はじめに
結論から言うと、退職願の日付は「会社に提出する日」を書くのが正解です。退職日や最終出勤日を書くものではなく、上司に手渡す日、または会社に届く日をそのまま日付として記載すれば迷いません。
退職願は「退職したい意思を会社に伝える書類」であり、効力が発生する基準は提出のタイミングにあります。そのため、日付には退職日ではなく、実際に会社へ提出した日を書くのが一般的で、上司や人事から修正を求められにくい書き方です。退職日や最終出勤日は、別途、本文や口頭でのやり取り、退職届の段階で整理されるものであり、退職願の日付とは役割が異なります。
この違いを理解せずに退職日を書いてしまうと、「いつ提出された書類なのか」が曖昧になり、確認や書き直しが発生する原因になります。余計なやり取りを増やさないためにも、退職願の日付は提出日を書く、という基本を押さえておくことが重要です。
退職願の日付は「いつ」を書けばいいのか一瞬で分かる話
退職願に書く日付は、退職したい日ではなく、会社に提出した日です。退職願は意思表示の書類であり、日付は「いつその意思を会社に伝えたか」を示す役割を持っています。
「提出日」と「退職日」は何が違う？
提出日は、上司に手渡した日や、郵送・社内システムで会社に届いた日を指します。一方、退職日は雇用契約が終了する日で、実際に会社を辞める日です。両者は意味も役割も異なり、同じ日になるとは限りません。退職願では提出日を明確にし、退職日は後続の手続きで確定させます。
そもそも退職願と退職届は同じもの？
退職願は「退職したい」という申し出で、会社の承認を前提とします。退職届は、退職が確定したあとに提出する正式な書類です。この違いからも、退職願の日付には退職日を書かず、提出日を書くのが自然です。退職届では、提出日と退職日が明記されるケースが一般的です。
会社が見ているのはどの日付なのか
会社が最初に確認するのは、いつ退職の意思が示されたかという点です。提出日が分かれば、就業規則に定められた予告期間や引き継ぎ期間を判断できます。退職願に退職日だけが書かれていると、意思表示の時期が不明確になり、確認や修正が必要になります。
提出日と退職日、間違えると何が起きるのか
退職願の日付を間違えると、手続きが止まる・書き直しを求められる・退職時期の認識がズレるといった問題が起きます。小さな記載ミスでも、会社側にとっては確認が必要な書類になります。
日付を間違えても無効になる？
日付を誤って書いたからといって、退職願そのものが無効になることはありません。ただし、提出日ではなく退職日を書いている場合、「この書類はいつ提出されたのか」が分からず、事実確認が必要になります。その結果、上司や人事から修正を求められることがほとんどです。
トラブルになりやすいのはどんなケース？
多いのは、退職日を日付欄に書いてしまうケースです。会社は提出日を基準に退職までの期間を計算するため、日付が未来になっていると、「まだ提出されていない扱い」になることがあります。これにより、退職時期の認識が食い違い、引き継ぎや有給消化の調整がスムーズに進まなくなります。
後から「その日付はダメ」と言われることはある？
あります。特に就業規則で「退職の申し出は〇日前まで」と定められている場合、提出日が分からない退職願は受理できません。そのため、日付を書き直すよう求められるケースは珍しくありません。最初から提出日を書いておけば、こうしたやり取りを避けられます。
退職願に書く日付の正解パターンはこの3つ
退職願の日付は、提出方法や状況によって形は変わりますが、**基準はすべて「会社に退職の意思が届いた日」**です。この軸を外さなければ迷いません。
上司に直接渡す場合は、その日の日付を書く
上司に手渡しする場合は、実際に渡した当日の日付を書きます。朝でも夕方でも関係はなく、「退職願を提出した日」がそのまま日付になります。事前に口頭で退職の相談をしていても、日付に書くのは書面を渡した日です。
有給消化がある場合でも日付は変わらない
有給休暇を使って最終出勤日と退職日がずれていても、退職願の日付は変わりません。有給消化の開始日や退職日を書いてしまうと、提出時期が分からなくなります。あくまで「提出した日」を書くことで、会社側もスケジュールを正しく把握できます。
郵送やリモート提出なら「会社に届く日」が基準
郵送の場合は投函日ではなく、会社に届いた日が日付の基準です。リモートワークでPDF提出や社内システムを使う場合も、送信した日＝提出日として扱われます。受け取る側が確認できる日を基準にすることで、後から認識のズレが起きにくくなります。
最終出勤日と退職日がズレるときはどう書く？
最終出勤日と退職日が一致しない場合でも、退職願の日付は提出日を書くという基本は変わりません。ズレが生じるのは働き方や有給消化の都合によるもので、日付欄の役割とは切り離して考える必要があります。
最終出勤日＝退職日だと思っていい？
有給消化がない場合は、最終出勤日と退職日が同じになることがあります。ただし、有給休暇を使う場合は、最後に出社した日と雇用が終了する日が異なります。退職願ではこの違いを日付欄で表現せず、本文や別のやり取りで整理します。
有給消化中でも退職願は出せる？
有給消化に入る前でも、すでに有給消化中であっても、退職願は提出できます。その際も、日付は実際に提出した日を書きます。有給消化の開始日や終了日を書いてしまうと、提出時期が不明確になり、確認が必要になる原因になります。
