はじめに
「源泉徴収票に引越し前の住所が書かれているけれど、このまま確定申告や転職先への提出に使える？」
「今の住所と違う場合は、会社に再発行をお願いしたほうがいい？」と迷っていませんか。
退職後に引越しをしたり、会社へ住所変更を伝える前に源泉徴収票が発行されたりすると、記載されている住所と現在の住所が違い、そのまま提出してよいのか迷ってしまいますよね。
この記事では、引越し前の住所が記載された源泉徴収票をそのまま使えるケースや、住所が違うときの確認方法、必要に応じて勤務先へ対応を依頼する方法まで順を追って説明していきます。
源泉徴収票が引越し前の住所でもそのまま使える？
源泉徴収票に引越し前の住所が記載されていても、住所が古いという理由だけで源泉徴収票が無効になるわけではありません。
ここでは、旧住所の源泉徴収票をそのまま使える理由と、住所が記載される基準について説明します。
旧住所が記載されているだけで源泉徴収票が無効になるわけではない
源泉徴収票に引越し前の住所が記載されていても、それだけで無効になるわけではありません。
氏名や給与・賞与の支払金額、源泉徴収税額などに誤りがなければ、旧住所のまま使用できる場合があります。
住所が違うからといって、必ず再発行が必要になるわけではありません。
源泉徴収票は原則として作成日時点の住所を記載する
源泉徴収票の「住所又は居所」欄には、原則として作成する時点の住所や居所が記載されます。
そのため、発行後に引越した場合は、旧住所が記載されたままでも不自然ではありません。
住所が違うときは、引越した日と源泉徴収票が作成された時期を確認してみましょう。
引越し前の住所が記載された源泉徴収票で確定申告する場合
引越し前の住所が記載された源泉徴収票でも、確定申告では申告する時点の現在の住所を確定申告書に記載します。
ここでは、確定申告書に記載する住所と、源泉徴収票の住所が旧住所になっている場合の扱いについて説明します。
確定申告書には申告時点の現在の住所を記載する
源泉徴収票に引越し前の住所が記載されていても、確定申告書には申告時点の現在の住所を記載します。
源泉徴収票の旧住所に合わせる必要はないため、引越し後に確定申告する場合は、現在住んでいる住所を確認して記載しましょう。
源泉徴収票と現在の住所が違っていても特別な手続きは原則不要
源泉徴収票の住所と確定申告書に記載する現在の住所が違っていても、住所の違いだけで訂正や再発行が必要になるわけではありません。
給与の支払金額や源泉徴収税額などに誤りがなければ、旧住所が記載された源泉徴収票をもとに確定申告を進められます。
引越し前の住所が記載された源泉徴収票を転職先へ提出する場合
転職先へ提出する源泉徴収票に引越し前の住所が記載されている場合は、現在の住所もあわせて転職先へ伝えておきましょう。
ここでは、旧住所の源泉徴収票を転職先へ提出するときの対応について説明します。
旧住所の源泉徴収票を提出するときは現在の住所も転職先へ伝える
旧住所が記載された源泉徴収票を転職先へ提出するときは、現在の住所もあわせて伝えておきましょう。
住所が変わっていることを事前に伝えておけば、転職先も年末調整の手続きを進めやすくなります。
源泉徴収票の住所は自分で書き換えず、そのまま提出します。
転職先へ源泉徴収票を提出するときの流れや、提出期限が気になる場合は確認しておきましょう。
▶転職先に源泉徴収票を提出する方法は？提出期限や間に合わない場合の対処法を解説
住所の修正を求められた場合は前の勤務先へ確認する
転職先から住所の修正を求められた場合は、源泉徴収票を発行した前の勤務先へ確認します。
現在の住所と記載されている住所が違うことを伝え、訂正や再発行が必要か確認しましょう。
自分で住所を書き換えず、前の勤務先の案内に沿って対応します。
前の勤務先に訂正や再発行を依頼するとき、どのくらいで受け取れるのか気になる場合は確認しておきましょう。
▶源泉徴収票の再発行は何日かかる？依頼方法や届くまでの期間を解説
源泉徴収票の住所が間違っているときは発行元へ確認する
源泉徴収票の住所が現在の住所と違う場合は、まず引越しをした時期と源泉徴収票が作成された日を確認しましょう。
ここでは、住所が違うときに確認する順番と訂正が必要な場合の対応を説明します。
引越し時期と源泉徴収票の作成日を確認する
源泉徴収票の住所が現在と違う場合は、引越した日と源泉徴収票が作成された時期を確認しましょう。
作成時点で旧住所に住んでいたのであれば、現在の住所と違っていても記載ミスとは限りません。
すでに引越していた場合は、正しい住所が登録されていたか発行元へ確認します。
単なる住所の誤記なら前の勤務先へ訂正を依頼する
住所の入力ミスや番地の間違いなどがある場合は、源泉徴収票を発行した前の勤務先へ訂正を依頼します。
正しい住所を伝え、訂正した源泉徴収票を発行してもらえるか確認しましょう。
住所欄を自分で書き換えず、前の勤務先に対応してもらうと安心です。
まとめ
源泉徴収票に旧住所が記載されていても、それだけで無効になるわけではありません。発行後に引越した場合は、そのまま使用できるケースがあります。
確定申告では現在の住所を記載し、転職先へ提出する場合は住所が変わったことを伝えておくと安心です。住所の誤記がある場合は自分で書き換えず、発行した勤務先へ確認しましょう。
住所が違っているときは、まず引越した時期と源泉徴収票の作成時期を確認すると、必要な対応を判断しやすくなります。
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