はじめに
「源泉徴収票の『写し』って、原本をコピーしたもののこと？」
「提出先から写しを求められたけれど、手元の源泉徴収票をコピーして提出しても大丈夫？」と迷っていませんか。
転職先や各種手続きで源泉徴収票の提出を求められ、「原本」「写し」「コピー」といった言葉が使われていると、どの書類を用意すればよいのか分からず迷ってしまうことがありますよね。
この記事では、源泉徴収票の写しとは何か、原本との違いやコピーの作り方、提出するときに確認したいポイントを分かりやすく整理します。
源泉徴収票の「写し」とは？
源泉徴収票の「写し」とは、一般的に原本をコピーしたものを指します。
ここでは、写しと原本の違いに加えて、「控え」と「写し」の違いを説明します。
写しと原本の違い
原本は、勤務先から正式に交付された源泉徴収票そのものです。
一方、写しは原本をコピーしたもので、記載内容が同じでも原本としては扱われません。
「控え」と「写し」の違い
「写し」は源泉徴収票の原本をコピーしたものです。
「控え」は手元に残しておく書類を指すため、原本をコピーして保管したものが控えになることもあります。
源泉徴収票の写しを求められたら何を用意する？
源泉徴収票の「写し」を求められた場合は、基本的に手元にある源泉徴収票をコピーして用意します。
ここでは、源泉徴収票の写しとして用意するものと、提出前に確認したいポイントを説明します。
基本は源泉徴収票をコピーして用意する
「源泉徴収票の写し」と指定されている場合は、勤務先から交付された源泉徴収票をコピーして用意します。
氏名や支払金額、源泉徴収税額などが、はっきり確認できる状態でコピーしましょう。
提出方法や形式は提出先の指定を確認する
提出方法は、紙のコピーやPDFなど、提出先によって異なります。
事前に指定された方法や形式を確認し、それに合わせて用意すると安心です。
転職先へ提出する場合は、源泉徴収票をいつ、どのような方法で渡せばよいのかも確認しておくと安心です。
▶転職先に源泉徴収票を提出する方法は？提出期限や間に合わない場合の対処法を解説
源泉徴収票の写しを提出するときの注意点
源泉徴収票を提出するときは、「原本提出」「原本提示」「写し提出」のどれを求められているのかを確認することが大切です。
ここでは、源泉徴収票の写しを提出するときに確認したいポイントを説明します。
「原本提出」「原本提示」「写し提出」の違いを確認する
「原本提出」は源泉徴収票そのものを提出し、「原本提示」は原本を見せて確認を受けます。
「写し提出」はコピーを提出するため、案内を確認して指定されたものを用意しましょう。
手元の源泉徴収票が原本なのかコピーなのか判断に迷う場合は、見分け方も確認しておきましょう。
源泉徴収票の原本とコピーの違いは？見分け方やPDF・印刷した場合の扱いを解説
文字や金額が読める状態でコピーする
源泉徴収票をコピーするときは、氏名や支払金額、源泉徴収税額などがはっきり読めるか確認します。
用紙の端が切れていたり印字が薄かったりする場合は、設定を調整してコピーし直しましょう。
まとめ
源泉徴収票の「写し」とは、勤務先から交付された紙の源泉徴収票をコピーしたものです。
原本そのものではありませんが、氏名や支払金額、源泉徴収税額などの記載内容は原本と同じです。
提出先から「写し」を求められた場合は、源泉徴収票をコピーし、文字や金額がすべて読めることを確認して提出します。
「原本提出」「原本提示」「写し提出」では用意するものが異なるため、提出前に指定された方法や形式を確認しましょう。
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