はじめに
この文書は、検索キーワード「源泉徴収票 ない」に関する調査結果を分かりやすくまとめたものです。源泉徴収票の基本的な意味、記載される主な項目、種類、発行義務や時期、利用する場面、そして「源泉徴収票がない」ときの具体的な対応方法まで、順を追って説明します。
本書の目的
源泉徴収票について「どう使うのか」「どこで必要になるのか」「ないときはどうすればよいか」を明確にすることを目的とします。実務でよくある事例（アルバイト先から受け取れない、転職先へ書類を渡せない、金融機関の手続きで求められる等）をもとに、実践的な対処法を提示します。
読者対象
給与や税に関して初めて情報を探す方、転職や副業で源泉徴収票の取り扱いに不安がある方、手続きの際に書類が見つからない方などを主な対象にしています。
本書の読み方
各章は独立して読めるように構成しました。まず第2章で基礎を押さし、第3章以降で具体的な項目や発行手続き、最後に紛失や未受領時の対応を詳しく解説します。必要な箇所から順にお読みください。
源泉徴収票とは何か
概要
源泉徴収票は、1年間（1月1日〜12月31日）の給与や賞与などの収入、会社が差し引いた所得税額、社会保険料や各種控除の金額をまとめた重要な書類です。会社が従業員に代わって税金を給与から差し引き、年末調整の後に交付します。
記載される主な内容（例）
- 年間の支払金額（給与・賞与の合計）
- 源泉徴収された所得税の合計額
- 社会保険料や生命保険料などの控除額
- 扶養親族の数や所得控除に関する情報
役割と利用場面
源泉徴収票は、所得の証明書として使います。確定申告をするとき、住宅ローンの審査や転職時の手続きで提出を求められることがあります。複数の勤務先がある場合は、それぞれの源泉徴収票を合算して確定申告に使います。
給与明細との違い
給与明細は1回ごとの支給や控除の内訳を示します。源泉徴収票は1年間の合計を示す書類です。両方を照らし合わせると収入や税の状況がより分かりやすくなります。
注意点
発行後は大切に保管してください。紛失すると手続きに時間がかかる場合があります。必要な場面で速やかに提示できるようにしておきましょう。
源泉徴収票に記載される主な項目
概要
源泉徴収票は1年分の給与や税金の扱いをまとめた書類です。ここでは、特に確認しておきたい主要な欄をわかりやすく説明します。
支払金額（総給与額）
その年に会社が支払った総額です。基本給や残業代、賞与、各種手当が含まれます。まずはこの金額と自分の給与明細を照らし合わせてください。
給与所得控除後の金額
給与から「給与所得控除」を差し引いた金額です。税金の計算の基礎となる額で、計算は決まったルールに基づきます。たとえば、総給与が500万円で控除が150万円なら、控除後は350万円になります。
所得控除の額の合計額
ここには社会保険料控除、配偶者控除、扶養控除、生命保険料控除などが合算されます。実際の控除額は支払った保険料や扶養状況などで変わるため、控除証明書や家族構成を確認してください。
源泉徴収税額（1年間に納めた所得税額）
会社が給与から天引きして国に納めた所得税の合計額です。年末調整や確定申告で過不足が調整されることがあります。
その他の欄
支払者（会社）の氏名・所在地、受給者の氏名・支払期間、賞与の内訳などが記載されます。誤りがあれば早めに会社の総務や給与担当に問い合わせましょう。
源泉徴収票の種類
源泉徴収票には主に次の3種類があります。それぞれ対象者や記載項目が異なるため、受け取った書類を正しく理解することが大切です。
1. 給与所得の源泉徴収票（会社員・公務員向け）
会社が従業員に対して毎年発行します。年間の給与総額、社会保険料、源泉徴収された所得税、各種控除などが記載されます。例として、会社員が年末調整や確定申告で使う基本的な書類です。保存期間は確定申告の有無に応じて数年必要になる場合があります。
2. 退職所得の源泉徴収票（退職金受取人向け）
退職金を受け取った人に発行されます。退職所得の金額や源泉徴収された税額、支払者名などが記載されます。退職金は特別な計算方法で課税されるため、退職後の税務処理で重要な証拠書類になります。たとえば、転職や退職後に確定申告を行う際に必要です。
