はじめに
目的
本書は、体調不良を理由に退職を考えている方が、周囲と穏やかにやり取りできるように手助けするために作成しました。上司への相談の仕方、退職届や退職願の書き方、メールや面談での伝え方を例文付きで紹介します。精神的な不調や長期療養が必要な場合の表現も取り上げ、安全で角が立たない伝え方を重視しています。
注意してほしいこと
正直さを大切にしつつ、プライバシーは守ってください。医師の診断書があると話が進みやすくなります。まずは休職や勤務時間の調整といった選択肢を検討するのも一案です。退職を決める前に社内の手続きや就業規則を確認してください。
本書の使い方
各章で考え方や具体例を示しています。まずは第2章から読み進め、書き方や会話例が必要なときは該当章を参照してください。どの場面でも冷静で誠実な伝え方を心がけましょう。
体調不良を退職理由にしてもいいのか？
法律上・実務上の立場
体調不良（身体・精神いずれも）は退職理由として認められます。法律で「退職できない」と規定されているわけではなく、実務上も個人の健康を理由に退職するケースは多いです。医師の診断書があると手続きや説明がスムーズになります。
よくあるケース
長時間労働や過度のストレス、パワハラといった職場要因で体調を崩す例が多く見られます。治療に専念するため、あるいは再発の不安から退職を選ぶ人もいます。休職制度が短い場合や職場改善の見込みが薄い場合に退職を決めることが多いです。
医師との相談と判断の手順
まず主治医に相談し、症状や治療方針を確認してください。診断書や意見書で休職の必要性や業務制限が明示されると判断しやすくなります。休職で回復が見込めるか、退職して治療に専念したほうがよいかを医師と話し合って決めましょう。
会社への伝え方と注意点
症状をすべて詳しく説明する必要はありませんが、退職の意思や医師の見解は伝えておくと誤解が少なくなります。診断書の提示、退職日、有給消化、傷病手当金や保険の手続きも忘れず確認してください。必要なら労働相談窓口や専門家に相談すると安心です。
退職理由を伝えるときの基本スタンス・考え方
基本の考え方
退職理由を伝えるときは、詳しすぎる説明を避け、必要な情報だけを伝える姿勢が大切です。病名や私的な事情を細かく話す必要はありません。誠実に、そして簡潔に伝えることで、職場との関係をできるだけ良好に保てます。
伝え方のポイント
- 表現は短く： “体調不良”、”健康上の理由”、”業務の継続が難しい” といった表現で十分です。
- 面談で補足： 退職届には簡潔な理由を書き、詳しい説明は口頭の面談で行うと安心です。
- 感情的にならない： 責任転嫁や批判を避け、事実と自分の意思だけを伝えます。
退職届・退職願に書く際の注意
退職届には「一身上の都合」や「健康上の理由」と記載するのが無難です。職場の問題点を詳細に書くと、後々トラブルになる可能性があります。
医師の診断書について
医師の診断書や意見書があれば、手続きがスムーズになります。必要に応じて提出する旨を伝えると理解が得やすいです。
そのまま使える短い表現例
- このたび、健康上の理由により退職いたしたく存じます。
- 体調不良により業務継続が難しくなりました。ご迷惑をおかけしますが、退職をお願いいたします。
控えめで丁寧な伝え方を心がけると、相手も受け止めやすくなります。
退職届・退職願に書く「体調不良」の例文
はじめに
退職届・退職願は簡潔で丁寧に書くことが大切です。ここでは使いやすい例文を３種類と、書き方の注意点を示します。病名や職場の詳しい事情は書かないようにします。
基本ポイント
- 「退職の理由」を簡潔に書く（例：体調不良のため）
- 退職日を明記する
- 感謝の言葉を添える
- 病名・詳細・責任追及は書かない
例文1：形式的（簡潔）
（例）
令和○年○月○日
株式会社○○ 御中
退職届
私事で恐縮ですが、一身上の都合により令和○年○月○日をもって退職いたします。
短い間でしたがお世話になりました。よろしくお願い申し上げます。
（氏名）
例文2：体調不良を明記する場合
令和○年○月○日
株式会社○○ 御中
退職願
このたびは体調不良のため、治療と療養に専念する必要があり、一身上の都合により令和○年○月○日をもって退職させていただきたくお願い申し上げます。
在職中は大変お世話になりました。よろしくお願い申し上げます。
（氏名）
例文3：詳細を控えた健康上の理由
令和○年○月○日
株式会社○○ 御中
退職届
