退職届と退職願の違いと書き方の基本ポイント完全解説

はじめに

本記事の目的

この記事は、退職届と退職願の違い、正しい書き方、使い分け方をやさしく解説します。退職を検討している方や、手続きを正確に知りたい方が安心して行動できるように情報を整理しました。法的効力や撤回できるかどうか、提出時の注意点もわかりやすく説明します。

読者の想定

• 転職や退職を考えている方
• 人事担当者や上司に提出書類の扱いを確認したい方
• 書き方やタイミングに不安がある方

本章で伝えたいこと

まずは用語の違いと記事全体の流れをつかんでください。以降の章で、実際の書き方や法的な扱い、どちらを使うべきかの判断ポイントを具体例を交えて順に解説していきます。安心して読み進めてください。

退職届と退職願の違いとは？

意味の違い

退職届は「退職することを正式に届け出る文書」です。提出すると最終的な意思表示となり、会社が受理すると手続きが本格化します。退職願は「退職をお願いする文書」で、会社の承認を得る余地があります。

法的効力と撤回の可否

退職届は実務上、撤回が難しい場合が多いです。会社の承認が不要なことが一般的で、提出後に取り消すには会社の同意が必要になります。退職願は承認を得る前なら撤回や条件交渉が可能です。

使う場面の違い

・退職届：退職時期が確定し、交渉の必要がない場合に適します。即日や確実に退職したいときに用います。
・退職願：円満退職や引き継ぎ、退職日の調整、条件交渉をしたいときに適します。上司と話し合いながら進められます。

実務上の注意点

上司や人事に事前に口頭で相談しておくと混乱が少なくなります。どちらを出す場合も、提出前に控えを取る・提出日を明確にすることをおすすめします。

退職届と退職願の使い分け

基本的な考え方

一般的には、まず退職願を出して会社と退職時期や条件を相談します。話し合いがまとまり退職が確定した段階で、退職届を提出する流れが多いです。退職願は「相談のための申出」、退職届は「決定事項の通知」と考えると分かりやすいです。

具体的な場面別の使い分け

• 転職先が決まっていない・時期を調整したい場合：退職願を出して調整します。会社と引き継ぎ期間や有給消化などを話し合う余地が残ります。
• 転職先が決まっており退職日が確定している場合：退職届を提出します。会社側の承諾が不要とされる場面も多いので、正式な書類で意思を示します。
• トラブルや即時退職を求められた場合：会社の指示に従いどちらを出すか判断します。必要なら人事に確認してください。

提出の実務的な流れと注意点

1) まず直属の上司に口頭で伝え、調整する。2) 退職願を提出して協議する。3) 合意が得られたら退職届を正式に提出し、控えをもらう。コピーを保管し、日付・署名は忘れずに記入してください。会社の就業規則に従うことが重要です。

退職届・退職願の正しい書き方

共通の記載項目

• タイトル（退職届／退職願）を用紙上部中央に書きます。
• 提出日（年・月・日）を明記します。
• 会社名と代表者名（例：○○株式会社 代表取締役 ○○ 様）を左上に書きます。
• 所属部署・氏名を明記し、氏名の下に押印（必要なら）します。
• 本文に退職理由と退職希望日を記載します。

退職願の本文例（お願いする文面）

例：一身上の都合により、退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
最後に「退職希望日　〇〇年〇月〇日」と記載します。要望を伝える柔らかい表現です。

退職届の本文例（意思を示す文面）

例：一身上の都合により、〇〇年〇月〇日をもって退職いたします。
「お願い申し上げます」は不要で、効力を示す断定的な表現にします。

書式と提出方法

• 手書き・パソコン、縦書き・横書きいずれでも構いません。読みやすく丁寧に書きます。
• 用紙は三つ折りにして封筒に入れ、封筒にもタイトル、部署、氏名を記載します。

封筒の書き方とマナー

• 封筒表に「退職届（または退職願）」と書き、差出人として部署・氏名を記載します。
• 直接手渡しする際は控えめな態度で提出し、必要なら事前に上司に一声かけます。