3. 公的年金等の源泉徴収票（年金受給者向け）
国民年金、厚生年金などの公的年金を受け取る人に対して発行されます。年金の支給額、源泉徴収された税額、年金所得控除の情報などが記載されます。年金受給者が確定申告や年金収入の確認に使います。
各種類とも、紙での受け取りが一般的ですが、最近では電子交付も増えています。どの源泉徴収票かをまず確認して、必要な手続き（年末調整、確定申告、転職時の手続きなど）に備えてください。
源泉徴収票の発行義務と時期
法的な位置づけ
会社は所得税法第226条に基づき、従業員を1名でも雇用している場合、年末調整後に源泉徴収票を作成・交付する義務があります。これは給与から差し引いた所得税を明確にするための重要な書類です。
誰に発行するか
- 常勤・非常勤、パート、アルバイトを含む給与所得者全員に発行します。
- 退職者や中途入社者も対象です。例えば、年度の途中で退職した人には退職時に交付します。
発行の時期
- 通常は年末調整を終えた後に作成し、12月から翌年1月にかけて交付します。
- 退職者については退職時にその時点までの金額で発行します。会社によっては年明けにまとめて渡すこともあります。
交付方法と事務手続き
- 紙で手渡し・郵送するのが一般的です。本人の同意があれば電子交付も可能です。
- 事務の流れは、年末調整→金額確定→源泉徴収票作成→従業員へ交付、の順です。必要に応じて税務署や市区町村への報告書類の作成・提出も発生します。
実務上の注意点
- 発行を忘れると従業員の年末調整や確定申告に支障が出ます。勤務先に速やかに請求してください。
- 義務を怠ると罰則が科されることがあるため、企業は適切に対応する必要があります。
源泉徴収票が必要な場面
概要
源泉徴収票は給与や賞与から差し引かれた所得税の証明書です。日常のさまざまな手続きで求められます。ここでは代表的な場面と、用意するときのポイントを具体例を交えて説明します。
確定申告のとき
医療費控除や副業の申告、年末調整で調整されていない所得がある場合など、確定申告で源泉徴収票が必須になります。たとえば、アルバイトを複数掛け持ちしている場合は各社の源泉徴収票を用意します。
ローンや賃貸の審査
住宅ローンや自動車ローン、賃貸契約の審査で収入の裏付けとして提示を求められます。銀行や不動産会社が過去1〜2年分の源泉徴収票を指定することが多いです。
各種給付・助成の手続き
児童手当、保育料の減免、奨学金の申込など、公的・民間の助成を受ける場面で収入証明として使います。申請窓口によって必要な年分や写しの枚数が異なります。
転職時や退職後の手続き
転職先の年末調整や退職後の失業給付の申請で前職の給与証明として必要です。転職先には直近の源泉徴収票を渡すと手続きがスムーズになります。
その他の場面
年金手続きや在留資格の申請、税務署からの問い合わせに対する資料提出などでも使われます。必要になったら早めに勤務先に発行を依頼しましょう。
「源泉徴収票がない」という問題への対応
まず勤務先に確認する
源泉徴収票を受け取っていないと感じたら、まず人事や給与担当に連絡してください。電話やメールで「いつ発行するか」「郵送漏れがないか」を確認します。担当者の氏名や対応日時を控えると後で役に立ちます。
紛失したときの対応
紛失した場合は、会社に再発行を依頼できます。会社には交付義務があるため、再発行に応じてもらえるのが原則です。可能なら書面やメールで依頼し、再発行日を明確にしておきましょう。
会社が対応しない場合
会社が応じない、または連絡が取れない場合は、税務署に相談してください。確定申告が必要なときは、税務署が代替の対応方法（給与明細での確認など）を案内してくれます。
確定申告に備える代替資料
源泉徴収票が間に合わない場合は、給与明細や振込記録、年末調整の控えなど、支払金額が分かる資料を用意しておきます。税務署での指示に従って申告書を作成します。
保管のポイント
受け取った源泉徴収票は紛失しないよう、紙と電子の両方で保管すると安心です。再発行を依頼する際は、早めに行動することを心がけてください。
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