はじめに
「会社からメールで離職票が届いたけれど、どこからダウンロードすればいい？」
「PDFを保存できない、開けない場合はどうすればいい？」と困っていませんか。
退職後、会社から届いたメールを開いたものの、離職票が添付ファイルなのか、記載されたリンクから取得するのか分からず、迷ってしまうことがありますよね。
この記事では、メール送付された離職票をダウンロードしてPDFで保存する方法、印刷するときの手順、うまくダウンロードできない場合の確認ポイントまで、順を追って説明していきます。
メールで送付された離職票はダウンロードして利用できる？
離職票は、会社からPDFなどの電子データとしてメールで送付される場合があります。
ここでは、電子データで離職票を受け取る方法と、ダウンロード前に確認したいポイントについて説明します。
PDFなどの電子データで離職票を受け取れる
離職票は、会社からPDFなどの電子データで送られてくる場合があります。
メールにPDFが添付されている場合は端末に保存し、氏名や離職年月日などの記載内容に間違いがないか確認しておきましょう。
まずメールがPDF添付かダウンロード案内かを確認する
離職票のメールが届いたら、PDFが直接添付されているのか、URLからダウンロードする形式なのかを確認します。
URLから取得する場合は案内に沿って保存し、ダウンロード期限が設定されているときは早めに対応しておくと安心です。
メールで送付された離職票をダウンロードする方法
メールで離職票が届いた場合は、送付方法によってダウンロードの手順が異なります。
ここでは、それぞれの送付方法に合わせて離職票を端末へ保存する手順を説明します。
メールにPDFが添付されている場合は端末に保存する
メールに離職票のPDFが添付されている場合は、パソコンやスマートフォンにダウンロードして保存します。
保存後はPDFを開き、離職票の全ページが問題なく表示されるか確認しておきましょう。
ダウンロード用URLがある場合は案内に沿って保存する
メール本文にダウンロード用URLがある場合は、画面の案内に沿って離職票を保存します。
ダウンロード期限が設定されていることもあるため、期限を確認して早めに保存しておくと安心です。
マイナポータルの案内メールの場合はログインして離職票を取得する
マイナポータルから案内メールが届いた場合は、マイナポータルへログインして離職票を確認します。
対象の離職票を開き、画面の案内に沿って電子データを保存しましょう。
マイナポータルで離職票を受け取る条件や手続きの流れが分からない場合は、こちらの記事も参考にしてください。
▶マイナポータルで離職票を受け取る方法｜届かない場合の対処法も解説
離職票をダウンロードできない・開けない場合の対処法
メールで離職票が届いていても、添付されたPDFが開けない、URLからダウンロードできないといったことがあります。
それでも解決しない場合は、退職した会社へ連絡し、離職票の送付方法や再送が可能かを確認する必要があります。
添付ファイル・URL・ダウンロード期限を確認する
離職票をダウンロードできない場合は、メールにPDFが添付されているか、ダウンロード用URLが記載されているかを確認します。
URLから取得する場合は期限も確認し、期限内であれば案内に沿ってもう一度ダウンロードしてみましょう。
解決しない場合は退職した会社に確認する
確認しても離職票を取得できない場合は、退職した会社へ連絡しましょう。
送付方法を確認したうえで、必要に応じてPDFやダウンロード案内を再送してもらえるか相談すると安心です。
会社に確認しても離職票が届かない場合は、いつまで待つべきか、次にどこへ相談すればよいのかも確認しておきましょう。
▶離職票はいつ届く？届かない場合の確認先と対処法
ダウンロードした離職票は印刷が必要？
ダウンロードした離職票は、利用する手続きや提出方法によって、PDFのまま保存しておく場合と紙に印刷して使用する場合があります。
ここでは、離職票をPDFのまま保存する場合と印刷する場合の確認ポイントについて説明します。
利用方法に応じてPDFのまま保存するか印刷する
ダウンロードした離職票は、利用する手続きや提出方法を確認し、電子データで利用する場合はPDFのまま端末に保存します。
紙での提出を求められている場合は、保存したPDFをプリンターで印刷してください。利用方法が決まっている場合は、その方法に合わせてPDF保存か印刷かを判断します。
PDFで受け取った離職票をそのまま手続きに使えるのか迷う場合は、提出方法も確認しておくと安心です。
▶離職票はPDFでも使える？メールで受け取った場合の提出方法を解説
印刷する場合は記載内容が欠けていないか確認する
離職票を印刷した場合は、用紙の端で文字が切れていないか、ページの一部が印刷範囲から外れていないかを確認します。
氏名や離職年月日などの記載内容を上から下まで確認し、欠けている部分がある場合は印刷設定を調整して再度印刷してください。
まとめ
メールで離職票が届いたら、PDF添付なのかURLから取得する形式なのかを確認し、端末へ保存しましょう。
ダウンロード期限がある場合は、早めに保存しておくと安心です。
保存後は離職票を開き、氏名や離職年月日などに間違いがないか確認します。
うまく取得できない場合は、退職した会社へ連絡し、送付方法や再送について相談しましょう。
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