はじめに
本記事の目的
本記事は、離職票の作成・発行に関わる会社・ハローワーク・退職者の役割分担や、離職票がどのように作られ、発行されるかをわかりやすく整理するために作成しました。退職後の手続きで不安を感じる方に向けて、順を追って説明します。
誰に向けた記事か
・退職予定または最近退職した方
・人事・総務担当者
・家族や支援者で手続きを知りたい方
専門用語をできるだけ減らし、具体例を交えて説明します。
本記事で学べること
・離職票の基本的な役割・必要な場面
・会社・退職者・ハローワークの役割分担
・離職票が出来上がるまでの具体的な流れ
各章で実務に役立つポイントを示しますので、実際の手続きに活用できます。
読み方のポイント
章ごとに順を追って読めば、全体像がつかめます。急いでいる方は、第3章と第5章を先に読むと手続きの全体像が早くつかめます。
第2章: 離職票は「誰が作る？誰が発行する？」の正解
概要
離職票はハローワークが公文書として発行します。会社は発行のための基礎資料を作成して提出し、退職者はその受け取りを行います。三者の役割分担が基本です。
会社の役割
会社は「雇用保険被保険者資格喪失届」や「雇用保険被保険者離職証明書」を作成します。必要な事実（退職日、離職理由、給与など）を正確に記入してハローワークへ提出します。作成は会社が行い、提出後は交付を待ちます。
ハローワークの役割
ハローワークは会社から受け取った資料を確認し、離職票-1・離職票-2を発行します。離職票は公的な証明書なので、発行権限はハローワークにあります。
退職者の役割
退職者は会社に対して離職票発行を依頼します。実務上は会社が手続きを行い、発行後に会社から離職票を受け取ります。自分でハローワークに申請する必要は原則ありません。
注意点
会社が資料を正しく出さないと発行が遅れます。早めに会社へ確認するとスムーズです。
離職票とは何か？役割と必要になる場面
概要
離職票は、雇用保険に加入していた労働者が退職したことを証明する公的な書類です。主に失業給付（いわゆる失業保険）の受給手続きに必要になります。退職後、給付の可否や給付日数・金額を決める重要な根拠となります。
離職票の種類と記載内容
- 離職票-1：本人の氏名、住所、振込先口座など、受給申請で使う個人情報が記載されます。退職者自身の確認が必要です。
- 離職票-2：会社が記入する部分で、賃金額、雇用期間、離職理由などが書かれます。離職理由は給付の取り扱いに大きく影響します。
どんな場面で必要になるか
- 失業保険を受けるとき：申請時に離職票を提出します。無ければ手続きを進められません。
- 給付日数や給付額の算定：離職理由や賃金実績を基に、ハローワークが給付内容を決めます。例えば、会社都合（倒産や解雇など）の場合は受給条件が有利になり、自己都合退職の場合は一定の給付制限が入ることが一般的です。
退職者がすべきこと
退職後は会社に離職票の交付を依頼してください。内容（特に離職理由や振込先）は必ず確認し、誤りがあれば会社に修正を求めます。離職票が届かないときはハローワークに相談すると、会社への確認や案内を受けられます。
注意点
離職票は失業保険だけでなく、手続き上の重要書類です。紛失しないよう保管し、必要に応じてコピーを取っておくと安心です。書類の記載内容で不明点があれば、早めに会社かハローワークに確認しましょう。
会社・退職者・ハローワークの役割分担を具体的に整理
退職者（本人）の役割
退職者はまず会社に離職票の発行を依頼します。届いた離職票は大切に保管して、ハローワークでの失業給付申請に使います。受け取ったら氏名、退職日、離職理由が正しいか確認してください。紛失しないようコピーを残すと安心です。
会社の役割
会社は退職者から依頼を受けたら、必要書類（資格喪失届、離職証明書）を作成します。書類は退職日の翌日から10日以内にハローワークへ提出する義務があります。ハローワークが発行した離職票が届いたら速やかに退職者へ交付します。書類の不備や提出遅れは、退職者の給付開始に影響します。
ハローワークの役割
ハローワークは会社から提出された書類を確認し、内容に問題がなければ離職票-1・離職票-2を発行します。発行後、通常は会社に送付されます。ハローワークが審査で不明点を見つけた場合は会社に確認を求めます。
具体的なやり取りの流れ（例）
- 退職者が会社に離職票を依頼
- 会社が資格喪失届・離職証明書を作成し、10日以内にハローワークへ提出
- ハローワークが書類を審査し、離職票を発行して会社に送付
- 会社が離職票を退職者に交付
注意点：書類の記載ミスや提出遅れがあると手続き全体が遅れます。早めに依頼・確認することをおすすめします。
離職票ができるまでの具体的な発行フロー
概要
離職票は、退職後すぐに手続きが必要になる書類です。ここでは、退職者・会社・ハローワークそれぞれの行動を時系列でわかりやすく説明します。
手順（ステップ）
- 退職者が会社へ離職票発行を依頼
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退職の意思表示と同時、または退職後できるだけ早く会社に発行を依頼します。口頭・メール・書面どちらでも構いません。早めの依頼で手続きがスムーズになります。
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会社が必要書類を作成（資格喪失届・離職証明書）
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会社は健康保険や雇用保険の資格喪失届と、離職証明書を作成します。離職証明書には退職日、在職期間、賃金、離職理由などを記載します。正確な記入が重要です。
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会社が退職日の翌日から10日以内にハローワークへ提出
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提出先は従業員の住所を管轄するハローワークです。窓口持参か郵送で提出します。例：退職日が10月31日の場合、11月10日までに提出します。
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ハローワークが内容を確認し離職票-1・離職票-2を発行
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ハローワークで記載内容を確認のうえ、離職票-1・離職票-2を作成します。処理には数日から2週間程度かかることがあります。内容に不備があれば会社へ差し戻されます。
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会社が離職票を退職者に交付
- 発行後、会社が退職者へ手渡すか郵送します。届いたら氏名・退職日・離職理由を必ず確認してください。
トラブル時の対応ポイント
- 期限を過ぎても離職票が届かない場合は、まず会社に連絡して状況を確認します。連絡が取れないときは、最寄りのハローワークに相談し、必要な書類（雇用契約書、給与明細など）を持参してください。
申請に向けての準備
- 失業給付の申請には離職票が必要です。離職後は早めに発行依頼をし、受け取ったらすぐ内容を確認しておくと安心です。
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