はじめに
この文書は「退職願 横書きでもいい」と検索した方に向けて、必要な情報を分かりやすくまとめた案内です。
目的
– 退職願を横書きで作成しても問題ないか、実際のマナーや書き方のポイントを整理します。
対象読者
– 退職を考えている方、担当者に提出方法を確認したい方、人事担当の方にも役立ちます。
本書の構成
– 第2章以降で、横書きの可否、会社の慣例確認、具体的な書き方、封筒の書き方、提出前後の注意点などを順に説明します。各章は実例や注意点を交えて丁寧に解説しますので、自分に合った形で準備してください。
まずは基本的な考え方と本書の使い方を理解しておくと、その後の章が読みやすくなります。
横書きの退職願は問題ない
背景
日本では伝統的に退職願は縦書きで作成するのが一般的です。改まった場面では縦書きがより格式を感じさせます。一方で、近年は書類の作成がパソコン中心になり、横書きでも違和感が少なくなりました。特に外資系企業や若い世代が多い職場では横書きが普通になっています。
横書きでも問題ない場面
- パソコンで作成する場合
- 社内の慣習やフォーマットが横書きのとき
- 英語表記やアルファベットを含む文書を添えるとき
どの場面でも、読みやすく整った文面であれば受け入れられることが多いです。
注意点
横書きを選ぶ場合でも、敬意ある表現と適切なレイアウトを心がけてください。日付や宛名、氏名の配置が分かりやすいことが大切です。たとえば日付を左上、宛先を上部中央、本文は段落を揃えて、署名は右下に置くと見やすくなります。
フォーマルさの違い
縦書きは改まった印象を与えるため、より無難な選択です。社内の雰囲気や上司の好みを考え、必要なら事前に確認してから横書きを使ってください。最も大切なのは、内容が明確で礼儀正しいことです。
会社の慣例を確認することが重要
事前確認の重要性
横書きで退職願を作る前に、まず会社の慣例を確認しましょう。フォーマットや提出方法でトラブルを避けるため、事前の確認が安心につながります。簡単な確認で余計なやり取りを減らせます。
誰に確認するか
人事部門があればまず相談します。上司に相談して指示を仰ぐことも大切です。直属の上司が慣例を把握している場合が多いので、最初に声をかけると話が早いです。
確認すべき具体点
- 書式（横書きか縦書きか）
- 用紙サイズや余白の指定
- 提出方法（手渡し・郵送・メール等）
- 署名や捺印の有無と位置
これらを聞いてメモを残すと安心です。
会社に明確なルールがない場合の判断
ルールがなければ社風に合わせて決めます。格式を重んじる職場なら縦書きを検討してください。カジュアルな職場なら横書きでも問題ないことが多いです。
公務員・教職員の注意点
公務員や教職員は縦書きが原則となることが多いです。所属機関の指示を必ず確認してください。
小さなコツ
確認は口頭だけでなくメールで記録を残すと後で安心です。質問は簡潔にまとめて聞くと相手に伝わりやすいです。
横書きの退職願の書き方とマナー
レイアウトの基本
横書きの退職願は、記載項目は縦書きと同じです。配置だけ変わります。見た目が整うと読みやすく、印象も良くなります。
日付・宛名の位置
日付は右上に記載します。和暦・西暦どちらでもかまいませんが、社内の慣例に合わせます。宛名（会社名・部署名・役職・宛先の氏名）は左上に書きます。
表題と本文の書き方
表題（例：「退職願」）は中央に置き、宛名より少し大きめの書体にします。本文は左寄せで書き出し、冒頭は「このたび、一身上の都合により…」など簡潔に理由を述べます。段落は短めにし、要点をはっきりさせます。
署名と押印
署名は本文の末尾を左寄せで書き、氏名と捺印を忘れないでください。捺印は必要な場合のみ行います。
フォントと数字の使い方
宛名は12〜14ポイント、表題はそれより若干大きめ、本文は10.5〜11ポイントを目安にします。数字は算用数字（アラビア数字）を使うのが一般的です。
マナーと注意点
敬語は丁寧に保ち、感情的な表現は避けます。手書きでもパソコンでも問題ありませんが、清潔感のある見た目を心がけます。提出前に誤字脱字と日付・宛名の正確さを必ず確認してください。
横書きの退職願の基本フォーマット
宛名の位置と記載順
用紙の上部中央よりやや右側に宛名を記載します。会社名→役職名→氏名の順に、各行の間は1行空けると見やすくなります。敬称は役職の後に「様」や「殿」を使います。たとえば「株式会社〇〇 代表取締役社長 山田太郎 様」のようにします。
日付と表題の位置
日付は用紙の左上または右上に記載しますが、横書きでは左上に書くことが一般的です。日付の下を2行ほど空けて、中央に表題「退職願」を書きます。表題は目立つようにやや大きめの字にしてください。
