はじめに
「離職票 二枚」と検索したとき、どのような情報を求めていますか?本資料は、主に次の二つの検索意図に応えます。
- 短期間に2社を退職し、それぞれから離職票が届いて手元に2社分ある場合の手続き方法
- 離職票自体が2枚組(離職票-1/離職票-2)になっている理由と、それぞれの役割や記載内容の違い
対象は、離職後に失業手当の申請や雇用保険の手続きを行う方、また手続きで不安がある方です。専門用語はできるだけ避け、具体例を交えてわかりやすく解説します。
本章では、本資料の目的と全体の流れを簡潔に示します。続く章で、2社分の離職票がある場合の扱い、提出先や必要書類、離職票の構成(なぜ2枚に分かれているか)や各書類の見方、受け取り時の注意点、再発行の方法、よくある誤解まで順を追って説明します。
この記事を読むことで、離職票に関する基本的な疑問が整理でき、手続きに自信を持って臨めるようになります。次章から具体的に見ていきましょう。
離職票が2社分手元にある状態とは
- はじめに
短期間で2社を退職した場合、手元に離職票が2枚あることがあります。例えば、会社Aを退職して離職票を受け取り、その後会社Bに就職したもののすぐ退職して離職票を受け取るケースです。どちらも雇用保険の受給に関わる重要な書類になります。
- よくあるケース(具体例)
1) 退職→求職活動→次の就職先で短期間で再退職
2) 派遣やアルバイトを掛け持ちしていて別々の雇用主から離職票が届く
- なぜ2枚になるのか
離職票は雇用主ごとに作成します。雇用保険の加入履歴や賃金の記録が雇用主ごとに分かれているため、複数の雇用主があれば離職票も複数になります。
- 重要なポイント
・両方とも失業給付の審査対象になります。支給要件(被保険者期間など)は合算される場合があります。
・提出や手続きでは、ハローワークに両方を持参してください。どちらを先に使うかで待期期間や給付日数に影響することがあります。
- まず確認すること(チェックリスト)
1) 離職日と雇用保険の加入期間が正しく記載されているか
2) 会社名・住所・代表者などが誤っていないか
3) 離職理由の欄(自己都合・会社都合)が正しいか
この章では、手元に2社分の離職票がある状況と最初に確認すべき点をやさしく説明しました。次章では、実際の手続きの流れと注意点を詳しく解説します。
2社分の離職票がある場合の失業手当等の手続き
「離職票が2社分ある場合も、受給手続きの基本は変わりません。ハローワークに行き、必要書類をそろえて申請します。
持参する主な書類
- 2社分の離職票(離職票-1、離職票-2がそれぞれある場合は両方)
- マイナンバーカードや運転免許証などの本人確認書類
- 印鑑(認印で可)
- 写真2枚(マイナンバーカードがあれば不要)
- 銀行の預金通帳やキャッシュカード(振込先の確認用)
手続きの流れ(概略)
- ハローワークで受付を行い、離職票を提出します。職員が内容を確認します。
- 申請書を記入して提出します。離職理由や在職期間などは正確に記入してください。
- 待期期間や初回認定日など、給付に関する説明を受けます。
- 給付が決定すると、指定口座に失業手当が振り込まれます。
給付額・給付日数の考え方(ポイント)
- 複数の離職票がある場合でも、受給申請は一回で済むことが多いです。
- 加入期間や離職前の賃金に応じて給付額や給付日数が決まります。複数の勤務があると加入期間は合算されるケースが多く、これが給付日数に影響します。例:A社で5年、B社で1年働いていた場合、通算して加入期間が評価されます。
離職票が揃っていない場合
- 一部の離職票が届いていないときは、まずは前の勤務先に再発行を依頼してください。再発行が難しい場合はハローワークに相談すると対応方法を案内してくれます。
注意点
- 離職票は原本を求められることが多いので、コピーではなく原本を持参してください。
- 申請前に不明な点はハローワークで確認すると安心です。
離職票はそもそも2枚組である理由と内容
簡単な説明
離職票は「離職票-1」と「離職票-2」の2枚で1セットになっています。用途を分けることで、雇用保険の資格喪失と失業給付の計算をそれぞれ正確に行えるようにしています。
離職票-1(被保険者資格喪失届)
- 役割:雇用保険の資格がいつ失われたかを記録します。
- 主な記載事項:雇用保険番号、氏名、生年月日、入社日・退職日などの基本情報。
- 使いみち:ハローワークで被保険者の資格喪失を確認するために使います。
離職票-2(被保険者離職証明書)
- 役割:失業給付の支給要件や支給額を計算するための詳しい資料です。
- 主な記載事項:退職前6か月間の賃金額、退職理由、勤務日数など。
- 構成:3枚複写式(会社控え・ハローワーク提出用・本人控え)。
- 会社は会社控えを保存し、ハローワーク用を提出します。本人控えは退職者に渡されます。
受け取るときのポイント
- 雇用保険番号や入退社日、賃金の欄に誤りがないか確認してください。
- 退職理由の記載は給付の可否に影響します。心配なら会社と確認を取っておきましょう。
- 本人控えはハローワークでの手続きに必要です。受け取ったら大切に保管してください。
