はじめに
「休職していた期間は、在職証明書に書かれるの？」
「転職先へ提出したら、休職していたことまで分かってしまう？」と不安になっていませんか。
転職や各種手続きで在職証明書の提出を求められ、勤務期間や記載項目を確認していると、数か月休職していた期間がどのように扱われるのか気になりますよね。
この記事では、休職期間が在職証明書に記載されるケースや、記載内容を確認する方法、提出するときの対応について順を追って説明していきます。
休職期間は在職証明書に記載される？
在職証明書に休職期間が記載されるかどうかは、会社が使用する書式や提出先が指定する記載項目によって異なります。
ここでは、在職証明書に休職期間が記載されるケースを順に確認します。
在職証明書に休職期間を記載するかは書式によって異なる
在職証明書に休職期間を記載するかは、会社の書式や提出先が求める項目によって異なります。
休職期間の記入欄がなければ在籍期間のみを記載し、記入欄がある場合は実際に休職していた期間を記載します。
在職証明書にどのような項目が記載されるのか気になる方は、基本的な記載内容も確認しておくと安心です。
▶在職証明書には何が書かれる？記載項目や書き方を解説
在籍期間だけを証明する場合は休職期間を分けないこともある
入社日から現在までの在籍期間だけを証明する場合は、途中に休職期間があっても分けずに記載することがあります。
「2022年4月1日～現在」のような書式で休職期間の欄がなければ、休職していた期間を別に記載しない場合があります。
提出先の指定書式に休職期間の記載欄があれば記載される
提出先の指定書式に「休職期間」の記載欄がある場合は、会社が記録を確認して実際の期間を記載します。
「2025年4月1日～2025年9月30日」のように、休職を開始した日から終了した日までを記載する形です。
在職証明書に休職期間が記載されるケース
在職証明書では、提出先から休職期間を含めた勤務状況の証明を求められている場合に、休職した期間が記載されることがあります。
ここでは、在職証明書に休職期間が記載される3つのケースについて説明します。
休職期間を含めた勤務状況の証明を求められている
提出先から休職期間を含めた勤務状況の証明を求められている場合は、在職証明書に実際の休職期間が記載されることがあります。
会社が人事記録などを確認し、休職を開始した日から終了した日までを記載します。
指定書式に休職期間の記載欄が設けられている
提出先の指定書式に「休職期間」の記載欄がある場合は、実際に休職していた期間を記載します。
「2025年4月1日～2025年9月30日」のように、会社の記録に沿って日付を記入します。
採用や前職の勤務実績を確認する目的で提出する
採用時などに前職での勤務実績を確認するため、休職期間を含む勤務状況の証明を求められることがあります。
その場合は提出先が求める項目に合わせて、在籍期間と休職期間を分けて記載します。
転職先へ在職証明書を提出すると、前職のどこまで確認されるのか不安な方は、提出目的や確認される内容も確認しておきましょう。
▶転職で在職証明書を求められるのはなぜ？提出理由や確認される内容を解説
休職期間が記載された在職証明書を提出するときの対応
在職証明書に休職期間が記載されている場合は、まず提出先が在籍期間、勤務実績、休職期間のどこを確認するために証明書を求めているのか確認します。
ここでは、休職期間が記載された在職証明書を提出するときの確認ポイントを順に説明します。
まず提出先が何を確認するための証明書なのか確認する
在職証明書を提出する前に、提出先が在職状況や雇用期間、職務内容など、何を確認したいのか確認しましょう。
休職期間の記載が必要か分からない場合は、必要な項目を確認してから勤務先へ発行を依頼すると安心です。
休職期間が記載されても経歴と事実が一致していれば問題ない
在職証明書に休職期間が記載されていても、実際の在職期間や休職期間と一致していれば、記載自体に問題があるわけではありません。
提出前に開始日と終了日を確認し、事実と違いがないか確かめておきましょう。
休職理由まで記載されるかは証明書の項目を確認する
休職期間が記載されても、休職理由まで必ず記載されるとは限りません。
「休職理由」などの項目があるかを確認し、提出先から求められている場合は、必要な記載内容を確認してから発行を依頼しましょう。
休職理由や病気などの情報が転職先へどこまで伝わるのか気になる方は、休職歴が転職先に分かるケースも確認しておくと安心です。
▶休職歴は転職先にバレる？知られるケースや伝える必要があるかを解説
休職期間を在職証明書に書いてほしくない場合の対応
休職期間を在職証明書に記載してほしくない場合でも、提出前に会社がどの項目を記載する予定なのか確認しておくことが大切です。
ここでは、休職期間の記載を避けたいときに確認しておきたい対応を順に説明します。
まず提出先が何を確認するための証明書なのか確認する
休職期間が記載された在職証明書を提出する前に、提出先が在籍期間や勤務実績、休職期間のどの項目を確認したいのか確認しましょう。
提出案内や指定書式を見ると、必要な項目を把握しやすくなります。
休職期間が記載されても経歴と事実が一致していれば問題ない
在職証明書に休職期間が記載されていても、自分が申告した経歴と会社が証明した内容が一致していれば、休職期間の記載だけで問題になるとは限りません。
提出前に入社日や退職日、休職期間を照らし合わせておきましょう。
休職理由まで記載されるかは証明書の項目を確認する
休職期間が記載されても、休職理由まで必ず記載されるとは限りません。
在職証明書に「休職期間」「休職理由」などの欄があるかを確認し、理由まで記載する書式なのか確かめておきましょう。
まとめ
在職証明書に休職期間が記載されるかは、会社の書式や提出先が求める項目によって異なります。
「休職期間」の欄がある場合は、実際に休職した期間が記載されることがあります。
提出する際は、自分が申告した経歴と証明内容が一致しているか確認しておくと安心です。
休職期間を書いてほしくない場合も、まず提出先が必要とする項目を確認してから勤務先へ発行を依頼しましょう。
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