はじめに
「年金手帳の『写し』を提出してくださいと言われたけれど、普通のコピーでいいの？」
「年金手帳は何ページもあるけれど、全部コピーする必要がある？」と迷っていませんか。
入社手続きや年金関係の申請で「年金手帳の写し」とだけ案内されると、どのページをコピーすればよいのか分からず、提出前に迷ってしまいますよね。
この記事では、年金手帳の「写し」が何を指すのか、コピーするページや確認すべき記載内容、年金手帳が手元にない場合の対応について、順を追って説明していきます。
年金手帳の「写し」とはコピーのこと？
年金手帳の「写し」を提出するよう求められた場合、原本を提出するのか、コピーを用意するのか迷うことがありますよね。
ここでは、年金手帳の写しとして提出するものと、コピーする箇所を指定された場合の対応について説明します。
原本ではなく年金手帳をコピーして提出する
年金手帳の「写し」とは、年金手帳そのものではなくコピーしたものを指します。
提出先から「年金手帳の写し」と指定されている場合は、原本を手元に残してコピーを提出しましょう。
提出先からコピー箇所を指定されている場合は指示に従う
「基礎年金番号が記載されたページ」など、コピーする箇所が指定されている場合は、その指示に従います。
どのページをコピーすればよいか分からない場合は、提出先へ確認してから用意すると安心です。
年金手帳の写しはどのページをコピーする？
年金手帳の写しを提出するとき、「どのページをコピーすればいい？」「表紙や裏面も必要？」と迷うことがありますよね。
ここでは、基礎年金番号が記載されたページのコピー方法と、表紙や片面・両面の扱いについて説明します。
基礎年金番号が記載されているページをコピーする
年金手帳の写しは、基礎年金番号が記載されているページをコピーします。
番号がはっきり読み取れる状態になっているか確認してから提出しましょう。
表紙までコピーするかは提出先の指定を確認する
表紙もコピーする必要があるかは、提出先の指定を確認します。
「年金手帳の写し」とだけ案内されている場合は、表紙も必要か確認してから用意すると安心です。
片面・両面のどちらをコピーするかは提出先の指定を確認する
片面・両面のどちらでコピーするかも、提出先の指定に従います。
特に指定がなく判断に迷う場合は、必要な面を提出先へ確認してからコピーしましょう。
年金手帳がない場合はどうする？
年金手帳が手元にない場合、「写しを提出できないけれど、代わりに何を出せばいい？」と迷うことがありますよね。
ここでは、年金手帳がないときに基礎年金番号通知書などで対応できるか、提出前に確認する方法を説明します。
基礎年金番号通知書などで対応できるか提出先に確認する
年金手帳がない場合は、基礎年金番号通知書など、基礎年金番号を確認できる書類で代用できるか提出先に確認します。
代替書類が認められている場合は、指定された書類を用意して提出しましょう。
年金手帳を紛失していて、基礎年金番号通知書を用意する方法が分からない場合は、再発行の手続きも確認しておくと安心です。
▶年金手帳を紛失したらどうする？再発行できる？基礎年金番号の確認方法も解説
基礎年金番号が分かる書類を急いで用意したい場合は、当日中に発行してもらえるのかも気になりますよね。
▶年金手帳は即日発行できる？基礎年金番号通知書の発行時間や受付時間を解説
まとめ
年金手帳の写しを求められたときは、まず提出先がどのページや情報を必要としているのか確認しておくことが大切です。
基本的には基礎年金番号が記載されたページをコピーし、表紙や両面のコピーについて指定があれば、その内容に合わせて用意しましょう。
年金手帳が手元にない場合も、基礎年金番号通知書などで対応できることがあります。
自己判断で書類を変更せず、分からない点は提出先へ確認しながら準備すると、安心して手続きを進められます。
コメント