離職票-1と離職票-2の違い・記載事項
概要
離職票は2枚組で、それぞれ役割が違います。ここでは両者の主な記載事項と、なぜ確認が必要かを分かりやすく説明します。
離職票-1(主に資格・個人情報)
- 被保険者番号、氏名、生年月日
- 雇用保険の加入期間、資格喪失日
- 事業所の名称・所在地
主に「いつまで雇用保険に入っていたか」を示す書類です。ハローワークでの受給手続きに必須です。
離職票-2(賃金・離職理由など)
- 直近6ヶ月または12ヶ月の賃金額(遡及期間は状況で異なる)
- 離職理由の区分と具体的事情
- 退職日や最終出勤日
失業手当の受給額や給付日数を算定するための重要情報が含まれます。
違いのポイント
- 離職票-1は資格確認、-2は給付算定。両方とも必要です。
確認・署名のポイント
- 氏名・生年月日・退職日・賃金額・離職理由を必ず確認する
- 間違いがあれば会社へ訂正を依頼する
- 署名や押印が求められる場合は内容を理解したうえで行う
具体例
- 自己都合退職と会社都合退職で給付開始時期や給付日数が変わるため、離職理由の記載は受給に直結します。
以上を確認すれば、受給手続きで慌てずにすみます。必要な点は早めに会社とハローワークへ相談してください。
離職票の受け取りと提出の注意点
受け取り時の確認事項
退職後、会社がハローワーク経由で離職票を発行し、郵送または手渡しで受け取ります。受け取ったらまず氏名、生年月日、退職日、雇用期間、離職理由を確認してください。記載ミスがあると失業給付に影響することがあります。具体例:退職日が誤っていると受給開始時期がずれます。
署名・押印について
離職票には署名や押印を求められる欄があります。本人確認書類と照らし合わせ、誤りがなければ署名・押印してから提出してください。記名は黒や青のインクで丁寧に書くと窓口での手続きがスムーズです。
ハローワーク提出用(2枚目)の確認ポイント
2枚目には賃金支払基礎日数や賃金額の欄があります。給与計算の合計と照合し、不明点があれば会社に確認してください。記名欄には自署で名前を記入し、押印欄があれば押印します。提出前にコピーを控えておくと安心です。
提出時の持ち物と窓口での注意
持ち物は離職票、本人確認書類(運転免許証など)、印鑑、通帳や振込先がわかるものです。窓口では係員の指示に従って必要書類に記入してください。書き損じがあれば係員に相談しましょう。
記載ミスや未着のとき
内容に誤りや未記入がある場合は勤務先に連絡し再発行や訂正を依頼してください。届かない場合はハローワークに状況を説明すると対応方法を教えてくれます。コピーを保管し、やり取りの記録を残すと後のトラブルを防げます。
離職票がない場合・再発行のポイント
概要
短期間で複数回退職したり、紛失で離職票が手元にない場合でも、再発行できます。まずは会社に連絡し、届出や再発行の手続きを確認してください。必要ならハローワークにも相談します。
再発行が必要な場面
- 紛失したとき
- 会社から届かなかったとき
- 別の雇用期間の離職票が抜けているとき
再発行の手順(簡潔)
- 会社に連絡し、離職証明書の提出状況を確認する。会社が未提出なら依頼する。
- 会社が手続き済みでも離職票が届かない場合は、ハローワークに相談して再発行(写し)を依頼する。
- 代理人に頼む場合は委任状を用意する。
必要書類(代表例)
- 本人確認書類(運転免許証など)
- 雇用保険被保険者番号が分かれば用意
- 委任状(代理人の場合)
受け取り後の確認ポイント
- 氏名・生年月日・離職日・賃金の記載内容を確認する
- 複数の離職票がある場合は、期間が重複していないか確認する
日数・費用
- 再発行は数日〜数週間かかることが多く、原則無料です。時間には余裕をもって手続きを進めてください。
よくある誤解:「離職票が二枚必要」の意味
誤解されやすい点
「離職票が二枚必要」と聞くと、同じ会社につき同じ書類が2枚いる、と誤解する人が多いです。実際は、1回の離職につき「離職票-1」と「離職票-2」の2種類が発行されるという意味です。
正しい理解
離職票は1社の退職ごとに2枚(-1と-2)がそろいます。2社から退職した場合は、2社×2枚=合計4枚になります。つまり“二枚”とは種類の数を指し、社数に応じて枚数が増えます。
具体例
・会社Aを退職 → 離職票-1、離職票-2(合計2枚)
・会社Bも退職 → 離職票-1、離職票-2(さらに2枚)
ハローワークに提出する際は、退職したそれぞれの会社ごとに両方を持参します。
実務上の注意点
- 会社ごとにセットで保管する。混同しないよう付箋や封筒で分けましょう。
- ハローワークでは各社の全ての離職票を確認します。欠けがあると手続きが遅れます。
- 受け取れない場合や紛失した場合は、それぞれの退職先へ再発行を依頼してください。
この理解を持てば、「二枚必要」という表現で混乱することが少なくなります。必要な枚数は退職した会社の数で決まる、という点を覚えておくと安心です。
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