はじめに
本章の目的
この記事は、体調不良を理由に退職する際の伝え方と注意点をわかりやすくまとめたガイドです。上司や会社への伝え方、転職先や面接での説明、退職時の挨拶例まで具体的に解説します。退職の言い方に悩む方が、自信をもって行動できるように書いています。
読者への問い
「体調のことをどう伝えれば誤解を招かないか」「円満に退職できるか不安だ」と感じていませんか？そんな不安を和らげるための実践的なポイントを紹介します。
この記事の使い方
各章は場面ごとに分かれています。まずは本章で全体像をつかみ、必要な章だけを読み進めてください。例文はそのまま使えるようにシンプルにしています。
注意点
病状の詳細は無理に話す必要はありません。ただし、勤務に支障がある点は具体的に伝えたほうが理解を得やすくなります。次章から順に、具体的な伝え方とマナーを解説します。
体調不良を理由に退職してもよいのか
体調不良は甘えではありません
心身の健康を守ることは最優先です。病気や慢性的な疲労、うつ症状などで仕事が続けられない場合、退職は正当な選択肢になり得ます。周囲の目を気にして「甘え」と思い込む必要はありません。
会社の理解や制度について
多くの企業は病気休職や医師の意見を求める制度を持っています。産業医や人事に相談すると、休職や業務調整で回復を図れる場合があります。ただし制度や対応は会社ごとに違うため、まずは制度を確認してください。
退職を判断するポイント
- 医師の診断や治療計画があるか
- 休職や配置転換で改善が見込めるか
- 家計や転職の準備が整っているか
これらを総合的に見て、無理に続けるより退職した方が回復に繋がるなら選択してよいです。
相談と記録のすすめ
上司や人事、家族、医師に相談して状況を共有しましょう。相談内容や医師の診断は記録しておくと、退職や手続きの際に役立ちます。
必要な判断は個人ごとに異なります。まずは自分の体と向き合い、無理のない道を選んでください。
上司や会社への伝え方の基本
まず誰に伝えるか
直属の上司にできるだけ対面で伝えます。必要なら人事にも早めに連絡します。上司→人事の順で情報を共有すると社内対応がスムーズです。
対面が基本：場所とタイミング
落ち着いて話せる個室や会議室を選びます。業務に支障を与えないため、始業直後や休憩時間を避け、都合のよい時間を事前に調整してください。
話し方のポイント
感情的にならず、客観的に伝えます。軸は「業務に支障が出る」ことです。例：「体調が優れず、業務に継続的な支障が出る見込みです」。具体的な症状や頻度、医師の見立てがあれば伝えます。
伝える流れ（短く整理）
- 挨拶と要件提示
- 現状と業務への影響
- 希望する対応（休職・時短・業務調整など）
- 引き継ぎや対応案の提示
- 質問と確認
電話・メールで伝える場合
対面を希望する旨をまず伝え、どうしても難しいときは要点を簡潔に書きます。メールは記録になるので、診察予定や療養見込みも併記してください。
伝える際の注意点
診断書や受診予定は伝えておくと信頼性が上がります。職場のサポートを受けるために、引き継ぎ方法や復帰の見通しも一緒に話すと安心です。
面接や転職先での伝え方
面接ではまず「働く意欲」を前向きに伝えることが大切です。体調の話は、採用側が業務設計やフォローを考えるための情報になります。ここでは、伝える内容と話し方のポイントを丁寧に説明します。
まず伝えること
- 現在の体調の状態（回復しているか、影響が残るか）
- 日常業務にどの程度支障があるか（頻度や時間、具体的な作業）
- 必要な配慮や希望する勤務条件（通院の頻度、勤務時間の調整など）
完治している場合の伝え方
「現在は回復しており、通常の勤務に支障はありません」と明確に伝えてください。余計な詳細は省き、前向きな意欲を添えると印象が良くなります。
影響が残る場合の伝え方
症状が残る場合は具体的に伝えます。例：「月に一度、検診で半休が必要です」「激しい腰の負担がかかる作業は医師から控えるよう指示されています」など、頻度や制限を示すと企業も検討しやすくなります。同時に、自分ができる範囲や代替案（業務分担や在宅での作業）を提案してください。
配慮をお願いするときのポイント
- 要望は簡潔に、必要最小限を伝える
- 可能なら試用期間や業務量の調整を提案する
- 医療情報の詳細開示は義務ではないので、聞かれた範囲で答える
避けるべき話し方
前職の批判や感情的な愚痴は避けます。曖昧な表現で不安を与えないようにし、客観的で前向きな説明を心がけてください。
具体的な例文・回答例
以下は、病気や治療を理由に退職した場合や、治療後に復職・転職する際に使える具体的な例文です。状況に合わせて短め・詳しい表現を使い分けてください。
1) 上司に直接伝えるとき（面談）
- 短め
「このたび、治療に専念するため退職させていただきます。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」 - 詳しい
「会社の健康診断で病気が見つかり、医師から治療に専念するよう指示を受けました。業務への影響を考え、退職の意向を固めました。これまでお世話になり感謝しています。」
