はじめに
この文書は、「源泉徴収票 年収 合わない」と検索して不安を感じている方へ向けて作成しました。源泉徴収票の「支払金額（年収）」と給与明細の合計額が一致しない理由を、わかりやすく丁寧に解説します。
この文書の目的
- 源泉徴収票と給与明細の役割の違いを理解していただくこと
- 年収が合わないときに考えられる代表的な原因を整理すること
- 次の章で説明する具体的な確認手順へ進めるよう案内すること
こんな人に役立ちます
- 給与明細の月額を合算しても源泉徴収票の支払金額と違う人
- 年末調整後に金額の差に気づいた人
- 給与や税金の扱いを基本から確認したい人
読み方のポイント
給与明細は「その月の支給と控除」を示します。源泉徴収票は「年間の課税対象となる支払金額」をまとめます。たとえば、賞与の扱い、非課税の通勤手当、社会保険料の反映時期などで合計が変わることがあります。次章以降で具体例と確認方法を順を追って説明します。
源泉徴収票と給与明細は「目的」が違う
給与明細の目的と見るべきポイント
給与明細は毎月の給与の内訳を示す書類です。総支給額、控除（社会保険料や税金）、手取り額が月ごとに分かります。月次の支給や欠勤、残業、通勤手当などの変動を確認するために使います。
源泉徴収票の目的と見るべきポイント
源泉徴収票は年間の給与と源泉徴収された所得税の集計表です。年末調整や確定申告で使います。そこに記載された「支払金額」は1年間に課税対象となった合計額を示します。
なぜ金額が一致しないのか（具体例）
・賞与（ボーナス）は給与明細で別表示され、年払いの集計に反映される。
・通勤手当など非課税扱いの項目は給与明細の総額に含まれても源泉徴収票の支払金額から除外される。
・年末調整で過不足が発生すると源泉徴収票に反映されるため、月別合計と差が出る。
・欠勤控除や遡及支給のタイミング差で合算が変わることがあります。
確認のための簡単チェック項目
- 給与明細の総支給額を12か月分＋賞与で比較する。
- 非課税手当（通勤費等）が源泉徴収票に含まれているか確認する。
- 年末調整の「調整額」や還付・追徴の有無を確認する。
- 不明点は総務・人事へ問い合わせると早く解決します。
「年収が合わない」典型パターンと原因
以下は、源泉徴収票の支払金額と自分で計算した年収が合わないときに見られる典型的なパターンと、その原因です。具体例を交えてわかりやすく説明します。
1. 集計の対象範囲の違い
給与明細の総支給額には非課税扱いの通勤手当や社内手当が含まれることがあります。一方、源泉徴収票の「支払金額」は課税対象となる金額のみが反映されます。たとえば、月の通勤手当が2万円で年間24万円ある場合、給与明細の合計と源泉徴収票に差が出ます。
2. 年の途中での入社・退職
入社・退職が年の途中だと、源泉徴収票はその会社で支払われた期間分しか記載しません。年内に複数社で働いた場合は、それぞれの源泉徴収票を合算する必要があります。例：1～3月はA社、4～12月はB社で働いたときはA社とB社両方の支払金額を足します。
3. 賞与や年末調整の反映タイミング
賞与の支給月や年末調整の結果で差が生じます。年末調整で税額の追加徴収や還付が発生すると、給与明細の単純合計と源泉徴収票の金額が一致しないことがあります。賞与が12月に計上されず翌年に処理された場合も差が生じます。
4. パート・アルバイト特有のケース
パートやアルバイトは通勤手当の非課税扱いや支払期間のズレで差が出やすいです。また、社会保険や扶養の適用によって控除額が変わり、最終的な「支払金額」に影響します。
確認の出発点（実際にチェックする項目）
- 給与明細の「非課税通勤手当」や「控除」の項目を確認する
- 賞与が年内に含まれているか、明細の支給日を照合する
- 年の途中で転職していれば、全ての源泉徴収票を合算する
まずは源泉徴収票と給与明細のそれぞれの項目を行ごとに照らし合わせてください。差がどの項目から来ているかが分かれば、次の対応がわかります。
それでも合わないときのチェック手順
以下は、源泉徴収票と給与明細の金額が合わないと感じたときに順に確認する手順です。具体例を交えて丁寧に説明します。
1. 対象期間を合わせる
まず源泉徴収票の「支払金額」の対象期間を確認します。入社が途中の場合は入社月から12月末、退職があれば退職月までが対象です。例：4月入社なら4〜12月の給与合計を比較します。
2. 給与明細の総支給額を合計する
対象期間の各月の「総支給額」を足します。賞与（ボーナス）は明細の別行にあるため忘れずに含めます。例：月給30万円×9ヶ月＋賞与60万円＝330万円。
3. 非課税手当を分ける
通勤手当や福利厚生の非課税分は源泉徴収票の支払金額に含まれないことが多いです。給与明細に「通勤」「非課税」とある金額を別に集計し、差し引いて照合してください。
4. 社会保険・税の差し引きを確認する
源泉徴収票の「源泉徴収税額」や「社会保険料等の金額」と、給与明細の控除合計が整合するか確認します。差額がある場合は控除タイミング（締め日や支払日）のズレも疑います。
5. よくある原因と注意点
- 退職月の給与は日割り計算で合わないことがあります。
- 賞与が別の年に支払われた場合、源泉徴収票の対象年が変わります。
6. 確認しても分からないときの問い合わせ方法
用意するもの：源泉徴収票、該当期間の給与明細、メモ（どの差額か）
聞くべきことの例：どの項目が支払金額に含まれているか、非課税手当の扱い、控除の計上タイミング。
これらの手順で原因のほとんどを特定できます。必要なら経理や人事に具体的な金額を示して確認してください。
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