結論｜離職票は原則「折り曲げない」が正解
離職票は、原則として折り曲げずに扱うのが正解です。
これはマナーの問題ではなく、失業保険の手続きに関わる重要な書類だからです。
特に「離職票1」は、ハローワークで機械読み取り（OCR）される用紙のため、
折り目・汚れ・破れがあると、正しく処理できない可能性があります。
そのため、
- 離職票はできるだけ 折り曲げない
- 郵送する場合も 折らずに送る のが基本
- やむを得ず折る場合は 決められた折り位置のみ
という考え方が、公式ルールとしても実務上も共通しています。
「離職票 折り曲げ」で検索する方の多くは、
- 折ってしまったけど大丈夫か
- 折られて届いたけど問題ないか
と不安を感じているケースがほとんどです。
結論としては、
原則は折らない／ただし例外はある
という整理になります。
次の章では、
なぜ離職票を折り曲げてはいけないのかを、理由と仕組みからやさしく説明します。
なぜ離職票は折り曲げてはいけないのか
離職票が「折り曲げない方がいい」と言われるのには、きちんとした理由があります。
単なる注意書きではなく、手続き上のトラブルを防ぐためです。
離職票1はOCR用紙で読み取りに影響する
離職票には複数の種類がありますが、特に注意が必要なのが離職票1です。
この離職票1は、ハローワークで機械（OCR）によって読み取られる専用用紙になっています。
OCR用紙は、
- 文字の位置
- 用紙の平らさ
- 折り目やシワの有無
といった条件が揃っていないと、正しく読み取れないことがあります。
そのため、途中で折り目がついていると、
読み取りエラー → 窓口での確認や再提出につながる可能性があります。
折り目・汚れがあると再提出になる可能性がある
折り曲げによる影響は、読み取りエラーだけではありません。
たとえば、
- 折り目が文字や数字にかかっている
- 折った部分が擦れて印字が薄くなっている
- 郵送中に汚れや破れが生じている
といった場合、内容確認ができず差し戻しになることがあります。
差し戻しになると、
- 失業保険の申請が遅れる
- 再発行や会社への確認が必要になる
など、思わぬ手間が発生します。
こうしたトラブルを防ぐために、
「離職票は折り曲げない」が基本ルールとされています。
折り曲げてもいいケースはある？公式ルールの例外
ここまでで「離職票は折り曲げないのが原則」という点を説明しましたが、
実はすべてのケースで絶対に折ってはいけないわけではありません。
公式ルールでは、やむを得ない場合の例外も示されています。
厚生労働省が示す「やむを得ない場合」とは
厚生労働省（ハローワーク）の案内では、離職票の取り扱いについて次のような考え方が示されています。
- 可能な限り折り曲げない
- ただし、郵送などでどうしても折る必要がある場合は、指定された方法で折る
つまり、
- 封筒のサイズの都合
- 会社の郵送ルール
- 書類一式をまとめて送る必要がある場合
など、物理的に折らざるを得ない状況は想定されています。
重要なのは、
「折ってはいけない」ではなく
**「勝手に折ってはいけない」**という点です。
折り曲げマークがある場合の正しい折り方
離職票の用紙には、よく見ると
小さな三角マークや点線（折り曲げマーク）が印字されていることがあります。
このマークは、
- ここで折れば
- 機械読み取りや事務処理に影響が出にくい
という公式に想定された折り位置です。
やむを得ず折る場合は、
- 折り曲げマークの位置だけで折る
- それ以外の位置では絶対に折らない
という対応が必要です。
折り曲げ位置を間違えると起こりやすいトラブル
折り曲げマーク以外の場所で折ってしまうと、
- 記載内容に折り目がかかる
- OCR読み取りエラーが起きる
- 窓口で確認や修正を求められる
といったトラブルにつながりやすくなります。
「少しくらい大丈夫だろう」と自己判断せず、
折る場合は必ずマークの位置のみという点を覚えておくことが大切です。
離職票の種類別｜折り曲げ時の注意点
離職票と一口に言っても、実際には役割の異なる複数の書類があります。
折り曲げに関する注意点も、種類によって重要度が異なるため、ここで整理しておきましょう。
離職票1（被保険者用）の取り扱い注意点
ここまでで離職票1・離職票2という言葉が出てきましたが、それぞれの役割や違いを正しく理解していないと、扱い方に迷ってしまうことがあります。
▶ 離職票とは？1と2の違い・使い方をわかりやすく解説
離職票1と離職票2の違い、それぞれがどの手続きで使われるのか、なぜ扱いに注意が必要なのかをやさしく解説しています。書類の意味を理解したい方に最適な補足記事です。
最も注意が必要なのが、離職票1です。
この書類は、失業保険の手続きでハローワークが直接使用するため、機械読み取り（OCR）専用になっています。
離職票1については、
- 原則として折り曲げない
- 汚れ・破れ・強い折り目は避ける
- やむを得ず折る場合は折り曲げマークの位置のみ
という扱いが基本です。
特に、
氏名・被保険者番号・賃金額が記載されている部分に折り目がかかると問題になりやすいため、注意が必要です。
離職票2（事業主控え・原票）の取り扱い注意点
一方で、離職票2は、賃金や退職理由などの詳細が記載された書類です。
こちらも重要な書類ですが、OCR用紙ではない場合が多く、離職票1ほど厳密ではありません。
ただし、
- 折り曲げても良い＝雑に扱って良い
というわけではありません。
離職票2も、
- 内容が読み取れない
- 汚れや破れがある
と、ハローワークで確認を求められることがあります。
そのため、
基本は折らない／折る場合も最小限にする
