退職手続きの順番を詳しく解説！失敗しない流れのポイント

はじめに

「会社を辞めたいけれど、手続きが不安で進められない……」と感じていませんか？

この章では、本記事の目的と読み方をわかりやすくお伝えします。この記事は、退職の意思表示から始まり、会社や役所での手続き、失業保険の申請など、実際に行うべき手続きを時系列で整理したガイドです。各手続きに必要な書類や期限、注意点も具体的に説明しますので、安心して準備を進められます。

対象は、会社をやめる人全般（正社員・契約社員・パート・アルバイト）です。難しい専門用語はなるべく使わず、具体例やステップで解説します。たとえば「退職届の提出」「最終出勤日の決定」「健康保険や年金の切替」「雇用保険の申請」といった流れを順を追って示します。

本記事の構成は以下の通りです。

• 第2章：退職手続きの流れと順番（時系列で解説）
• 第3章：退職手続きの注意点とポイント（よくあるトラブル対策）
• 第4章：会社側が行う退職手続き（会社に頼めること）
• 第5章：退職手続きの順番まとめ（表で確認）

これを読めば、退職後の手続きで「何をいつするべきか」がはっきりします。落ち着いて一つずつ進めていきましょう。

退職手続きの流れと順番

1. 退職の意思表示と退職届

まず上司へ口頭で退職の意思を伝え、就業規則に合わせて退職届を提出します。例：退職日の1〜2ヶ月前に伝えるのが一般的です。

2. 引き継ぎと貸与物の返却

業務マニュアル作成や後任への説明を行い、社用PCや名札、備品を返却します。引き継ぎは具体的な作業リストを作ると安心です。

3. 退職直後（14日以内に手続き）

離職票・源泉徴収票の受け取りを確認し、健康保険証と年金の切替手続きを行います。国民健康保険への加入や任意継続、家族の扶養に入るなど選択肢を比較してください。

4. 失業保険と税金関連

失業手当はハローワークで申請します。住民税は前年分の特別徴収か普通徴収かで対応が変わります。退職後の所得税は源泉徴収票を基に処理します。

5. 退職後（必要書類の保管）

確定申告が必要な場合は源泉徴収票を使い、雇用保険や年金の履歴書類は保存してください。証明書は転職や年金手続きで役立ちます。

退職手続きの注意点とポイント

退職時は「期限を守ること」と「書類の確認」が何より大切です。手続きを先延ばしにすると、保険料が変わったり給付が遅れたりします。ここでは具体的な注意点と実務的なポイントを分かりやすく説明します。

早めに行動する

• 退職日が決まったら、関係窓口（会社、ハローワーク、市区町村役場、年金事務所）に連絡先と必要書類を確認してください。窓口での処理には時間がかかることがあります。

会社から受け取る主な書類（例）

• 離職票（失業給付の申請に必要）
• 源泉徴収票（年末調整・確定申告用）
• 健康保険資格喪失証明書または被保険者証
• 雇用保険被保険者証、給与明細、退職証明書
  受け取ったらコピーをとり、大切に保管してください。

健康保険・年金の切り替え

• 次の就職先に加入する、配偶者の扶養に入る、市区町村で国民健康保険に加入するなど選択肢を早めに決めてください。期限を過ぎると給付に影響します。

失業給付を受ける際の注意

• ハローワークへの申請は早めに行ってください。離職理由によって給付開始や期間が変わります。

給与・手当・有給の精算確認

• 最終給与や未消化の有給休暇の精算、退職金の支払い条件を確認してください。金額に疑問があれば書面で問い合わせましょう。

仕事の引き継ぎと社内手続き

• 備品返却、アカウント停止、業務引き継ぎ書を作成しておくとトラブルを防げます。上司や後任と期日を決めて進めてください。

最後に

• 書類はコピーを保管し、連絡先（担当者名・部署・電話・メール）を控えておきましょう。忘れやすい手続きはチェックリストにして期限を明確にすることをおすすめします。

会社側が行う退職手続き

退職届の受理と記録

会社はまず退職届を受け取り、退職日を確認して人事記録に反映します。理由の確認や引継ぎの状況も記録します。後の手続きの基礎になるため、受理日は重要です。

給与・手当の精算

未払いの給与、残業代、賞与の精算や有給休暇の買い取りがある場合は最終給与で清算します。税金や社会保険料の調整も行いますので、明細を受け取り内容を確認してください。

社会保険・雇用保険の手続き

健康保険と厚生年金の資格喪失や雇用保険の資格喪失届を会社が提出します。雇用保険に関する離職票は、ハローワークで失業手当を申請する際に必要です。会社が所定の書類を準備して交付します。

証明書類の発行

源泉徴収票、雇用保険被保険者期間の証明、在職証明書などを発行します。転職先や役所で必要になることが多いので、受け取ったら内容と署名欄を確認してください。

受け渡しとフォロー

退職後に会社から渡される書類が揃っているか確認し、足りない場合は速やかに依頼しましょう。会社からの連絡先や担当者を控えておくと手続きがスムーズです。

退職手続きの順番まとめ（表）

以下は代表的な退職手続きの順序を分かりやすく表にしたものです。会社の規定や個人の状況で前後しますので、参考にしてください。

手続き	目安の時期	備考
退職の意思表示	1〜3か月前	口頭または退職届。会社規定に従う
退職届提出	会社規定による	提出先・様式を確認
業務引継ぎ	退職日まで	引継書作成、引継会を実施
貸与物返却	退職日まで	PC・備品・IDカード等を返却
離職票受取	退職後すぐ	会社が郵送することが多い
源泉徴収票受取	退職後すぐ	年末調整や確定申告に必要
健康保険切替・国民保険加入	退職後14日以内	市区町村役場で手続き
年金切替（国民年金等）	退職後14日以内	同上
失業保険申請	離職票到着後	ハローワークで手続き
住民税・所得税関係	退職月翌月10日まで	年末調整の有無で対応が変わる
確定申告	翌年3月15日まで	自分で申告が必要な場合あり
転職先が決まっている場合	手続きが不要になることあり	役所で確認してください

表は一般的な流れです。細かな期限や手順は会社や自治体で異なります。気になる点があれば、退職前に会社の総務や役所に確認してください。