はじめに
本資料の目的
本資料は、退職後に受け取る「離職票」について、基礎から実務までを分かりやすく解説します。離職票は主に失業給付の申請に必要な公的書類であり、手続きをスムーズに進めるために重要です。
対象読者
退職予定者、退職直後の方、また人事や総務担当者など、離職票の取り扱いに関わる方を想定しています。専門用語は最小限にし、具体例を交えて説明します。
本書で得られること
- 離職票の役割と発行手順
- 転職先が決まっている場合の取り扱いと保管期間
- 再発行手続きの進め方と退職証明書との違い
- 退職時に確認すべき書類一覧
ご利用上の注意
制度の細かい運用は変更される場合があります。具体的な手続きは、最寄りのハローワークや勤務先の担当者にご確認ください。
離職票とは？発行手順や使い道、退職証明書との違いを解説
離職票とは
離職票は、雇用保険に加入していた人が退職したことを公的に証明する書類です。会社がハローワークに必要書類を提出し、ハローワークが交付します。失業手当の申請で必ず使う重要書類です。
離職票の種類と記載内容
離職票には「離職票-1」と「離職票-2」の2種類があります。どちらも氏名や被保険者番号、退職日、離職理由、賃金の支払状況などが記載されます。両方をそろえてハローワークに提出するのが一般的です。
主な使い道
- 失業給付（雇用保険）の申請
- 育児休業給付や一部の給付手続きの証明
- 健康保険や年金の資格切替手続きで参照されることがあります
具体例：転職活動中に失業手当を受けたい場合は離職票を持ってハローワークで申請します。
発行手順（流れ）
- 会社側で雇用保険の加入有無を確認します。
- 退職者は退職日や必要情報を会社に伝えます。
- 会社が離職票を作成し、ハローワークに提出します。
- ハローワークが内容を確認して離職票を交付します。
- 退職者がハローワークから受け取ります。
注意点と退職証明書との違い
離職票はハローワークが交付する公的書類で、失業給付申請に必須です。これに対し退職証明書は会社が発行する在職期間や職務内容の証明で、転職先や年金手続きで使います。どちらも用途が異なるため、必要に応じて両方を用意してください。紛失や会社の対応に不安があるときは早めにハローワークへ相談しましょう。
転職先が決まっている場合の離職票の取り扱いと保管期間
発行は原則不要
転職先が既に決まっている場合、失業手当を申請しないため離職票の発行は基本的に不要です。会社側に発行を強く求める必要はありません。
ただし必要になることもある場面
転職後に、健康保険や年金の切り替え、前職での勤続期間の確認、育児休業給付などで離職票が求められる場合があります。また、転職先で提出を指示されることや、万が一入社が取り消された際に失業手当を申請する可能性が出た場合も必要になります。
保管期間の目安
離職票は転職後1年を目安に保管するとよいです。失業保険や育児休業給付などで被保険者期間が12か月以上求められるため、1年経過すれば手続きで必要になる可能性は低くなります。したがって、1年を過ぎたら破棄して問題ありません。
保管のコツと再取得の注意点
原本は折れたり濡れたりしないようファイルに入れて保管してください。万が一必要になった場合は、前職の会社に再発行を依頼できますが、再発行に時間や手続きがかかることがあります。必要時は早めに連絡しましょう。
離職票の再発行手続きと退職証明書との違い
再発行の手順（紛失した場合）
離職票を紛失したときは、会社の住所を管轄するハローワークで再発行の手続きを行います。準備するものは本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）と、会社名・退職日が分かる情報です。窓口で申請すると、会社へ確認を取りながら再発行の可否を判断します。手続きがスムーズなケースでは、最短で当日中に受け取れることもあります。
手続き時の注意点
申請に際して会社側の承認や確認が必要になる場合があります。連絡先が変わっている、会社が休業中などで確認が取れないと、再発行に時間がかかることがあります。費用は原則かかりませんが、事前に最寄りのハローワークへ問い合わせてください。
退職証明書との違い（用途別の使い分け）
離職票は雇用保険加入者が失業給付を申請するための書類で、ハローワークが手続きを扱います。一方、退職証明書は在職期間や職務内容などを会社が発行するもので、転職先への提出や雇用期間の証明に使えます。雇用保険に加入していない人でも退職証明書は発行可能です。用途に応じてどちらを使うか判断してください。
具体例
- 失業給付を受けたい場合：離職票を再発行してハローワークへ提出
- 転職先に在職期間を示す場合：会社に退職証明書を発行してもらう
必要な手続きは早めに行うと安心です。
退職時に確認すべき書類と被保険者資格喪失確認通知書について
退職時に必ず確認・受領する書類
- 離職票：ハローワークで失業給付を受ける際に必要です。離職理由、離職日、氏名の記載を確認してください。
- 雇用保険被保険者証：雇用保険の加入記録を示す書類です。被保険者番号や氏名に誤りがないか見ます。
- 被保険者資格喪失確認通知書：ハローワークが会社に送る書類で、会社から退職者へ渡されます。被保険者番号と離職日が記載され、離職の証明や手続きの補助に使われます。離職票が届く前に確認を求められることがあります。
- 源泉徴収票：次の勤務先や確定申告で必要です。支払金額や社会保険料の金額を確認してください。
- 健康保険証：会社指示に従って返却します。退職後は国民健康保険や家族の扶養への切替手続きを行ってください。
受け取り時の注意点
- 記載内容の誤りは早めに会社に伝え、訂正してもらいましょう。
- 書類は原本を受け取り、コピーを保管してください。少なくとも翌年の確定申告が終わるまでは保管することをおすすめします。
書類の使い方と問い合わせ先
- ハローワークに失業給付を申請する際は離職票と被保険者証を持参します。被保険者資格喪失確認通知書は、離職票が届かない場合や確認が必要なときの補助書類になります。
- 不明点や受け取りが遅れる場合はまず会社人事に連絡し、解決しないときは最寄りのハローワークや労働相談窓口に相談してください。
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