はじめに
「源泉徴収票を自宅のプリンターで印刷するとき、用紙はA4でいいの？」
「PDFを印刷したら縦向きになったけれど、横向きにしても問題ない？」と迷っていませんか。
会社から源泉徴収票のPDFや電子データを受け取り、コンビニや自宅でプリントしようとしても、A4・B5などの用紙サイズや縦・横の向き、拡大縮小の設定が分からず、提出先にそのまま出してよいのか不安になることがありますよね。
この記事では、源泉徴収票を印刷するときの用紙サイズや横向きの設定、印刷した書類が小さい・大きいなど、想定した仕上がりと合わないときの対処法を順を追って説明します。
源泉徴収票をプリントするときのサイズと印刷設定
源泉徴収票を自宅やコンビニで印刷するとき、「A4用紙に印刷すればいい？」「縦向きと横向きのどちらに設定すれば、源泉徴収票の形に合う？」と迷うことがあります。
ここでは、源泉徴収票を印刷するときの基本的な用紙サイズと向きを確認したうえで、印刷画面で設定する項目を順に説明します。
基本はA4サイズ・横向きで印刷する
源泉徴収票を印刷するときは、基本的にA4サイズの用紙を使い、印刷方向を横向きに設定します。
PDFの印刷画面で「A4」「横向き」を選び、プレビューで源泉徴収票の端が切れていないことを確認してから印刷しましょう。
源泉徴収票を印刷したあと、どこを確認すればよいか迷う場合は、記載されている内容もあわせて確認しておきましょう。
▶源泉徴収票の見方とは？記載項目と確認するポイントをわかりやすく解説
用紙サイズと印刷方向を正しく設定する
印刷する前に、PDFだけでなくプリンター側の用紙設定もA4になっているか確認します。
設定が合っていないと、文字や枠がずれたり、一部が切れたりすることがあるため、印刷プレビューで全体が用紙内に収まっているか確認しておくと安心です。
源泉徴収票のサイズが合わないときの確認ポイント
源泉徴収票を印刷したものの、「用紙いっぱいに広がってしまう」「文字が小さすぎる」「端の文字が切れている」といった問題が起きることがあります。
ここでは、まずプリンターに設定されている用紙サイズを確認し、そのうえで文字切れや位置ずれがある場合に印刷倍率を確認する方法を順に説明します。
プリンターの用紙設定を確認する
印刷した源泉徴収票のサイズが合わない場合は、プリンター側の用紙設定が「A4」になっているか確認します。
パソコンでA4を選んでいても、プリンター側が「レター」など別のサイズになっていると、拡大・縮小されることがあるため、両方の設定を合わせておきましょう。
文字切れや位置ずれがある場合は印刷倍率を確認する
A4に設定しても文字が切れたり位置がずれたりする場合は、印刷倍率を確認します。
「実際のサイズ」「100％」で収まらないときは、「用紙に合わせる」などに変更し、印刷プレビューで源泉徴収票全体が用紙内に収まっているか確認してから印刷しましょう。
転職先へ提出するために印刷している場合は、源泉徴収票をいつ・どのように提出するのかも確認しておくと安心です。
▶転職先に源泉徴収票を提出するのはなぜ？提出時期や提出できない場合の対処法
まとめ
源泉徴収票をプリントするときは、A4サイズ・横向きを基本に、用紙からはみ出したり文字が切れたりしていないか確認することが大切です。
うまく収まらない場合は、プリンターの用紙設定や印刷倍率を見直してみましょう。
提出する際は、氏名や金額などがきちんと読めて、源泉徴収票全体が欠けずに印刷されていれば安心です。
印刷前にプレビューで全体を確認しておくと、設定の間違いにも気づきやすく、落ち着いて提出の準備を進められます。
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