング形式で解説します。具体的な割合データも交えて、背景をやさしく説明します。

上位の本音ランキング（代表例）

1. キャリアアップ・転職（最も多い傾向）
2. 人間関係のストレス
3. 給料の低さ
4. 長時間労働
5. 仕事内容の不一致

一方、細かい項目では「会社の経営方針への不満（30.1%）」「評価されないこと（21.1%）」「新しい仕事の発見（18.7%）」「人間関係の問題（13.8%）」が上位に入ります。調査によって順位は前後しますが、これらが主要な理由です。

それぞれの背景と読み替え方

• 経営方針への不満（30.1%）: 方針が合わないと働く意欲が下がります。将来性や社風の不一致が含まれます。
• 評価されない（21.1%）: 給料や昇進に結びつかないと感じると退職を決めやすいです。
• 新しい仕事の発見（18.7%）: 前向きな転職理由です。スキルや環境を変えたい場合が多いです。
• 人間関係（13.8%）: 職場のストレス源になります。具体的には上司との相性や職場の雰囲気が原因です。

実務的なポイント

これらは単独で起こることもあれば、複合して退職の決断につながります。会社側に伝える際は、事実と感情を分けて整理すると説明しやすくなります。

退職願に書く理由と本音の使い分け

本音と建前は目的が違います

退職願は正式文書です。感情や詳細な事情を長々と書く場ではありません。会社の対応を柔らかくするために、建前を使って短く前向きに伝えることが大切です。一方で自分の本音は今後のキャリアや心身の整理に役立ちます。

よくある本音と書き換え例

• 残業が多い → 「ワークライフバランスを重視したい」
• 給料が低い → 「市場価値に見合う評価を求めたい」
• 上司と合わない → 「多様なマネジメントを学びたい」
• 仕事内容が合わない → 「自分の適性に合う業務に挑戦したい」
• 評価されない → 「新しい環境で力を伸ばしたい」
• 会社方針が古い → 「新技術の導入に関わりたい」

書き方のポイント

• 短く明確に書く（長文は避ける）
• 個人攻撃はしない
• 前向きな表現を使う
• 具体的すぎる理由は口頭で伝えるか、退職面談で話す

本音を話す場面の見極め

退職願では建前を使い、退職面談や信頼できる相手には本音を共有すると良いです。ハラスメントや法的問題がある場合は、人事や外部相談窓口に正確に伝えてください。

円満退職のための退職理由の例文集

以下に、会社側が理解しやすい六つの退職理由の例文を示します。退職願用の文章と、口頭で伝える短い一言を併記しました。日付や所属・個人名は適宜書き換えてください。

例文1：将来のキャリア挑戦

• 退職願（例）：将来のキャリア形成のため、より幅広い経験を積む必要があると判断し、○年○月末をもって退職いたします。
• 口頭（例）：今後の成長のため新しい環境で挑戦したく、退職を考えています。
• ポイント：前向きな理由は理解されやすいです。感謝を添えて伝えます。

例文2：資格取得・スキル向上

• 退職願（例）：専門資格取得のため学業に専念する必要があるため、○年○月末をもって退職いたします。
• 口頭（例）：資格取得のため時間を作りたく、退職を希望します。
• ポイント：具体的な資格名を伝えると説得力が増します。

例文3：家庭の事情（介護）

• 退職願（例）：家庭の事情により家族の介護が必要になったため、退職させていただきたく存じます。
• 口頭（例）：家族の介護が必要になり、勤務継続が難しくなりました。
• ポイント：詳細は必要最小限にとどめ、誠意ある対応を示します。

例文4：体調不良が続く場合

• 退職願（例）：体調不良が続き業務に支障が出ているため、療養に専念するため退職いたします。
• 口頭（例）：体調が安定せず、業務に影響が出るため退職を考えています。
• ポイント：無理をせず、医師の意見がある場合は伝えると理解が得やすいです。

例文5：心身のバランスを崩した場合

• 退職願（例）：心身の不調により業務継続が困難になったため、回復に専念するため退職いたします。
• 口頭（例）：心身の状態を整える必要があり、退職を決めました。
• ポイント：必要なら診断書などの提出を検討します。無理に詳述する必要はありません。

例文6：独立・起業

• 退職願（例）：独立して事業を開始するため、自己の目標実現のため退職いたします。
• 口頭（例）：独立準備のため退職させてください。
• ポイント：競業や機密に関する配慮を伝えると誠意が伝わります。

どの例でも、退職日や引継ぎへの協力、これまでの感謝を明記すると円満に進みやすくなります。必要に応じて表現を柔らかく調整してください。

「一身上の都合」という表現について

意味と使い方

理由を詳しく説明したくない場合や私的な事情で退職する際に使う表現です。退職届や退職願には「一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたします」と記載します。個人都合退職を示す文言で、詳細を詮索されずに済む利点があります。

会社都合との違い

「一身上の都合」は個人の事情による退職を指します。会社の倒産、解雇、長時間残業やパワハラが理由で退職する場合は「会社都合」扱いとなることが多く、失業保険の給付や手続きで扱いが変わる点に注意してください。

書き方の例文

• 一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
• 一身上の都合により退職を申し入れます。退職日はご相談させてください。

使う際の注意点

• 上司や人事に実情を話すかは状況に応じて判断してください。円満退職を目指すなら引き継ぎや退職時期の調整に配慮します。
• 会社都合に当たる可能性がある問題（未払いの賃金、パワハラ、倒産など）がある場合は、証拠を残して早めに相談してください。
• 退職後の保険や年金、雇用保険の手続きも確認してください。

必要であれば、具体的な文例や上司への伝え方を一緒に考えます。