在職証明書はどれくらいかかる？費用と発行期間の全解説

2025 12/06

はじめに

この文書は「在職証明書どれくらいかかる」という検索で訪れた方向けに、在職証明書の発行にかかる日数や費用（手数料・郵送料など）を分かりやすく整理したガイドです。

目的

実際にかかる費用と手続きの流れを、自治体や学校などの具体例をもとに解説します。
発行元ごとの違いを比較し、申請時に注意すべき点を伝えます。

想定読者

転職や提出書類の準備をしている方
退職後に在職期間を証明したい方
申請方法や手数料を事前に把握したい方

本書の構成（案内）

第2章以降で自治体・団体ごとの費用や発行期間の具体例を紹介します。
第9章で発行にかかる期間の一般的な目安をまとめます。

利用上の注意

手数料や対応は発行元によって異なります。申請前に窓口や公式サイトで必ず確認してください。
郵送や支払い方法によって追加の手数料が発生する場合がありますのでご注意ください。

2. 在職証明書の「費用」はどれくらいかかる？【自治体・団体の具体例】

在職証明書の発行手数料は発行元で大きく異なります。ここでは代表的な自治体・団体の具体例を挙げ、費用の内訳や注意点をわかりやすく説明します。

主な具体例

京都府（都道府県庁）: 1通420円。支払い方法によって証明書交付手数料のほかに別途手数料がかかる場合があります。窓口や郵送での支払い方法を確認してください。
民間団体（例: 長岡介護福祉専門学校）: 1通1,000円＋消費税が一般的です。入金確認後、概ね1週間程度で返送されます。郵送料は別途必要です。
新潟県教育委員会（履歴・在職証明）: 1通500円。ただし在職中の申請は手数料が免除される扱いがあります。
東京都保健医療局（退職者向け）: 1通400円に加え、定額小為替の発行手数料や郵送料がかかる場合があります。郵送申請時は定額小為替の同封が求められることがあります。
大阪府教職員: 在職期間の証明書は無料で交付されます。したがって郵送で請求する場合は返信用の郵送料のみ用意してください。
埼玉県: 無料で発行される例があり、郵送申請では返信用切手を同封する必要があります。

注意点と節約のヒント

民間団体は消費税や郵送料が別途かかるので総額を確認してください。
郵送申請では返信用封筒や切手、定額小為替の手数料などの準備が必要です。
在職中は無料になるケースがあるため、事前に発行元へ確認すると費用を抑えられます。

2-1. 都道府県庁（京都府）の例：1通420円＋支払方法により追加手数料

概要

京都府人事課の在職証明書は、1通につき手数料420円が必要です。支払い方法によってはコンビニ取扱手数料187円が別途かかる場合があります。郵送で受け取る場合は、返信用封筒と切手代を申請者が負担します。

手数料の内訳

在職証明書本体の手数料：1通420円
追加の可能性：支払い方法（例：コンビニ支払い）に伴う取扱手数料187円が加わる場合あり

郵送で受け取る場合

郵送を希望する際は、返信用封筒と所定の切手を同封してください。これらの費用は申請者の負担になります。

申請前のチェックポイント

支払方法で追加手数料が発生するか、事前に人事課へ確認してください。
返信用封筒のサイズや宛先を正確に記入すると、書類の受取がスムーズです。

必要に応じて、窓口での手続き方法や支払い方法の詳細を京都府人事課に問い合わせてください。

2-2. 民間団体（長岡介護福祉専門学校など）の例：1通1,000円＋税、入金後1週間程度で返送

概要

長岡介護福祉専門学校などの民間教育機関では、在職・在学証明書や卒業証明書の発行手数料として、1通あたり1,000円（消費税別）を設定することが多いです。郵送料や振込手数料は申請者の負担になります。

費用・負担

証明書発行手数料：1通1,000円＋消費税
郵送料、定額小為替発行手数料、振込手数料：申請者負担

申請に必要なもの（一般例）

申請書または必要事項を記載したメモ（氏名・生年月日・学籍番号など）
証明書の種類と必要部数、送付先住所
本人確認書類のコピー（運転免許証等）
返信用封筒と切手、または振込控えの写し

発行の流れ

学校の申請窓口または郵送で申し込み
指定の方法で手数料を支払う（銀行振込など）
入金確認後に証明書を作成し、郵送で返送（目安：約1週間）

注意点

入金確認や繁忙期により返送まで日数が前後することがあります。
事前に学校のホームページや窓口で詳しい手続き方法を確認してください。

2-3. 新潟県教育委員会（履歴・在職証明）の例：1通500円（在職中は手数料不要）

概要

新潟県教育委員会が発行する履歴・在職証明は、原則1通500円の手数料がかかります。ただし、申請時点で県の現職教職員である場合は手数料が免除されます。

手数料について

通常：1通500円。
在職中：申請時に在職であれば無料。

郵送での注意点

郵送で受け取りを希望する場合は、証明書の送付方法に応じた実費が必要です。簡易書留や速達を利用する際の郵送料は申請者負担になります。返信用封筒を同封する際は、切手や宛先を正確に記入してください。

