源泉徴収票の中途就・退職欄が空欄になる理由と対処法とは

はじめに

ブログの記事をどう書けばいいかわからない、という疑問をお持ちではありませんか？本記事では、源泉徴収票の「中途就・退職」欄が空欄になる理由と、その取り扱いについてわかりやすく解説します。

• この記事の目的

• 中途入社・中途退職の際に源泉徴収票で何が起きるのかを丁寧に説明します。実例を交え、空欄になる代表的なケースや記載のルールを整理します。

• 読者対象

• 転職や退職を経験した方、人事・総務の担当者、確定申告を控えた方に向けています。専門用語は最小限にし、具体例で補足します。

• 読み方のポイント

• 章ごとに「原因」「対応」「注意点」を示します。実務で役立つ手順や、退職金が絡む場合の扱いも後半で触れます。安心して読み進めてください。

次章から、欄の意味や空欄となる主なケースを順に説明します。

源泉徴収票の「中途就・退職」欄とは何か

意味と目的

源泉徴収票の「中途就・退職」欄は、その年度の途中で従業員が入社（中途就職）したり退職（中途退職）したりした場合に、該当する年月日を記載する欄です。会社がその従業員について一年の全期間を通じて勤務していないことを示すために使います。

法的な扱い（要点）

国税庁のガイドラインでは、年の途中で退職した場合は退職年月日、途中で入社した場合は就職年月日を記載するよう定められています。記載により、年末調整の対象範囲や所得税の扱いが明確になります。

どんなときに記入するか

• 4月から12月の間に入社した人は「就職年月日」を記載します。
• 年度途中で退職した人は「退職年月日」を記載します。

簡単な具体例

• 6月1日に入社した場合：「中途就」の欄に「6月1日」を書きます。
• 9月30日に退職した場合：「中途退」の欄に「9月30日」を書きます。

この欄は、年の途中で働いた期間を第三者（税務署や次の勤務先）に伝えるための大切な項目です。次章で空欄になる主なケースをわかりやすく説明します。

空欄になる主なケース

源泉徴収票の「中途就・退職」欄が空欄になる代表的なケースをわかりやすく整理します。

1) 年度を通して在籍した場合

同じ会社に1年を通して在籍し、途中で入社や退職がなければ記載の必要はありません。例：4月1日から翌年3月31日まで継続して勤務した場合、この欄は空欄になります。

2) 退職や中途入社があったにも関わらず空欄の場合

実際に中途入社や退職があったのに空欄なら、記載漏れや事務ミスの可能性があります。まず人事や給与担当に期間の確認を依頼してください。必要なら訂正した源泉徴収票の再発行を求めましょう。確定申告で扱う場面も出るため、早めに確認すると安心です。

3) 退職金のみ支給された場合

退職金は「退職所得の源泉徴収票」で扱うため、給与の源泉徴収票では中途就・退職欄が空欄になることがあります。例：在職中の給与はなく退職金だけ受け取ったケース。

確認時のチェック項目

• 在籍期間が正しく反映されているか
• 退職金の有無と支払方法
• 再発行や訂正の手続きが必要か

不安があれば早めに会社に相談してください。領収や書類のコピーを手元に用意しておくと話がスムーズです。

空欄のまま提出しても問題ないのか

結論

「中途就・退職」欄が空欄でも、当該年に入社・退職の事実がなければ問題ありません。欄は年の途中で勤務状況が変わったことを示すためのものなので、該当がなければ空欄で正しい場合が多いです。

年の途中で入社・退職があった場合

年途中に入社や退職があったのに欄が空欄だと不備です。転職先での年末調整や、確定申告での所得計算に支障が出ることがあります。具体的には、前職の退職日や在職期間が正しく反映されず、所得の重複や税額の誤算が生じる可能性があります。

対応の手順（簡単な流れ）

1) まず自分の在職・退職日を確認します。給与明細や雇用契約書を見返してください。
2) 会社の総務・人事または給与担当に連絡し、訂正または再発行を依頼します。事情を簡潔に伝えると対応が早まります。
3) 再発行されたら内容を必ず確認し、転職先や税務署に提出する際は訂正済みのものを使います。
4) 会社が対応できない場合は、最寄りの税務署に相談してください。税務署の助言で手続きが進むことがあります。

補足（実例）

例えば3月に退職して6月に別の会社に入社した場合、両者の期間を明確にする必要があります。欄が空欄だと新しい会社で正しい年末調整ができないため、必ず訂正を依頼しましょう。

記載ルールや注意点

■ 国税庁のルール
年の途中で退職した場合、源泉徴収票の「退職年月日」は必ず記載することが国税庁の手引書で義務付けられています。空欄にしないで、実際に退職した日を正確に書く必要があります。

■ なぜ必要か（具体例で説明）
退職日が分かると、その年にどの期間分の給与が支払われたかが明確になります。例えば6月30日で退職した場合、1月〜6月分の所得として計算されます。次の勤務先が年末調整を行う際や、自分で確定申告する際に、この情報が重要です。