という考え方は、離職票2でも共通です。
折り曲げられた離職票が届いた場合の対応
会社から届いた離職票が、すでに折り曲げられていた場合、
「このまま使って大丈夫なのか」と不安になる方は少なくありません。
ここでは、折り曲げられた離職票を受け取ったときの正しい対応を整理します。
失業保険の手続きに影響はある？
結論から言うと、
軽い折り目があるだけで、必ず手続きができなくなるわけではありません。
特に、
- 折り曲げマークの位置で折られている
- 記載内容がはっきり読める
- 破れや汚れがない
といった状態であれば、そのまま受理されるケースが多いです。
ただし、離職票1の場合はOCR読み取りが前提となるため、
折り目の位置や状態によっては確認が入る可能性があります。
そのまま提出していいケース・ダメなケース
そのまま提出して問題ないケースは、次のような場合です。
- 折り曲げマーク通りに折られている
- 数字や文字に折り目がかかっていない
- 用紙全体がきれいな状態
一方、注意が必要なのは、
- 記載欄の中央に強い折り目がある
- 文字がかすれて読みにくい
- 用紙が破れている・汚れている
といったケースです。
この場合、窓口で確認を求められたり、再提出を指示されることがあります。
再発行や差し替えが必要になる具体例
次のような状態では、再発行や差し替えが必要になる可能性があります。
- 被保険者番号や賃金額が判別できない
- 折り目部分が破れて欠けている
- OCR読み取りができないと判断された場合
不安な場合は、
提出前にハローワークへ相談するのが最も確実です。
離職票を郵送する場合の正しい送り方
離職票は、会社から郵送で届くケースも多く、
郵送方法によって折り曲げられてしまうことがあります。
ここでは、離職票を郵送する際の正しい送り方を整理します。
封筒サイズの選び方（角形・長形）
離職票を折らずに送るためには、封筒のサイズ選びが重要です。
- 折らずに送る場合
→ 角形2号封筒（A4がそのまま入るサイズ） - やむを得ず折る場合
→ 折り曲げマークの位置で折り、長形封筒を使用
特に、会社側が送付する場合は、
角形封筒を使えば折り曲げずに済むため、トラブル防止につながります。
折らずに送るための具体的な方法
離職票を安全に郵送するためには、
- クリアファイルに入れる
- 書類が動かないよう封筒内で固定する
- 厚紙を添えて折れを防ぐ
といった工夫が効果的です。
これにより、郵送中の折れ・汚れ・破れを防ぐことができます。
送付時にやってはいけないNG例
次のような送り方は避けた方が安心です。
- 無理に小さい封筒へ折り込む
- ホチキスで書類を留める
- 直接封筒に入れて保護しない
特にホチキス止めは、公式に避けるべき行為とされています。
郵送時は、
「折らない・傷つけない・汚さない」
を意識することが大切です。
よくある質問（Q&A）
ここでは、「離職票 折り曲げ」で検索する方から特に多い疑問を、Q&A形式でまとめます。
すでに折ってしまったが問題ない？
軽い折り目で、記載内容がはっきり読める状態であれば、
多くの場合はそのまま手続きが可能です。
ただし、離職票1の場合はOCR読み取りが前提のため、
- 記載欄に強い折り目がある
- 数字や文字が読みにくい
といった状態では、確認が入ることがあります。
不安な場合は、提出前にハローワークへ相談すると安心です。
郵送で折られて届いた場合は誰の責任？
郵送中に折れて届いた場合でも、
受け取った本人が手続きを進める必要があります。
会社側のミスかどうかに関わらず、
- 使用できる状態ならそのまま提出
- 使用が難しければ再発行を依頼
という対応になります。
感情的に判断せず、
手続きがスムーズに進むかどうかを基準に考えるのが現実的です。
ハローワークで注意されることはある？
折り目があるだけで、必ず注意されるわけではありません。
ただし、次のような場合は指摘される可能性があります。
- OCR読み取りに支障がある
- 記載内容が確認できない
- 用紙が破れている
その場合でも、
その場で相談すれば対応方法を案内してもらえるため、過度に心配する必要はありません。
まとめ｜離職票は「折らない」が基本、迷ったら公式ルールを優先
離職票の取り扱いで迷ったときは、
「折らないのが基本」という原則を押さえておくことが大切です。
特に、
- 離職票1はOCR用紙であること
- 折り目や汚れが手続きの遅れにつながる可能性があること
を考えると、できる限り折らずに保管・提出するのが安心です。
一方で、郵送などの事情により折られてしまうケースも現実にはあります。
その場合でも、
- 折り曲げマークの位置で折られている
- 記載内容がはっきり読める
状態であれば、そのまま手続きできることが多いという点も知っておきましょう。
離職票の扱いは大切ですが、実際にはこの書類を使ってどのような手続きを進めるのかを理解しておくことも重要です。全体の流れを知っておくと、書類の扱いに対する不安も減らせます。
▶ 失業保険の手続きは何から始める？必要書類と流れをやさしく解説
失業保険の申請を始めるタイミングや、離職票を含む必要書類、ハローワークでの基本的な手続きの流れを初心者向けに整理しています。初めての方でも全体像がつかめる内容です。
判断に迷ったときは、
ネットの体験談だけで自己判断せず、
ハローワークの案内や公式ルールを優先することが、結果的に一番確実です。
不安を抱えたまま進めるより、
「折らない」「迷ったら確認する」
この2点を意識して対応すれば、失業保険の手続きはスムーズに進みます。
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