はじめに
「在職証明書に少し違う内容を書いたらバレる？」
「勤務期間や役職などを事実と違って記載して、発覚したらどうなるの？」と不安になっていませんか。
転職や保育園の申込み、資格取得などで在職証明書の提出を求められ、記入内容を確認しているうちに、実際の勤務期間や雇用形態と違う内容を書いてしまったり、意図的に事実と異なる内容を記載しようと考えたりすることがありますよね。
この記事では、在職証明書の嘘が発覚する可能性や発覚した場合に起こり得る影響、記載を間違えたときの正しい訂正方法について、順を追って説明していきます。
在職証明書に嘘の内容を書くのは避けるべき？
在職証明書を提出するとき、「少し内容を変えても問題ない？」「実際より長く勤務していたことにできない？」と迷うことがあります。
ここでは、自分で在職証明書を作成・書き換えるケースや虚偽の証明書を作ってもらうケース、勤務期間や雇用形態を事実と違う内容にするケースについて説明します。
在職証明書を自分で作成・書き換えて事実と異なる内容にするのは避ける
在職証明書を自分で作成したり、発行済みの書類を書き換えたりして、事実と異なる内容を記載することは避けましょう。
勤務先の記録と一致しなければ、提出先から確認を受けたり、訂正や再提出を求められたりする可能性があります。
実際には働いていない会社や知人に虚偽の在職証明書を作ってもらうのも避ける
実際には働いていない会社や知人に、勤務していたように在職証明書を作成してもらうことも避けましょう。
実在する会社名や署名・押印があっても、勤務実態がなければ事実とは異なるため、発行元への確認などで問題になる可能性があります。
勤務期間や雇用形態などを事実と違う内容にするのも問題になる
勤務期間を実際より長くしたり、パート・アルバイトを正社員として記載したりすることも避けましょう。
勤務先の記録と異なる内容は確認時に判明する可能性があるため、勤務期間や雇用形態は実際の内容に合わせて記載することが大切です。
嘘の在職証明書はバレる可能性がある
「嘘の在職証明書を提出しても、勤務先まで確認されないのでは？」「履歴書と少し内容が違っていても分からない？」と考えることがあります。
ここでは、どのような点から虚偽の内容が発覚する可能性があるのかを順を追って説明します。
履歴書や申告内容との不一致から発覚することがある
在職証明書の勤務先や在職期間が、履歴書や提出済みの申告内容と異なっていると、その不一致から虚偽が発覚することがあります。
同じ職歴について異なる内容が記載されていれば、提出先から理由を確認される可能性があります。
提出先が勤務実態や記載内容を確認する場合がある
提出先が必要に応じて、在職証明書を発行した会社へ勤務実態や記載内容を確認する場合もあります。
在職期間や雇用形態などが会社の記録と一致しなければ、確認の過程で虚偽が発覚する可能性があります。
在職証明書の嘘がバレたらどうなる？
「嘘の在職証明書を提出してバレたら、採用や手続きにどんな影響がある？」「保育園の申込みなどで虚偽が分かった場合はどうなる？」と不安になることがあります。
ここでは、虚偽が発覚した場合に考えられる影響について、提出先ごとに順を追って説明します。
転職では採用判断や内定に影響する可能性がある
転職時に提出した在職証明書の虚偽が発覚すると、採用担当者から内容について確認を求められ、採用判断に影響する可能性があります。
すでに内定を受けている場合でも、採用前に虚偽が判明すれば、その後の手続きに影響することがあります。
保育園などでは利用要件を満たしているか再確認されることがある
保育園の申込みなどで在職証明書の虚偽が発覚すると、勤務先や勤務時間などを確認され、利用要件を満たしているか再確認されることがあります。
実際の勤務状況と記載内容が異なる場合は、その理由について説明を求められることもあります。
偽造や改ざんの方法によっては法的な問題になる可能性がある
在職証明書を改ざんしたり、実在する会社の証明書を偽造したりすると、その方法によっては法的な問題になる可能性があります。
特に、会社や他人の名義を無断で使用する行為は単なる記載ミスとは異なるため、十分に注意が必要です。
在職証明書の嘘と単純な記載ミスは分けて考える
在職証明書の内容を見て、「自分が伝えた勤務期間と違うけれど、嘘を書いたことになる？」「履歴書と在職証明書の内容が違っていたら問題になる？」と不安になることがあります。
ここでは、単純な記載ミスと意図的な虚偽を分けて考え、内容に違いがある場合の対応について説明します。
勤務期間の記憶違いや会社側の記載ミスまで直ちに嘘とは限らない
勤務期間の記憶違いや会社側の記載ミスで内容が異なっている場合は、意図的な虚偽とは限りません。
まずは雇用契約書や会社の記録などを確認し、実際の勤務期間とどこに違いがあるのかを確かめましょう。
履歴書と在職証明書の内容が違う場合は放置しない
履歴書と在職証明書の勤務先や在職期間が異なる場合は、そのままにせず、どちらの記載に誤りがあるのか確認しましょう。
記載ミスが分かった場合は正しい内容に訂正し、すでに提出している場合は提出先に対応方法を確認することが大切です。
履歴書の職歴と在職証明書の内容が違っていると、「どちらに合わせて訂正すればよいの？」と迷うこともあります。職歴の正しい確認方法を知りたい方は、こちらも参考にしてください。
▶履歴書の職歴が間違っていたらどうする？提出後に気づいた場合の訂正方法
在職証明書の内容が間違っていたと気づいた場合の対応
在職証明書を提出したあとに、「勤務期間の記載が間違っていることに気づいた」「会社が違う内容を書いていたけれど、このままで大丈夫？」と不安になることがあります。
ここでは、自分の申告が間違っていた場合と会社側の記載ミスがあった場合、提出後に誤りへ気づいた場合の対応について順を追って説明します。
自分の申告が間違っていた場合は提出先へ早めに訂正を申し出る
勤務期間や雇用形態など、自分の申告に誤りがあった場合は、気づいた時点で提出先へ訂正を申し出ましょう。
正しい内容を確認したうえで、在職証明書の再提出が必要か、どのように訂正すればよいかを確認します。
会社が誤った内容を記載した場合は再発行を依頼する
会社が在職証明書の勤務期間や雇用形態などを誤って記載していた場合は、担当部署へ連絡して再発行を依頼しましょう。
訂正版の提出を求められた場合は、誤った証明書ではなく、正しい内容で再発行されたものを提出します。
会社側の記載ミスが見つかった場合、「在職証明書はどのように訂正してもらえばよい？」と迷うこともあります。書き直しや再発行の方法はこちらで詳しく解説しています。
▶在職証明書を訂正する方法は？書き間違えた場合の正しい直し方
すでに提出した後でも自己判断で隠さず訂正方法を確認する
在職証明書を提出した後に記載ミスへ気づいた場合も、そのままにせず提出先へ連絡して訂正方法を確認しましょう。
訂正版や追加書類が必要かを確認し、自己判断で書類を書き換えたりせず、提出先の案内に沿って対応することが大切です。
まとめ
在職証明書には、勤務期間や雇用形態などの正しい情報を記載することが大切です。
事実と異なる内容を書いたり、発行済みの書類を書き換えたりすると、転職や保育園などの手続きに影響する可能性があります。
ただし、内容の違いが記憶違いや会社側のミスによる場合もあります。
間違いに気づいたときはそのままにせず、正しい内容を確認し、提出先への連絡や再発行など必要な対応を進めましょう。
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