はじめに
調査の目的
この調査は「離職票 折り曲げ」に関する検索結果を分析し、離職票を郵送する際の折り方やマナーについて分かりやすくまとめることを目的としています。読者が迷わず実務に使える情報を提供します。
対象と方法
インターネット検索で得た情報を中心に、退職届・退職願の折り方に関するビジネスマナーも参考にしました。離職票そのものに関する直接的な記事は見当たりませんでしたが、同様の文書で使われる原則が応用できます。
主な発見
検索結果から、離職票の折り方は明確な統一ルールが少ない一方で、文書を汚さない、郵送で読みやすい形にする、といった基本的な配慮が共通していることが分かりました。本書では退職関連文書の一般的なマナーを基に、離職票に適した扱い方を解説します。
本書の構成
全6章で、検索結果の調査、三つ折りの標準的なマナー、折り方の実践、封筒取り扱い、離職票の郵送時の補足情報まで順を追って説明します。
検索結果の内容調査
概要
検索結果には、離職票の折り方に特化した記事はほとんど見当たりません。代わりに、退職届・退職願の三つ折りや封筒の入れ方に関する詳しい説明が多く含まれていました。ビジネス文書の郵送マナーが共通の基準として扱われています。
共通しているポイント
- 用紙は汚れや折り目に注意する。清潔な状態で送ることが基本です。
- 宛名や差出人は封筒外側に正しく記載する。誤配送を防げます。
- 三つ折りは文字が読める向きと順序を意識して行う。受け取り側の手間を減らします。
離職票への適用
離職票そのものに関する具体的な折り方は明示されていませんが、退職届に準じた扱いが実務上は妥当です。重要書類として丁寧に扱い、封筒に入れる際は書類が動かないようにするなどの配慮が必要です。
実務的な注意点
印刷ずれや余白、封筒のサイズ選びを確認してください。場合によっては折らずにA4対応の角形封筒を使う方が安全です。郵送先の指示がある場合はその指示を優先しましょう。
退職届・退職願における三つ折りの標準的なマナー
折り方（基本）
- 用紙を縦に置き、下側の1/3を内側に折ります。署名や日付が折り目で隠れないよう位置を確認してください。
- 次に上側の1/3を被せるように折り重ねます。三つの部分が均等になるよう角を合わせます。
封筒への入れ方
- 折った書類を反時計回りに90度回転させ、用紙の左上部分が下になる向きにします。
- 封筒の裏側（のり側ではない方）から差し込みます。これにより封を開けたときに表面が正しい向きで見えます。
折りのコツと注意点
- 角をしっかり合わせ、定規やカードの縁を使うとまっすぐに折れます。
- 折り目は強く付けすぎないようにし、署名部分は折らないか極力避けてください。
- 用紙の記入面を上にして折ると、開封時に内容がすぐ読めます。
上記の方法は一般的なマナーです。社内の慣習や上司の指示があれば、それに従ってください。
三つ折りの効率的な方法
概要
定規を使わずにほぼ正確に三つ折りする実務的な方法を紹介します。A判やB判の用紙は比率が規則的なので、別の紙に90度回転させて重ねるだけで折り位置が分かります。
手順（実践）
- 同じサイズの用紙を2枚用意します。片方を90度回転させます。
- 上に乗せる紙の上端を下の紙の左端（または右端）に合わせて角を揃えます。片側がはみ出している状態になります。
- はみ出している下側の端に沿って折り目を軽くつけます。上の紙の端がガイドになります。
- 反対側も同じように合わせて折り、三等分に近い状態を作ります。
- 折り目をしっかり押さえます。指先や定規の角、ハンドルの背などで押さえるときれいに仕上がります。
コツと注意点
- 平らな机で作業してください。角をきちんと合わせることが精度の鍵です。
- 1枚だけで練習すると位置がずれやすいので、最初は余分な紙で試すと安心です。
- 封入する封筒のサイズに合わせて少し余裕を残すと出し入れが楽になります。
- 折り目は弱くつけてから最終的に強く整えると失敗が少ないです。
この方法は定規を使わず短時間で均等に折るのに向いています。慣れると書類作業が効率よく進みます。
封筒の封をするかどうか
基本ルール
退職届・退職願を提出する際は、封をせずに折って差し出すのが一般的です。封をしないことで中身をすぐ確認でき、書類の受領や確認がスムーズになります。手渡しの場合は特に封を省くことが多いです。
封をする必要がある場合とマナー
封筒に糊（のり）や密封用のシールがついている場合は、封をして「〆（しめ）」の印をつけるのがマナーです。封をしたことを示すため、封口部の中央や上部に「〆」をボールペンで一画で書き入れます。糊がついていない普通の封筒や差出人側が確認する手渡し時は、封をしなくて構いません。
また、郵送する場合は封をして差出人名や宛名、郵便番号を正しく記入し、切手を貼ってください。手渡しと郵送で扱いが変わりますので注意してください。
守るべき細かいポイント
- セロハンテープやガムテープで無理に封をしないようにします。見た目や取り扱いで好ましくありません。
- 「〆」は濃くはっきり書きますが、装飾的に大きく書かないようにします。
- 機密性を重視する文書や個人情報が多い場合は、封をしてから「〆」をつけると安心です。
迷ったら確認を
社内での取り扱いに不安がある場合は、総務や人事に事前に確認してください。会社ごとに慣習や社内ルールが異なるため、確認することで不要なトラブルを避けられます。
実際の簡単な手順（手渡しの場合）
- 退職届・退職願を折る。
- 封筒に入れる（糊がない場合は封をしない）。
- 封をした場合は封口に「〆」を記入。
- 総務や人事の指示があればそれに従う。
以上を目安にすれば、マナーを守った提出ができます。必要なら次章で封の具体的な書き方や記載例を詳しく説明します。
離職票の郵送に関する補足情報
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概要
離職票の送付状（添え状）の書き方は説明されることが多いですが、折り方の具体的な指示は少ないです。実務では、退職届と同様に三つ折りにして送ることが一般的です。 -
三つ折りの基本
A4用紙を三つ折りにし、本文が内側になるように折ります。こうすることで個人情報や内容が外から見えにくくなり、受け取る側にも丁寧に見えます。折る順序は下から上へ、次に上を被せる方法が安定します。 -
同封の順序と封筒
封筒は長形3号（A4三つ折りが入る）を使います。封筒に入れる順序は、下に離職票（三つ折り）、上に送付状を置きます。送付状の表に宛名と差出人を明記してください。宛名は会社名・部署名を正確に書き、役職を付けるとより丁寧です。 -
封の仕方と発送方法
封は糊付け部分をしっかり留め、必要なら封緘シールや透明テープで補強してください。重要な書類なら簡易書留や特定記録郵便を利用すると配達記録が残り安心です。 -
その他の注意点
原本の控えは必ず手元に保管してください。封入前に書類の向きや順序を再確認し、封筒表面に「離職票在中」と書くと内容が一目で分かり、取り扱いがスムーズになります。
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