はじめに
目的
本記事は、退職理由として「残業が多い」を挙げる際に、相手に伝わりやすく、誤解を招かない表現や考え方を紹介します。転職面接や退職届、上司への相談など、実際に使える実践的な内容を中心にまとめます。
読者想定
毎月の残業時間が長い、休日出勤が続く、家庭や健康に影響が出ているなどで働き方を見直したい方を想定します。企業の採用担当や退職手続きの場面で説明することを想定して書いています。
本記事の構成
第2章で「残業が多い」を退職理由にする際の基本ポイントを解説します。第3章で伝え方のコツ、第4章で面接や書類で使える具体例文、第5章で避けるべきNG例とその理由を掲載します。場面別に使える言い回しも紹介します。
注意点
感情的な表現や事実と意見を混同した伝え方は誤解を招きやすいです。具体的な時間や頻度、影響を示しつつ、自分の希望（例：ワークライフバランス重視、健康改善など）を明確に伝えることを意識してください。
「残業が多い」を退職理由にする際の基本ポイント
■ 概要
「残業が多い」は現代の働き方の観点から理解されやすい退職理由です。ただし、伝え方次第で印象が大きく変わります。
■ 伝えるときの基本姿勢
– 感情より事実を優先します。勤務時間や頻度、残業の傾向を具体的に述べます。例：月平均の残業時間や繁忙期の状況。
– 自分の視点で語ります。「会社が悪い」ではなく「私には続けづらかった」と表現します。
■ 盛り込むべき要素
1. 業務改善の努力：業務の効率化提案や残業削減のために試みたことを挙げます（例：業務の見直し、他部署との調整）。
2. 結果と理由：改善が難しかった具体的な理由を述べます（業務量の根本的な多さ、システム上の制約など）。
3. 前向きな目的：ワークライフバランスや能力の発揮など、転職の目的を明確にします。
■ 注意点
– 感情的な批判は避けます。採用側は協調性を重視します。
– 給与だけが理由に見えないように配慮します。
– 嘘や過剰な誇張は信頼を損ないます。
■ 書類・面接での具体例の準備
数値や日付などの事実、改善策を試した経緯、転職先で実現したいことを短くまとめておくと話しやすくなります。
退職理由の伝え方のコツ
はじめに
面接や退職理由の説明は、事実を丁寧に伝えることで信頼感が増します。感情的にならず、具体と前向きな意図を示すことが大切です。
1. 具体的な数値・頻度を示す
「残業が多い」とだけ言わず、月の平均残業時間や頻度を伝えます。例：”月平均残業40時間、週に2回は22時までの勤務が続きました。” これで説得力が上がります。
2. 背景を客観的に伝える
制度や部署の体制など、自分の努力だけでは改善が難しい点を説明します。例：”管理職の補充が遅れ、人員不足が恒常化していました。”
3. 健康・家庭・成長への影響を明確にする
残業そのものではなく、どのように生活や成長に支障が出たかを伝えます。例：”体調管理が難しくなり、長期的に働き続けることが不安になりました。”
4. 転職後に実現したい働き方を示す
具体的な希望を合わせて伝えます。例：”残業を月10時間以内に抑え、業務効率化に貢献したいです。”
5. 伝える順序と注意点
順序は、事実→影響→改善の努力→希望です。愚痴や責任転嫁に聞こえないように注意し、簡潔に伝えましょう。
面接や書類で使える例文
面接や履歴書で「残業が多い」を理由にする際は、事実・改善の努力・前向きな志望理由を簡潔に伝えます。以下の例文を状況に合わせて調整してください。
例文1（スタンダード）
「前職では月に80時間以上の残業が恒常的に発生していました。業務効率化の提案や分担の工夫を行いましたが、体制上の制約で改善が難しく、心身の健康や家族との時間を大切にしたいと考え、転職を決意しました。今後は短時間で成果を出す働き方を追求し、貢献したいと考えております。」
例文2（自己成長重視）
「月50時間を超える残業が続き、資格取得やスキルアップの時間が取れず悩んでいました。自分なりに業務効率化の提案もしましたが改善に至らなかったため、メリハリのある環境で自己成長を目指したく退職を決めました。」
例文3（家族・ライフスタイル重視）
「恒常的な長時間労働で家族との時間や健康管理が難しくなっていました。業務改善の努力も続けましたが抜本的な解決に至らなかったため、ワークライフバランスを重視できる職場で経験を活かしたいと考えています。」
使い方のポイント
- 数字や具体的な行動（改善提案など）を示す
- 批判的な表現は避け、前向きな姿勢を強調する
- 履歴書では一文で要点をまとめると読みやすいです。
NG例とその理由
概要
退職理由で避けるべき表現を例示し、なぜ印象が悪くなるかを説明します。続けて、使える言い換えも示します。
1. 会社や上司のせいにする
NG例：”上司が無能で耐えられませんでした。”
理由：責任転嫁に見え、協調性を欠く印象を与えます。
改善案：”職場の働き方と私の適性が合わず、より合った環境で力を発揮したいと考えました。”
2. 不満だけを述べる
NG例：”残業ばかりで疲れました。”
理由：問題提起だけで解決策や前向きな意図が伝わりません。
改善案：”業務量が続き、ワークライフバランスを改善したいと考えました。具体的には〜を重視します。”
3. 具体性がない（抽象的すぎる）
NG例：”もっと挑戦したいです。”
理由：面接官が退職理由の本質を掴めません。
改善案：”より裁量のある業務で、〇〇の経験を深めたいと考えています。”
4. 感情的・攻撃的な表現
NG例：”給料が低すぎてムカつきました。”
理由：冷静さを欠き、信頼感が下がります。
改善案：”報酬面での期待と現実に差があり、納得できる条件を求めたいです。”
5. 将来のビジョンがない
NG例：”とにかく辞めたかった。”
理由：計画性がない印象を与えます。
改善案：”今後は○○の分野で経験を積み、△△のスキルを身につけたいと考えています。”
伝え方のポイント
- 責任転嫁や感情的表現は避けます。
- 問題と解決の両方を示します。
- 具体的な業務やスキル、今後の目標に結びつけます。
この章の例を参考に、誠実で前向きな伝え方を意識してください。
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