申請に必要なもの（一般的な例）

申請書（教育委員会所定の様式）
本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）
在職を証明する場合は所属や職名が分かる書類（必要な場合）
郵送希望時は返信用封筒と郵送料実費

申請のポイント

窓口で申し込む場合と郵送で申し込む場合で手続きや必要書類が異なることがあります。事前に教育委員会の窓口や電話、公式案内で確認すると安心です。受け取り方法や手数料の支払い方法についても確認してください。

2-4. 東京都保健医療局（退職者向け）の例：1通400円＋定額小為替の発行手数料

概要

東京都保健医療局の退職者向け在職証明書は、1通につき400円の定額小為替が必要です。加えて定額小為替の発行手数料200円が別途かかります。郵送で申請する場合は、これらに加えて郵送料が必要です。

必要な費用（目安）

定額小為替：400円分
定額小為替発行手数料：200円
郵送料：実費（返信用封筒・切手を同封する場合はその分）
→ 合計の目安は600円＋郵送料です。

申請方法（郵送の一般的な手順）

在職証明書の申請書（局所定の様式）を用意します。署名や退職年月日など必要事項を明記します。
本人確認書類のコピー（運転免許証や健康保険証など）を同封します。
定額小為替（400円）とその発行手数料（200円）を用意します。定額小為替は郵便局で購入します。
返信用封筒に宛名を記入し、所定の切手を貼って同封します。
上記をまとめて郵送します。窓口での申請が可能な場合は、直接持参することで郵送料は不要になります。

注意点

定額小為替や手数料の金額は変更されることがあります。申し込み前に最新の案内を確認してください。
受付から発行までに日数がかかるため、余裕をもって申請してください。

（この章では手続きの流れと必要費用を具体例で説明しました。）

2-5. 大阪府教職員の在職期間証明：証明書は無料、郵送料のみ

概要

大阪府の教職員向け在職期間証明書は、基本的に発行手数料が無料です。ただし返信用封筒と切手代は申請者の負担になります。証明書は通常A4用紙1枚で発行されますが、長期間の勤務履歴がある場合は2枚以上になることもあります。

申請の際に用意するもの

申請書（窓口や府のウェブサイトで様式を確認）
本人確認書類の写し（運転免許証など）
返信用封筒（宛先・氏名を必ず記入）
切手（郵便料金は書類の枚数や重さで変わります）

返信用封筒と切手のポイント

返信用封筒には自分の住所と氏名を正確に書いてください。証明書が2枚以上になる可能性があるなら、切手は余裕をもって貼るか、郵便局で重さをはかってもらうと安心です。機密性を高めたい場合は簡易書留を利用する方法もあります（その場合は追加費用が必要です）。

注意点

申請方法や必要書類の細かい扱いは部署によって異なります。事前に大阪府の担当窓口や公式サイトで手続き方法と郵送先を確認してください。

2-6. 埼玉県の在職証明書：無料（郵送なら返信用切手のみ）

窓口での受け取り

埼玉県では、窓口で在職証明書を受け取る場合、手数料はかかりません。窓口で申請書を提出し、本人確認ができればその場で発行してもらえることが多いです。受け取りはお急ぎの方に便利です。

郵送での請求

郵送で請求する場合は、申請書類に加えて返信用の切手を同封するだけでよいとされています。窓口に行けない場合でも手軽に申し込めます。返信用封筒の宛名は正確に記入してください。

必要書類・注意点

一般的には申請書、本人確認書類（運転免許証など）、勤務先名や在職期間が確認できる情報が必要です。組織によっては委任状や追加の確認が求められることがありますので、不明点は事前に問い合わせると安心です。

窓口受付時間

平日8時30分〜17時15分が窓口の受付時間です。土日祝日や年末年始は対応していないことが多いので、平日に時間を確保して訪問してください。

3. 在職証明書の「発行にかかる期間」はどれくらい？

概要

在職証明書の発行期間は機関によって大きく異なります。窓口対応なら即日発行されることが多く、郵送や確認が必要な場合は数日〜2週間ほどかかる例が一般的です。民間団体の例では入金確認後に約1週間で作成・郵送されるケースがあります。

期間に影響する主な要因

申請方法：窓口なら短時間、郵送は到着確認と発送で日数がかかります。
在職状況：在職中は確認が容易で早いですが、退職後は照会に時間がかかる場合があります。
支払い手続き：手数料の支払い確認が完了しないと発送されません。
申請集中時期：年度末や採用時期は処理が遅くなりやすいです。
郵送手配：返信用封筒や切手の有無で手戻りが発生します。

早く受け取るためのポイント

可能なら窓口での申請を利用する。
事前に必要書類と手数料を確認・用意する。
入金や振込は速やかに行い、控えを保管する。
郵送申請では返信用封筒と切手を同封する、または速達指定を相談する。

目安

窓口：即日〜数日
民間団体：入金確認後約1週間
公的機関：数日〜2週間（場合によってはそれ以上）

急ぎの場合は、申請前に発行元に連絡して目安を確認すると安心です。