本文の書き出しと退職日の書き方
本文は表題の下から2行空けて始めます。冒頭の挨拶は「私事、このたび一身上の都合により」とし、退職日は「令和〇年〇月〇日をもって退職させていただきたく、お願い申し上げます。」と書きます。理由は簡潔にし、過度な詳述は避けます。
記載例（横書き）
2025年11月29日
株式会社〇〇〇〇
代表取締役社長 山田太郎 様
退職願
私事、このたび一身上の都合により
令和〇年〇月〇日をもって退職させていただきたく、お願い申し上げます。
〇〇部 （氏名）
封筒への記載方法
宛名の書き方
横書き封筒では宛名を封筒の中央に書きます。会社宛てなら会社名を先に大きめに書き、その下に部署名、役職、氏名の順で記載します。個人宛てなら氏名の右側に「様」を付けます。
例：
株式会社○○○○
総務部 部長 山田 太郎 様
左上の表記
封筒の左上には「親展」または「直披」を小さめに書きます。退職願や重要書類を個人で受け取ってほしい場合は「親展」を使うとよいです。封筒中央や宛名と近い位置にならないよう、余白を保って記載してください。
差出人（裏面）の書き方
差出人は封筒裏面の下部に書きます。左下に住所、右寄せで氏名を書いても構いません。郵便番号や連絡先も忘れずに記載してください。
例（裏面下部）：
〒123-4567 東京都○○区○○町1-2-3
山田 花子 TEL:090-0000-0000
そのほかの注意点
・筆記具は黒のボールペンや万年筆を使い、鉛筆や消えるインクは避けます。
・訂正や消し跡は好まれません。間違えたら新しい封筒を使ってください。
・切手は表面の右上に貼ります。
これらを守ると、受け取る側に配慮した丁寧な封筒になります。
提出前の確認ポイント
提出前には細かい点まで確認して、誤解やトラブルを防ぎましょう。以下の項目を順にチェックしてください。
誤字脱字の確認
- 誤字脱字は印象を悪くします。音読すると見つけやすいです。固有名詞（会社名・部署名・上司名）を特に注意して確認してください。
日付・退職予定日の確認
- 日付の書き間違いは重大です。西暦・和暦の混同にも注意しましょう。退職日については必ず人事部門に確認してから記入してください。
文章の流れと表現
- 文のつながりが自然か、感謝の表現が過不足ないか確認します。簡潔で礼儀正しい表現を心がけてください。
下書きを読む回数と第三者チェック
- 下書きは最低2回は読み直しましょう。可能であれば信頼できる同僚や家族に目を通してもらうと安心です。
最終確認と控えの準備
- 署名や捺印が必要か、封筒への入れ方も最終確認します。提出後の控えをコピーして保管してください。
提出時の注意点
退職願を上司に提出する際は、簡潔さと礼儀を重視してください。長時間の説明は避け、要点だけをはっきり伝えることが大切です。
事前準備
- 退職願の正本と控えを用意します。控えには受領印またはサインをもらう欄を用意してください。
- 提出前に上司の都合を確認し、短時間の面談を依頼します。
対面でのポイント
- 教室や会議室など静かな場所で伝えます。服装は清潔感のあるものにします。
- 用件は最初に結論（退職日・理由の簡潔な一言）を伝え、その後に控えを差し出します。
- 質問があれば簡潔に答え、詳しい説明は後日改めて書面やメールで補足します。
控えの受領と記録
- 控えに受領印またはサインをもらい、日付が正しいか確認します。
- 受領印をもらった控えは必ず保管し、人事への提出状況も確認します。
以上の点を守ると、退職手続きが円滑に進みます。
第9章: まとめ
横書きの退職願は、現代の企業や外資系で広く受け入れられています。重要なのは形式そのものよりも、相手に対する敬意と情報の正確さです。
- まず会社の慣例や人事の指示を必ず確認してください。例：社内で縦書きを原則としているかどうか。
- 書き方は簡潔で丁寧に。退職理由は「一身上の都合により」など短くまとめ、最終出社日や感謝の気持ちを明記します。
- レイアウトは読みやすさを重視します。氏名、提出日、宛名をはっきり書き、署名は自署が基本です。
- 封筒や提出方法も事前に確認します。対面で渡す場合は折り方や渡し方に気を配り、メールで送る場合は添付ファイル名や本文の挨拶を整えます。
- 提出前に誤字・脱字、日付、宛先を再確認し、控えを一部保管してください。
どの形式を選んでも、節度ある表現と相手を思いやる姿勢が最も大切です。準備を丁寧に行い、円滑な退職手続きにつなげてください。
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