はじめに
概要
本資料は、退職を決めた際に上司へ面談のアポイントをメールで取る方法を丁寧に解説します。段階的なアプローチ、マナー、具体的な文例、法的な基本知識、面談後の正式な退職願の出し方、事前準備のポイントまで実践的にまとめています。
本資料の目的
- 上司への連絡をスムーズに行えるようにすること
- 感情的にならずに礼儀を保つ方法を示すこと
- 面談の流れとその後の手続きを分かりやすくすること
この章で伝えたいこと
- 退職相談は早めの連絡が大切です。相手の都合を尊重して日程を調整してください。
- メールは簡潔で誠実な表現を使います。具体例は第2章で詳しく紹介します。
読者対象
- 退職を検討しており、上司と面談を調整したい方
- 面談のマナーや文例が知りたい方
活用上の注意
個別の労働条件や会社の規程により対応が異なります。必要に応じて人事や労働相談窓口にも確認してください。
退職相談のアポイントメントをメールで取る際のマナーと例文集
メールを送る前の準備
まず話したい要点を整理します。退職の意思だけでなく、引継ぎの見通しや希望する面談の時間帯も考えておきます。対面で話すことが大切なので、メールは面談の約束を取るための手段と位置付けます。
件名と宛名の書き方
件名は短く明確にします（例：「面談のご相談」）。宛名は役職や氏名を正しく書き、冒頭の挨拶で礼儀を示します。
本文の構成と例文
本文は次の順で書きます：挨拶→面談希望の趣旨→希望日時→所要時間の目安→お礼。
例文（上司へ丁寧に相談したい場合）
件名：面談のご相談
本文：いつもお世話になっております。○○部の△△です。お手すきの際にお時間をいただき、今後の働き方についてご相談させていただけますでしょうか。可能であれば来週の平日で30分ほどお時間を頂戴できれば幸いです。ご都合の良い日時をお知らせください。よろしくお願いいたします。
例文（急ぎで相談したい場合）
件名：至急ご相談のお願い
本文：お世話になっております。△△です。急ぎでご相談したいことがございます。本日または明日で15〜20分ほどお時間をいただけますと助かります。ご都合の良い時間帯をお知らせください。
例文（人事宛に日程調整を依頼する場合）
件名：退職相談の面談希望（△△）
本文：お世話になっております。△△と申します。退職に関する相談のため、面談の日程を調整いただけますでしょうか。希望日時は○月○日〜○日の間で、平日午前中が望ましいです。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
送信のタイミングとフォロー
業務開始直後や終業直前は避け、朝の業務開始直後や昼休み明けが無難です。返信がない場合は3営業日後に短いリマインドメールを送ります。面談後は感謝のメールを必ず送っておくと印象が良くなります。
注意点
内容は簡潔にし、感情的な表現は避けます。文面で退職の意思を確定させる必要はありません。メールは面談の約束を取るためのものと考え、対面で誠実に伝える準備をしておきましょう。
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