会社から指定された日付がある場合は従う？
会社が「この日付で提出してください」と指示するケースでは、その指示に従って問題ありません。ただし、その場合でも意味は提出日です。退職日を書けと言われることはほとんどなく、指定がある場合も提出日を前提とした調整です。
就業規則を確認しないと危ない理由
退職願の日付は提出日を書くのが基本ですが、就業規則を確認せずに提出すると、日付そのものが問題になることがあります。多くの会社では、退職の申し出に期限が定められており、その起点になるのが提出日です。
就業規則はどこを見ればいい？
就業規則は、社内ポータル、入社時に配布された資料、人事部への確認で把握できます。確認すべきなのは「退職の申し出は何日前までか」という点です。ここが分かれば、退職願に書く提出日と退職日までの間隔を安全に確保できます。
「1か月前ルール」は絶対に守らないといけない？
就業規則で1か月前と定められている場合、会社の運用としてはそのルールが前提になります。法律上は2週間前でも退職は可能ですが、実務では就業規則に沿った日付で提出したほうが、手続きや引き継ぎがスムーズに進みます。提出日を書き間違えると、この期間計算自体ができなくなります。
法律と会社ルール、どっちが優先される？
法律は最低限の基準を定めており、会社ごとのルールは実務の基準です。現場では就業規則が優先して扱われるため、退職願の日付も就業規則を前提に判断されます。提出日が明確であれば、法律・会社ルールのどちらに照らしても問題が起きにくくなります。
よくある失敗パターンとその回避法
退職願の日付で起きる失敗の多くは、意味を取り違えたまま書いてしまうことが原因です。あらかじめ典型例を知っておけば、不要な書き直しを避けられます。
日付を空欄のまま出してしまった
日付が空欄だと、提出された日が分からず、正式な書類として扱われません。その場で記入を求められるか、差し戻されます。作成時点で日付が未定でも、提出する当日に必ず記入します。
和暦と西暦が混ざってしまった
日付欄が和暦、本文が西暦といった混在は、細かい点ですが確認対象になります。会社の書類で使われている表記に合わせ、退職願全体を統一します。どちらでも問題はありませんが、混ぜないことが重要です。
提出日と退職日を逆に書いた
退職日を書いてしまうと、意思表示の時期が不明確になります。未来の日付が書かれていると、「まだ提出されていない扱い」になることもあります。日付欄には提出日を書く、という一点を守れば防げます。
上司に口頭で伝えた日を書いてしまった
口頭で退職を伝えた日と、書面を提出した日は別です。退職願の日付は、書面を渡した日です。事前相談の日を書いてしまうと、実際の提出日とのズレが生じます。
この順番で決めれば日付で迷わない
退職願の日付は、退職日から逆算して決めるものではなく、提出する日を基準に自然に決まります。流れを押さえておけば、途中で迷うことはありません。
退職したい日を先に決める
まず、いつ退職したいかを自分の中で明確にします。これは退職願の日付を書くためではなく、就業規則や引き継ぎ期間を考えるための前提です。
就業規則で「何日前」が必要か確認する
次に、退職の申し出が何日前までに必要かを確認します。1か月前や2週間前など、会社ごとの基準を把握することで、提出できる最も遅い日が分かります。
提出する日を逆算する
退職日と就業規則のルールが分かれば、いつ退職願を提出するかが決まります。この日が、そのまま退職願に書く日付になります。特別な書き換えや調整は必要ありません。
その日付を退職願に書く
最後に、実際に提出する当日の日付を退職願に記入します。事前に書いてしまうとズレが生じるため、提出日に合わせて書くのが確実です。
それでも不安な人が最後に確認すべきポイント
退職願の日付は提出日を書くという原則を守っていても、細かな点で不安を感じる人は少なくありません。提出前にここだけ確認しておけば、指摘される可能性はほぼなくなります。
この書き方なら指摘されにくい
日付は、会社で一般的に使われている表記に合わせます。和暦か西暦かを統一し、手書きの場合は丁寧に記入します。提出日をそのまま書いていれば、内容について確認されることはほとんどありません。
修正を求められたらどう対応する？
日付の修正を求められた場合は、指示どおりに書き直して問題ありません。日付は形式的な要素のため、修正が退職の効力に影響することはありません。指摘された理由を深読みする必要もありません。
提出前にチェックすべき3点
日付が提出日になっているか、表記が統一されているか、空欄や書き損じがないか。この3点を確認してから提出すれば、日付に関する不安は解消されます。
まとめ
結論から言うと、退職願の日付は「会社に提出した日」を書くのが正解です。退職日や最終出勤日を書く必要はなく、実際に上司へ渡した日、または会社に届いた日をそのまま記載すれば問題ありません。
退職願は退職の意思を示した「時点」を明確にする書類です。提出日がはっきりしていれば、就業規則に沿った手続きや引き継ぎ、有給消化の調整がスムーズに進みます。反対に、退職日を書いてしまうと確認や修正が必要になり、余計なやり取りが増える原因になります。
迷ったときは、「この書類を会社に出した日はいつか」を基準に考える。それだけで、退職願の日付に関する不安は解消できます。
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