はじめに
「離職票は退職してからいつ届くの？」
「失業給付の手続きに必要なのに、まだ会社から届かないけれどどうすればいい？」と迷っていませんか。
退職して会社から離れたあと、離職票が郵送されるのを待っているものの、いつまで待てばよいのか分からず、ハローワークでの手続きに間に合うのか不安になることがありますよね。
この記事では、離職票とはどのような書類なのか、いつ届くのか、会社からもらう方法、届かない場合に確認する相手や対処法について、順を追って説明していきます。
離職票とは？
離職票について「離職票-1と離職票-2は何が違う？」「失業手当を申請するときに必ず必要なの？」と疑問に感じることがあります。
ここでは、離職票-1と離職票-2の違い、失業手当の申請で必要になるケース、転職先が決まっている場合の扱いについて説明します。
離職票-1と離職票-2の2種類がある
離職票には「離職票-1」と「離職票-2」があり、それぞれ記載される内容が異なります。
離職票-1には失業手当の振込先など、離職票-2には退職理由や退職前の賃金などが記載されているため、手続きをする前に内容を確認しておきましょう。
離職票が必要になるのは失業手当を申請するとき
離職票は、退職後に失業手当の受給手続きをするときに使用する書類です。
会社から離職票が届いたら、氏名や退職理由、賃金などに間違いがないか確認し、ハローワークでの手続きに使用します。
転職先が決まっている場合は原則として使用しない
退職後すぐに転職することが決まっており、失業手当の受給手続きをしない場合は、基本的に離職票を使用することはありません。
すでに転職先への入社が決まり、失業状態にない場合は、ハローワークで失業手当を申請する必要もありません。
離職票はいつ届く？
退職後、「離職票はいつ届く？」「退職してから何日たっても届かないけれど大丈夫？」と不安になることがあります。
ここでは、離職票が届くまでの流れや退職から受け取るまでの日数、会社から郵送される場合に確認しておきたい住所について説明します。
離職票は会社がハローワークで手続きした後に交付される
離職票は退職日に会社から受け取るものではなく、会社がハローワークで離職に関する手続きをした後に交付されます。
会社が離職証明書を提出し、ハローワークで手続きが完了すると離職票が交付され、退職者へ渡されます。
退職から離職票が届くまでには一定の日数がかかる
離職票は会社やハローワークでの手続きを経て交付されるため、退職後すぐに受け取れるとは限りません。
退職から届くまでには一定の日数がかかることを考え、必要な場合は余裕を持って確認しておきましょう。
会社から郵送される場合は住所を確認しておく
離職票が会社から郵送される場合は、退職後の住所が正しく登録されているか確認しておきましょう。
引っ越しなどで住所が変わっている場合は、離職票が届かないことを防ぐため、あらかじめ会社へ正しい送付先を伝えておくと安心です。
離職票をもらうには？
離職票をもらうとき、「退職時に会社へ何を伝えればいい？」「会社とハローワークの間ではどのような手続きが行われるの？」と迷うことがあります。
ここでは、退職時に会社へ離職票が必要だと伝える方法から、会社による手続き、ハローワークで交付された離職票を受け取るまでの流れを順を追って説明します。
退職時に会社へ離職票が必要なことを伝える
退職後に失業手当を申請する予定がある場合は、離職票が必要なことを退職時に会社へ伝えておきましょう。
あらかじめ発行を希望しておくことで、会社側も必要な手続きを進めやすくなります。
会社が離職証明書などをハローワークへ提出する
会社は退職者の離職に関する手続きを行い、離職証明書などの必要書類をハローワークへ提出します。
その後、ハローワークが内容を確認し、離職票を交付するという流れになります。
ハローワークが交付した離職票を会社から受け取る
ハローワークで交付された離職票は、会社を通じて本人が受け取ります。
郵送される場合は送付先の住所を確認しておき、届いたら氏名や退職理由などの記載内容に間違いがないか確認しましょう。
離職票を受け取ったら確認する項目
離職票を受け取ったら、「離職票-1の氏名や番号は合っている？」「離職票-2に記載された賃金額や離職理由に間違いはない？」と確認する必要があります。
ここでは、離職票-1と離職票-2で確認する項目と、記載内容に誤りがある場合の対応について説明します。
離職票-1では氏名や被保険者番号などを確認する
離職票-1を受け取ったら、氏名や生年月日、雇用保険の被保険者番号などに誤りがないか確認しましょう。
記載内容に間違いがある場合は、そのまま手続きを進めず、会社やハローワークへ確認します。
