はじめに
「退職届を自分で書けない場合、家族などに代筆してもらってもいいの？」
「本人以外が書いた退職届でも、会社に受け取ってもらえるの？」と迷っていませんか。
体調や事情によって本人が退職届を作成するのが難しく、提出期限が迫るなかで、家族に書いてもらうべきか判断できず迷ってしまうこともありますよね。
この記事では、退職届を代筆できるケースや本人の意思が重要な理由、代筆を依頼するときの注意点まで、順を追って説明していきます。
退職届は代筆しても問題ない？
退職届は、本人が自分で文字を書けない事情がある場合でも、本人に退職する意思が明確にあれば、家族などが内容を代筆することはできます。
ここでは、本人の意思が確認できる場合の代筆と、本人の意思なしに退職届を作成する場合の違いを説明します。
本人に退職する意思があれば文字の代筆はできる
本人が退職を決めており、自分で文字を書けない事情がある場合は、家族などが退職届を代筆することはできます。
ただし、あくまで本人の退職意思を書面にするものであり、本人が内容を確認したうえで提出することが大切です。
本人の意思なしに退職届を作成するのは別問題
本人が退職すると決めていないのに、家族などが独自に退職届を作成することは、単なる代筆とは異なります。
退職届は本人の意思を示す書面なので、退職の意思を確認できない場合は、本人名義で勝手に作成しないようにしましょう。
退職届を代筆してもらうときの注意点
退職届を代筆してもらう場合は、代筆者に任せたまま提出するのではなく、書かれている内容を本人が確認することが大切です。
ここでは、代筆した退職届を提出する前に確認しておきたいポイントを説明します。
本人が内容を確認してから提出する
代筆してもらった退職届は、そのまま会社へ提出せず、本人が内容に間違いがないか確認します。
代筆者に伝えた内容と実際に書かれている内容が一致していることを確かめ、本人が納得したうえで提出することが大切です。
退職日や退職理由などの内容を本人が確認する
退職日や退職理由についても、本人が希望している内容と一致しているか確認します。
特に退職日は認識の違いがないよう日付まで確かめ、退職理由も本人の意図と異なる表現になっていないか確認しておきましょう。
会社への提出時に本人の意思を確認できるようにする
代筆した退職届を提出すると、会社から本人の退職意思を確認される場合があります。
本人が連絡を受けた際に自分の意思で退職することを伝えられるようにし、直接対応するのが難しい場合は、確認方法について会社へ相談しておくと安心です。
退職届を提出したあと、会社から引き止められたり受け取りを断られたりした場合にどうすればよいのか、不安に感じる方もいるでしょう。
▶退職届を受け取ってもらえないときはどうする？会社に拒否された場合の対処法
退職届の代筆を依頼する方法
退職届を自分で書くことが難しい場合は、家族や知人に文字の代筆を頼む方法のほか、代筆サービスを利用する方法もあります。
ここでは、家族や知人に頼む場合と、代筆サービスを利用する場合の依頼方法について説明します。
家族や知人などに文字の代筆を頼む場合
家族や知人に代筆を頼む場合は、退職日や退職理由などを本人が決め、その内容を正確に伝えて書いてもらいます。
完成した退職届は本人が全文を確認し、伝えた内容と相違がないことを確かめてから提出しましょう。
代筆サービスを利用する場合
代筆サービスを利用する場合は、退職届の代筆に対応しているサービスを選び、本人が記載内容を伝えて依頼します。
完成後は退職日や退職理由などに間違いがないか確認し、必要があれば修正してもらってから会社へ提出しましょう。
「自分で退職の手続きを進めるのが難しい」「会社とのやり取りも任せたい」という場合は、退職代行との違いも確認しておくと、自分に合った方法を選びやすくなります。
▶退職代行とは？サービス内容や利用の流れ・費用をわかりやすく解説
代筆した退職届が受け付けられない・問題になるケース
退職届を代筆してもらっても、本人の退職意思が確認できなければ、会社がそのまま受け付けられない場合があります。
ここでは、代筆した退職届が受け付けられなかったり、提出後に問題になったりするケースを説明します。
本人に退職する意思がない場合
本人が退職を希望していない場合、家族や知人などが本人名義の退職届を作成しても、本人の意思表示とはいえません。
退職届は本人の退職意思を示す書面なので、第三者の判断だけで代筆して提出することは避けましょう。
本人の意思を確認できないまま提出する場合
退職届を代筆しても、本人の退職意思を確認できなければ、会社から本人への確認を求められることがあります。
特に第三者が提出する場合は、本人が内容を確認し、提出に同意していることが大切です。
まとめ
退職届は本人が書くのが基本ですが、文字を書くことが難しい事情がある場合は、本人に明確な退職意思があれば家族や知人などに代筆してもらうこともできます。大切なのは誰が文字を書いたかではなく、本人の意思に沿って作成されていることです。
代筆をお願いするときは、退職日や退職理由などを本人が決め、完成した内容に間違いがないか確認してから提出しましょう。本人の意思を確認しながら進めることで、会社との行き違いも防ぎやすくなります。
自分で退職届を書くのが難しい場合も、無理に一人で準備する必要はありません。家族や知人、代筆サービスなども検討しながら、本人の退職意思がきちんと伝わる形で手続きを進めてみてください。
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