はじめに
「退職願って、いつ出せばいいの？」
「早すぎても迷惑になりそうだし、遅いとトラブルになりそうで不安…」
そんなふうに悩んでいませんか。
退職願のタイミングをなんとなくで決めてしまうと、引き止めで辞めにくくなったり、手続きが間に合わず退職日がずれることがあります。
実際は、就業規則や引き継ぎ期間、次の入社日を踏まえて決める必要があります。
この記事では、退職願を出すタイミングの目安と、動き方の流れを分かりやすく解説します。
退職願を出すタイミングはいつ？
退職願を出すタイミングは、いつ伝えるかによって引き継ぎの期間や最終出社日が変わるため、事前に具体的な目安を把握しておくことが重要です。
一般的には退職希望日の1ヶ月前を目安に動くケースが多いですが、会社ごとに就業規則で「退職の申し出は30日前まで」「1ヶ月以上前に申請」といったルールが定められていることもあるため、自分の勤務先の規定も必ず確認する必要があります。
一般的な目安は退職希望日の1ヶ月前
一般的な目安は、退職したい日のちょうど1ヶ月前に退職願を提出することです。
たとえば3月31日で退職する場合は、2月末までに直属の上司へ提出します。このタイミングで出すことで、会社側は後任の手配や業務の引き継ぎ日程を約30日間で調整でき、退職日までに必要な手続きも間に合わせることができます。
会社の就業規則が優先されるケース
会社の就業規則に「退職の申し出は30日前まで」「1ヶ月前までに申請」といった記載がある場合は、その日数に従って退職願を提出します。
たとえば就業規則に「30日前」と明記されていれば、退職日が3月31日の場合は3月1日までに提出します。
この期限を基準に会社側は人員配置や引き継ぎ日程を組むため、規則に合わせて提出することで手続きが予定通り進みます。
なぜ会社の就業規則に合わせたタイミングで退職願を出す必要があるの？
退職願は思い立ったときに出せばいいわけではなく、実際の退職日から逆算して動く必要があります。
なぜなら、業務の引き継ぎや担当変更の調整、社内での承認手続きなど、退職が決まってから完了までに一定の期間が必要になるためです。
引き継ぎや業務調整に時間が必要
退職願を退職日の約30日前に提出する必要があるのは、業務の引き継ぎと調整に一定の日数がかかるためです。
担当している業務内容を一覧に整理し、後任へ説明する日程を組み、実際に引き継ぎを完了させるまでには少なくとも2週間から3週間は必要になります。
さらに、進行中の案件は納期や担当変更の連絡を関係者へ行う必要があり、この調整にも数日単位の時間がかかるため、余裕を持った1ヶ月前の提出が前提になります。
会社側の手続きや承認フローがある
退職願を退職日の約30日前に提出する必要があるのは、社内の承認手続きに段階ごとの日数がかかるためです。
直属の上司への報告後、部長や人事部への回覧と承認を経て正式に受理されるまでに、1段階ごとに2日から3日程度、全体で1週間前後かかります。
さらに、人事部では社会保険の資格喪失手続きや離職票の発行準備を退職日から逆算して進める必要があり、この処理にも数日単位の時間が必要になるため、余裕を持った1ヶ月前の提出が前提になります。
例外｜退職願を出すタイミングが前後するケース
退職願は原則として一定の目安に沿って提出しますが、すべてのケースで同じタイミングになるとは限りません。
体調不良や職場環境の問題ですぐに辞めたい場合や、有給休暇をまとめて消化してから退職日を迎える場合など、状況によって提出時期が前後するケースもあります。
すぐ辞めたい場合｜即日退職など
すぐ辞めたい場合は、退職の意思と退職日を明確にした退職届を当日または翌営業日に提出します。
民法上は退職の意思表示から14日経過すれば雇用契約は終了するため、提出日から14日後を退職日として設定します。
この場合、1ヶ月前の提出はできませんが、退職日までの残り14日間で最低限の引き継ぎや会社側の手続きが行われる前提になるため、提出のタイミングは通常より前倒しではなく直近になります。
有給消化を前提にする場合
有給消化を前提にする場合は、最終出社日ではなく有給消化が終わる日を退職日として設定し、その日から逆算して約30日前までに退職願を提出します。
たとえば有給が10日残っている場合、最終出社日を3月15日にするなら退職日は有給消化後の3月29日となり、2月末までに提出します。
このように有給日数分だけ退職日が後ろにずれるため、提出のタイミングもそれに合わせて前倒しで調整する必要があります。
退職願を出すときの注意点
退職願はただ書いて提出すればいいものではなく、伝える順番やタイミングを間違えると手続きが止まったり、無用なトラブルにつながる可能性があります。
スムーズに退職を進めるためには、まず誰にどのように伝えるか、そして書面をどの段階で提出するかを具体的に押さえておく必要があります。
直属の上司に口頭で伝える
退職願を提出する前に、直属の上司へ口頭で退職の意思と退職希望日を明確に伝えます。
業務時間内に5分から10分程度の時間を取り、「○月○日で退職したい」と具体的な日付まで伝えることで、その場で引き継ぎ日程や業務調整の話が進みます。
先に書面だけを提出すると上司が状況を把握できず承認手続きが止まるため、必ず口頭で伝えてから退職願を提出する流れにします。
書面提出のタイミング
書面の提出は、直属の上司へ口頭で退職の意思と退職日を伝えた直後、同日中または翌営業日までに行います。
口頭で合意した退職日をそのまま退職願に記載し、その内容で上司の承認を受けてから提出することで、社内の回覧や人事手続きがその日から進みます。
口頭連絡から数日空けて提出すると、承認日が遅れた分だけ手続き開始も後ろにずれるため、タイミングを空けずに提出することが前提になります。
まとめ
退職願は、退職希望日の1ヶ月前を目安に提出し、就業規則に「30日前」などの規定がある場合はその日数に従うことが前提です。
このタイミングで提出する理由は、引き継ぎに2週間から3週間、社内承認や人事手続きに1週間前後かかるためで、合計すると約30日間の準備期間が必要になるためです。
ただし、即日退職を希望する場合は提出日から14日後を退職日として設定し、有給消化を前提にする場合は有給終了日を退職日として逆算して提出日を調整します。
提出時は、いきなり書面を出すのではなく、まず直属の上司へ5分から10分程度の時間を取り、退職日を含めて口頭で伝えます。
そのうえで同日中または翌営業日までに退職願を提出することで、承認や手続きが遅れずに進みます。
この流れを守れば、退職日から逆算したスケジュールで引き継ぎと手続きを完了でき、トラブルなく退職できます。
コメント