離職票-2では賃金額と離職理由を確認する
離職票-2では、退職前の賃金額と離職理由を確認します。
賃金額は失業手当の給付額に関わるため、給与明細などと照らし合わせながら、記載された内容に間違いがないか確認しておきましょう。
離職理由が実際の退職理由と違う場合はそのままにしない
離職票-2に記載された離職理由が実際の状況と異なる場合は、そのままにせずハローワークへ申し出ましょう。
離職理由は失業手当の給付内容などに関わるため、納得できない場合は実際の退職までの経緯を伝えて確認してもらうことが大切です。
離職理由の記載に納得できない場合は、誰が最終的に離職理由を判断するのかも確認しておくと安心です。
▶離職票の離職理由は誰が決める？会社とハローワークの判断基準を解説
離職票と離職証明書・退職証明書の違い
「離職票と離職証明書は同じ書類？」「退職証明書があれば離職票の代わりになる？」と迷うことがあります。
ここでは、離職証明書と退職証明書の役割を整理し、失業手当の手続きで使用する書類との違いを説明します。
離職証明書は会社がハローワークへ提出する書類
離職証明書は、退職者の離職日や賃金、離職理由などを会社が記載し、ハローワークへ提出する書類です。
提出された内容をもとに離職票が交付されるため、退職者が失業手当の手続きで直接提出する書類ではありません。
退職証明書は退職者が会社へ請求できる別の書類
退職証明書は、退職した人が会社へ請求できる書類で、離職証明書とは役割が異なります。
在職期間や業務内容、退職理由などの証明が必要な場合に、会社へ発行を依頼します。
失業手当の手続きで使用するのは離職票
失業手当の受給手続きで使用するのは、ハローワークから交付される離職票です。
離職証明書や退職証明書とは用途が異なるため、手続きの際は離職票-1と離職票-2を用意しましょう。
離職票が届かないときの対処法
退職してから「離職票がなかなか届かない」「会社が手続きをしてくれているのか分からない」と不安になることがあります。
ここでは、会社への確認方法から、会社から届かない場合や会社が発行手続きをしてくれない場合にハローワークへ相談する方法まで説明します。
まず会社に離職票の手続き状況を確認する
離職票が届かない場合は、まず会社の人事・総務担当者などに手続き状況を確認しましょう。
ハローワークへの書類提出が済んでいるか、離職票がいつ発送される予定なのかを確認すると、現在の状況を把握しやすくなります。
会社から届かない場合はハローワークに相談する
会社へ確認しても離職票が届かない場合は、ハローワークへ相談しましょう。
退職日や勤務していた会社名などを伝え、離職に関する手続きがどこまで進んでいるか確認してもらいます。
会社が離職票の発行手続きをしてくれない場合もハローワークに相談できる
会社へ離職票が必要だと伝えても手続きを進めてもらえない場合は、ハローワークに相談できます。
会社へ依頼した経緯や退職日などを伝え、離職票を受け取るために必要な対応を確認しましょう。
会社に依頼しても離職票が発行されない場合は、会社側の発行義務や手続き期限も確認しておきましょう。
▶離職票の発行は会社の義務？発行してくれない場合の対処法を解説
離職票を紛失した場合は再交付を申請できる
離職票をなくしてしまい、「失業手当の手続きができない？」「もう一度会社に発行してもらう必要がある？」と困ることがあります。
ここでは、ハローワークで離職票の再交付を申請する方法と、再交付された離職票を使って失業手当の手続きを進める場合について説明します。
ハローワークで離職票の再交付を申請する
離職票を紛失した場合は、ハローワークで再交付を申請できます。
手続きに必要な本人確認書類などを確認したうえで、案内に沿って再交付の手続きを進めましょう。
再交付された離職票でも失業手当の手続きができる
再交付された離職票でも、失業手当の受給手続きに使用できます。
受け取ったら離職票-1と離職票-2の記載内容を確認し、ハローワークで必要な手続きを進めましょう。
離職票を再交付してもらう場合は、申請方法や必要書類を事前に確認しておくと手続きを進めやすくなります。
▶離職票を紛失したらどうする？再発行の方法と必要書類を解説
まとめ
離職票は、退職後に失業手当を申請するときに必要となる書類です。
会社から届いたら、氏名や賃金額、離職理由などに間違いがないか確認しておきましょう。
離職票が届かない場合や記載内容に疑問がある場合は、会社やハローワークへ確認すると安心です。
紛失した場合も再交付を申請できるため、慌てず必要な手続きを進めていきましょう。
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