はじめに
目的
本資料は、退職理由と退職届の書き方に関する調査結果を整理し、実務で使える知識を提供することを目的としています。円満退職を目指し、相手に伝わりやすい表現や実例を学べます。
対象読者
- これから退職を考えている方
- 退職届の書き方に不安がある方
- 人事や上司として退職対応をする立場の方
本資料でわかること
- 実際に多い退職理由の傾向や統計的な背景
- 本音と建前の違いの読み解き方
- 退職届に使える定型表現と注意点（会社都合・自己都合の違いを含む）
- ケース別の伝え方と例文、円満退職のコツ
本資料の使い方
各章は独立して読めますが、順に読むと理解が深まります。実例を参考に、自分の状況に合った表現を選んでください。
実際に多い退職理由の統計データ
統計の概要
自己都合による離職理由の上位5項目は、割合で見ると次の通りです。会社の将来に不安を感じた（31.0%）、満足のいく仕事内容ではなかった（28.3%）、賃金が低かった（27.6%）、労働条件（賃金以外）がよくなかった（27.3%）、人間関係がうまくいかなかった（17.1%）。これらは条件面や仕事内容、将来への不安、人間関係が主な要因であることを示します。
トップ5の理由と簡単な解説
- 会社の将来に不安を感じた（31.0%）
人々は企業の経営や事業の見通しに不安を持つと、安定を求めて転職を考えます。 - 満足のいく仕事内容ではなかった（28.3%）
やりがいや成長機会が得られないと感じると、別の職場を探す動機になります。 - 賃金が低かった（27.6%）
生活やキャリアに見合う報酬が得られないと、離職につながりやすいです。 - 労働条件（賃金以外）がよくなかった（27.3%）
勤務時間、休日、福利厚生などが不満だと働き続ける意欲が下がります。 - 人間関係がうまくいかなかった（17.1%）
職場の人間関係が原因でストレスを感じると、退職を選ぶ人が出ます。
統計からの示唆
これらの理由は単独で起こることもありますが、複数が重なって決断に至ることが多いです。退職理由を考える際は、条件面と仕事の中身、職場の雰囲気を総合的に見直すことが大切です。
退職理由の本音と建前
はじめに
退職の本音は「辞めたい理由」で、建前は社外で伝えるための表現です。ここではよくある本音7つと、トラブルを避けるための言い換え例を示します。
よくある本音（短く）
- 人間関係のストレス
- 給料が低すぎる
- 長時間労働で疲れている
- 仕事内容が合わない
- 評価されない
- 社風が合わない
- 将来のキャリアに不安がある
本音をそのまま言うと起きること
本音を直接話すと、感情的な対立や引き止めが発生しやすいです。建前で伝えると円滑に退職手続きが進みます。
本音→建前の言い換え例（実用的）
-
本音: 人間関係がつらい
言い換え: 職場の雰囲気が自分に合わないため、新たな環境で力を発揮したい
説明: 相手を責めず前向きに見せます。 -
本音: 給料が低い
言い換え: 将来の生活設計に合わせた条件での働き方を検討したい
説明: 条件の改善を求める意図を柔らかく伝えます。 -
本音: 長時間労働で疲れている
言い換え: ワークライフバランスを整えて、長く働ける環境を探したい
説明: 健康や継続性を理由にします。 -
本音: 仕事内容が合わない
言い換え: 自分の適性をより生かせる仕事に挑戦したい
説明: 前向きな成長欲求を示します。 -
本音: 評価されない
言い換え: 自分の成果をより活かせる環境で貢献したい
説明: 責任感と意欲を強調します。 -
本音: 社風が合わない
言い換え: 組織の文化と自分の価値観に差があり、別の環境で力を発揮したい
説明: 個人差を理由にし、角を立てません。 -
本音: キャリアが不安
言い換え: 将来のキャリア設計に基づき、新たな経験を積みたい
説明: 計画性を示す表現です。
伝え方のコツ
短く・事実中心・感謝を添えると受け止めやすくなります。相手を責めない表現を心がけてください。
退職届における理由の書き方
目的と基本ルール
退職届には理由を詳しく書く必要はありません。一般的に「一身上の都合により退職」と記載します。これは引き抜き、パワハラ、体調不良、結婚・出産、転勤、介護、起業など多様な事情を含む広い表現です。
三つの分類と使い分け
- 一身上の都合：本人の事情全般。個人的な理由を隠さず簡潔に示せます。
- 会社都合：解雇や事業整理など、会社側の事情による場合に使います。
- 契約期間満了：有期契約が終わる際に用います。
詳細は書類上の扱いに影響しますが、退職届では定型表現で十分です。
書き方のポイント
- 短く明確に：理由欄は一行程度で十分です。
- 形式を守る：日付、宛名（会社名・上司名）、退職理由、退職日、署名を忘れないでください。
- 社内手続きは別に：事情の説明や証明が必要な場合は人事と別途対応します。
定型文の例
- 一身上の都合
「一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたします。」 - 会社都合
「会社都合により、同日をもって退職いたします。」 - 契約期間満了
「契約期間満了により、同日をもって契約を終了いたします。」
注意点
退職届は公的書類として簡潔に書きます。事情を詳しく伝えたい場合は口頭や個別の書面で補足してください。必要があれば人事と相談し、証明書類の準備を依頼しましょう。
ケース別の退職理由の伝え方と例文
はじめに
ケース別に伝え方を分けると、理由が誠実に伝わりやすくなります。どの例文も前向きな表現を基本にしています。
人間関係が理由の場合
ポイント：対立を強調せず、より良い職場環境を求める姿勢を示します。
例文：
「これまで多くを学ばせていただきましたが、今後はより協力的で風通しの良い環境で力を伸ばしたいと考え、退職を決意しました。」
給与・待遇が理由の場合
ポイント：単なる不満でなく、キャリア成長や生活の安定につなげて説明します。
例文：
「キャリアの成長と生活基盤の向上を図るため、新たな挑戦を求め退職いたします。」
仕事内容が理由の場合
ポイント：スキルや興味に合う業務を求める意欲を示します。
例文：
「より専門性の高い業務に集中し、スキルを伸ばしたいと考え退職を決めました。」
資格取得・スキルアップが理由の場合
ポイント：自己研鑽の必要性と将来設計を具体的に述べます。
例文：
「資格取得に専念し、将来のキャリアに活かしたいため、退職させていただきます。」
どのケースでも、感謝の言葉と退職時期の調整意欲を添えると印象が良くなります。
コメント