2) 退職メール・退職届の例
- 退職メール（簡潔）
件名: 退職のご報告
本文: “お世話になっております。私事で恐縮ですが、治療専念のため○月○日付で退職いたします。これまでのご指導に感謝申し上げます。” - 退職届（書面）
「私事により一身上の都合で退職いたします。退職日: ○年○月○日。これまでのご厚情に深く感謝申し上げます。」
3) 面接で病気や退職理由を聞かれたときの回答例
- 治療は終了し問題なく働ける場合（短め）
「健康診断での治療が必要となり一度退職しました。現在は治療を終了しており、業務に支障はありません。」 -
同じく（詳しい、面接向け）
「健康診断で病気が見つかり、治療に専念するため退職しました。現在は治療を終え、医師から就業許可を得ています。業務は問題なく遂行できますので、どうぞよろしくお願いいたします。」 -
持病で再発予防の配慮を希望する場合（短め）
「持病の悪化で退職しました。リハビリは終了し医師から就業許可は得ていますが、再発防止のため月1回半休の取得を希望します。」 - 同じく（詳しい、面接向け）
「持病の悪化により一度退職しました。リハビリを終え医師の許可を得ています。日常業務に支障はありませんが、再発予防として月に1回半休をいただけると助かります。必要であれば医師の診断書を提示できます。」
4) 入社後に配慮をお願いする際のメール例
件名: 配慮のお願い（健康上の件）
本文: “お世話になります。入社にあたり、再発予防のため月1回、午後から半休をいただけますと助かります。日程は業務に支障が出ないよう調整します。ご検討のほどよろしくお願いいたします。”
どの例も、嘘や過剰な情報は避け、必要に応じて医師の意見書を用意すると信頼感が高まります。状況や相手に合わせて語調を調整してください。
退職時の挨拶方法
はじめに
体調を理由に退職するときも、感謝を伝えることが大切です。可能であれば対面で一言伝えます。出社が難しい場合はメールやチャットでの連絡でも失礼にあたりません。
対面での挨拶
- 短く端的に「これまでお世話になりました。体調のため退職することになりました。ありがとうございます」と伝えます。
- 忙しい相手には「お時間いただき、ありがとうございました」と締めます。
出社できない場合のメール・チャット
- 社内向けは退職当日の午後～退勤前に送ると丁度よいです。
- 社外向けは上司と相談して、挨拶の時期と言葉を決めます。相手先に迷惑がかからない表現を心がけます。
メールのポイント
- 件名は「退職のご挨拶（氏名）」と明記します。本文は短く、感謝と連絡先（必要なら）を添えます。
- 具体例：感謝→退職日→今後の連絡方法の順で簡潔に書きます。
最後に
感謝の気持ちを素直に伝えることが一番大切です。無理のない範囲で挨拶を行ってください。
注意すべきポイント
退職を伝えるときは、ネガティブな印象を与えないよう前向きな姿勢で伝えることが大切です。以下の点に注意してください。
伝え方の基本
- 理由は簡潔に：例「業務に支障が出るため」「治療に専念するため」。長々と詳細を述べる必要はありません。
- 責めない表現：会社や同僚の責任にする言い方は避け、自分の事情として伝えます。
プライバシーの配慮
- 病名や詳しい症状は必ずしも開示する必要はありません。伝える範囲は自分で決めて差し支えありません。
- 必要に応じて「医師の診断で〜のため」といった表現に留めると安心です。
手続きと準備
- 診断書や休職手続きが必要か人事に確認しましょう。
- 引き継ぎは無理のない範囲で行い、優先順位を付けて整理します。
周囲への対応
- まず上司や人事に相談し、産業医や相談窓口があれば利用します。
- 感謝の気持ちを伝えつつ、今後の連絡方法を明確にします。
これらを守れば、無用な誤解を避けつつ自分の体調を最優先に退職準備が進められます。
まとめ
体調不良を理由に退職する判断は、自分の健康を優先するための正当な選択です。伝えるときは冷静に、具体的に、そして前向きに伝えることが大切です。
- 健康が第一：無理を続けると回復が遅れたり、将来の働き方に影響します。主治医の意見や診断書を参考にしましょう。
- 伝え方のポイント：まず上司に面談を申し込み、現状と辞意の理由を簡潔に伝えます。感情的にならず、退職の時期や引き継ぎ方法を提示すると円満に進めやすくなります。
- 転職先や面接での説明：詳細な診断名を必ず話す必要はありません。改善に向けた取り組みや、働き方の希望（時短や通院の配慮など）を中心に伝えます。
- 書面と記録：退職届やメールでの記録を残すと後々安心です。会社とのやり取りは証拠として役立ちます。
- 周囲への配慮：挨拶や引き継ぎを丁寧に行うことで、良好な関係を保てます。場合によっては休職と比較検討してください。
最後に、退職は終わりではなく次の一歩の始まりです。自分の体調と将来を大切にし、無理のない選択で次のステージへ進んでください。必要なら医師や専門家に相談しながら進めましょう。
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