法的効力と撤回可否

法的効力の違い

退職届は「退職する」という意思表示を会社に正式に伝える書面です。提出すると効力が強い扱いになり、会社側もその意思を前提に手続きを進めます。退職願はあくまで「願い」の形で、会社の承認が前提です。具体例：退職届を出して給与や保険の手続きが始まると、後から撤回しにくくなります。

撤回の可否（一般的ルール）

退職届は原則、撤回が難しいです。会社が既に手続きを進めていたり、他の人員補充を決めている場合は特に難航します。退職願は会社の承認前であれば撤回できることが多いです。ただし、口頭でのやり取りや事情によっては個別対応になります。

撤回するときの具体的手順と注意点

1. まず速やかに直属の上司や人事に連絡します。書面での撤回合意を求めると証拠になります。例：メールで「退職願を撤回したいので、ご確認ください」と送る。
2. 会社が承諾するか書面で確認する。承諾が得られたら元の勤務条件を再確認します。
3. 拒否された場合は労働相談窓口や弁護士に相談してください。給与や雇用条件の変化が起きる可能性があります。

会社側の対応とトラブル回避のコツ

早めの連絡と記録化が最も重要です。感情的にならず、事情と希望を整理して伝えましょう。相手の立場も考え、引き継ぎや代替案を示すと合意につながりやすくなります。

どちらを使うべきかの判断ポイント

はじめに

退職届と退職願は目的が違います。ここでは具体的な判断基準を示します。自分の状況に合わせて選べるよう、例を交えて分かりやすく説明します。

判断ポイント（簡潔）

• 退職の決意が固い場合：退職届を使う
• 条件交渉や話し合いをしたい場合：退職願を使う
• 上司とまず口頭で相談したいとき：退職願が無難
• 既に退職日が決まり、変更の余地がないとき：退職届が適切

具体例で見る使い分け

• 例1（退職届）: 家庭の事情で来月末に必ず辞める必要がある。会社に迷いを残したくないので退職届を提出する。
• 例2（退職願）: 転職先の条件が確定していない。引継ぎや退職日を相談したいので退職願を出して調整する。

伝え方の注意点

退職願を出す場合は、まず上司に口頭で相談してから書面にする方が円滑です。退職届は撤回が難しいと考え、提出前に家族や信頼できる人と相談してください。また、どちらを出すにしても礼儀正しい言葉で退職理由を簡潔に伝えると印象がよくなります。

最後に（実践アドバイス）

迷ったら退職願で始め、話し合いの結果で退職届に切り替える方法が現実的です。職場の雰囲気や関係性も判断材料にしてください。落ち着いて選べば後悔を減らせます。

まとめ

退職届と退職願の違いを理解すると、円満な退職に近づきます。主なポイントを分かりやすくまとめます。

• 意味の違い
• 退職願：会社へ退職の意思を「申し出る」書面です。相談や交渉の余地がある場合に使います。

• 退職届：退職の意思を「確定して通知する」書面です。基本的に最終手段として使います。

• 書き方と提出のコツ

• 日付・氏名・所属を明記し、簡潔に理由を書く（理由は必須ではありません）。上司や人事に渡す際は面談で一言伝えてから提出すると誤解が生じにくいです。

• コピーを保管し、受領印やメールでの受領確認をもらうと安全です。

• 法的・手続き面

• 退職願は撤回できる場合がありますが、退職届は撤回が難しいと考えてください。退職日は労働契約や就業規則に従い、円満退職のために引き継ぎを計画しましょう。

• 判断の指針（簡易チェック）

• まだ相談したい・条件交渉の余地がある→退職願
• 退職を決め、すぐに手続きを進めたい→退職届

最後に、感情的な文面や過度に詳細な不満は避け、事実を簡潔に記載してください。これでトラブルを減らし、次の一歩を清々しく踏み出せます。