■ 空欄のリスク
空欄だと年末調整で誤りが出やすく、確定申告が必要になる場合や還付・追徴が発生する恐れがあります。疑問がある場合は必ず確認してください。

■ 退職者と事業主の対応
退職者は退職後に源泉徴収票を受け取り、退職日が正しいか確認してください。間違いや空欄があれば前の勤務先（総務・人事）に連絡し、訂正や再発行を依頼しましょう。勤務先は速やかに正しい情報を記載して交付する義務があります。

■ 記載時の注意点
・退職日は最終出勤日ではなく、契約上の退職日を確認すること
・年・月・日を省略せず明確に記載すること
・同年に複数の勤務先がある場合、それぞれの源泉徴収票で退職日を確認すること

不安が残るときは、前勤務先に問い合わせるか税務署に相談してください。

退職金の場合の源泉徴収票の扱い

概要

退職金が支給されると、通常の給与とは別に「退職所得の源泉徴収票」が発行されます。記載項目や税の計算方法が異なるため、給与の源泉徴収票と混同しないよう注意してください。

主な記載事項

• 支払金額：実際に支払われた退職金の総額が記載されます。
• 退職所得控除額：勤続年数に応じた控除額が明示されます。
• 退職所得の金額：支払金額から控除額を差し引いた後、さらに課税対象となる金額（通常は半分にして計算）を示します。
• 源泉徴収税額：支払時に源泉徴収された税額が記載されます。
• 支払者の情報や受給者の氏名・マイナンバー等も記載されます。

退職日が空欄でも問題ない理由

退職所得の源泉徴収票では、税額や控除額が重要なため、退職日が空欄でも税務上の不備にはなりにくいです。支払金額や控除額が正確であれば、税務署側で処理できます。もし記載に不備があれば、支払者に確認や訂正を依頼してください。

税金の扱い（簡単な例）

例：支払金額が300万円、退職所得控除が100万円の場合、課税対象は(300万−100万)÷2＝100万円です。この金額に税率をかけて源泉徴収額が決まります。

受け取り後の扱い方

• 源泉徴収票は確定申告で必要になることがあります。必ず保管してください。
• 記載に誤りがあれば早めに支払者に連絡し、訂正された源泉徴収票を受け取ってください。
• 退職金のみで税額が確定している場合は年末調整の対象外になることが多いです。必要に応じて確定申告を行ってください。

源泉徴収票に関するよくある疑問と対応策

Q1: 源泉徴収票が会社から届かないときは？

すぐに会社の総務や人事に発行を依頼してください。電話だけでなく、メールや書面で依頼して記録を残すと安心です。一定期間たっても対応がなければ、最寄りの税務署に相談しましょう。税務署は手続きの案内や対応を教えてくれます。

Q2: 転職時にどの源泉徴収票が必要か？

転職した年の1月1日から退職日までの分の源泉徴収票が必要です。年末調整や確定申告で前職の所得や源泉税額を確認します。新しい勤務先に提出する場合は、退職した会社から受け取った源泉徴収票を忘れずに渡してください。

Q3: 記載漏れ・空欄を見つけたら？

まず発行元の会社に確認を依頼します。誤りや空欄は年末調整や確定申告に影響するため、修正した源泉徴収票（再発行）を求めましょう。給与明細や振込記録を準備しておくと、修正をスムーズに進められます。

Q4: 紛失したときの対応は？

前の会社に再発行を依頼します。再発行できない場合は、税務署に相談し、確定申告時に代替資料（給与明細や銀行の入金履歴）を添えて申告できるかを確認してください。

Q5: 会社が倒産・連絡が取れない場合は？

給与明細や通帳の入金記録など、所得を証明する資料を集めて税務署に相談します。税務署は必要な手続きを案内し、申告の方法を説明してくれます。

Q6: 早めに確認すべきポイント

発行日、支払金額、源泉徴収税額、退職や中途就・退職の欄の有無を必ず確認してください。不明点は発行元に問い合わせ、証拠としてメールやコピーを保存しておきましょう。

まとめ

源泉徴収票の「中途就・退職」欄について、ポイントを分かりやすくまとめます。

• 基本ルール

• 年度を通じて同じ会社に在籍していた場合は、この欄が空欄になるのが正当です。中途入社や中途退職があった場合は必ず記載されます。

• 空欄が問題になるケース

• 年の途中で入社・退職したのに欄が空白なら、会社側の記載漏れの可能性があります。放置せず、まずは人事・総務に確認してください。例：4月入社で9月退職なら日付やチェックが必要です。

• 退職金だけの場合

• 退職金があるときは「退職所得の源泉徴収票」が別に発行されます。通常の給与の源泉徴収票と項目が異なるため、両方を確認してください。

• 実務的な注意点

• 届いたら氏名・支払金額・支払期間・中途就・退職欄をチェック。誤りがあれば早めに訂正依頼をし、やりとりはメールや書面で残しましょう。コピーは手元に保管してください。

転職や退職の際は、源泉徴収票の記載が後の税手続きに影響します。受け取ったら必ず中身を確認し、不備があれば速やかに会社へ問い合わせてください。