健康上の理由により今後の業務継続が困難なため、令和○年○月○日をもって退職いたします。
短い間でしたがお世話になり、心より感謝申し上げます。
（氏名）
書き方の注意点
- 日付・宛先・氏名は必ず入れる
- 病名や治療内容、職場のトラブルは書かない
- 辞意が固いなら「退職届」、相談的なら「退職願」を使う
- 書面と口頭で伝えると丁寧です
上司に退職の意思を伝えるときの話し方・会話例
面談の依頼方法
まずは対面の面談をお願いしましょう。メールや電話で「お時間をいただけますか。大切なお話があります」と簡潔に伝えるとよいです。忙しい時間帯は避け、落ち着いて話せる場を確保します。
話すときのポイント
- 事実を短く伝える：体調不良のため業務継続が難しいと結論を先に述べます。
- お詫びと感謝：迷惑をかけることへのお詫びとこれまでの感謝を忘れずに伝えます。
- 引き継ぎは相談：可能な範囲で引き継ぎ方法や最終出社日を相談すると示します。体調を最優先にしてください。
表現の注意点
精神的な不調は「心身の不調」「体調不良」と表現すると配慮されます。病名は伏せても構いません。具体的な理由を求められたら、答えられる範囲で簡潔に返しましょう。
会話例（短めの実例）
例1（持病や体力の低下）
上司：「どうした？」
あなた：「お時間よろしいでしょうか。最近体調が優れず、医師にも安静を勧められました。このままでは業務を続けるのが難しいため、退職を考えています。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。引き継ぎは可能な範囲で対応しますが、最終日は体調に合わせて相談させてください。」
例2（心身の不調）
あなた：「お話ししてよろしいですか。ここしばらく心身の不調が続いており、業務に支障が出ています。退職を希望します。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。引き継ぎ方法についてはご相談させてください。」
例3（急ぎで相談したいとき）
あなた：「急で申し訳ないのですが、体調の悪化で早めに退職したく、まずご相談したく伺いました。引き継ぎは文書やリモートで対応する準備があります。ご理解いただけますでしょうか。」
退職理由をメールで伝える場合の例文
はじめに
直接会って話すのが難しいとき、まずメールで退職の相談をするのは合理的です。本文で体調不良により業務継続が難しい旨を伝え、一度面談の時間をいただくお願いを入れます。
メールを書くときのポイント
- 件名は簡潔に（受信者が内容を把握しやすく）。
- 診断書や通院予定があればその旨を記載または添付可能と伝える。
- 面談の希望日時をいくつか提示する。
件名の例
- 【ご相談】退職について（体調不良のため面談希望）
- 【ご相談】体調不良による業務継続のご相談
例文1：面談をお願いする軽めの連絡
件名: 【ご相談】退職について（体調不良のため面談希望）
○○部 ○○（名前）です。いつもお世話になっております。私事で恐縮ですが、体調不良により現在の業務継続が難しくなっております。詳しくお話ししたく、面談の機会をいただけますでしょうか。可能な日時をいくつか教えていただけますと助かります。診断書の提出や通院予定についてはご相談の上対応します。何卒よろしくお願いいたします。
例文2：医師の診断で業務継続が難しい場合
件名: 【ご相談】体調不良による今後の勤務について
お疲れ様です。○○（名前）です。医師から業務継続が困難との指示を受けました。誠に恐縮ですが、退職の可能性を含めて一度面談の機会をいただけますでしょうか。診断書を添付可能ですので、ご指定があればお知らせください。面談の候補日時は以下の通りです：〜。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
例文3：緊急で連絡が必要な場合
件名: 【至急ご相談】体調不良のため対応が難しい件
○○部 ○○です。急なご連絡で恐縮ですが、体調不良により当面業務対応が難しい状況です。退職の意向も含めて至急ご相談したく、電話または短時間の面談をお願いできますでしょうか。可能な連絡手段と時間帯をお知らせください。よろしくお願いいたします。
送信後の対応
メール送信後は、上司からの返信を待ち、面談で詳しく説明します。診断書や治療計画がある場合は用意しておくと手続きがスムーズです。
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